Funcionário de Suporte Administrativo

Há 4 dias

Contagem, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$2.800 - R$4.500

Atribuição Estratégica da Função

Essa vaga visa alinhar administradores para suportar a gestão de uma empresa, garantindo que os processos sejam bem conduzidos e as decisões eficientes.

Ao trabalhar como apoio estratégico à diretoria executiva, você contribuirá direta e significativamente para o desempenho das áreas essenciais da empresa. Isso inclui compra de materiais, manutenção técnica, RH operacional, controle de contratos, faturamento e documentação.

Você será responsável por realizar atividades financeiras, como controlar contas, lançar no sistema ERP, conciliar bancarias e agendar pagamentos via internet banking.

Além disso, você também supervisionará equipes administrativa, técnica e comercial, apoiando na seleção, contratação e acompanhamento do desempenho de colaboradores.

A área financeira é tratada como reflexo das ações administrativas, como compras assertivas, manutenções bem coordenadas e processos de faturamento rigorosos.

O objetivo é garantir que cada processo esteja bem conduzido, ao final do mês, os resultados financeiros da empresa reflitam decisões eficientes.

Aqui estão algumas das principais responsabilidades:

·         Gestão Administrativa e Financeira

·         Controle de contas a pagar e a receber;

·         Lançamentos no sistema ERP (Conta Azul);

·         Conciliações bancárias e agendamentos via internet banking;

·         Fechamento de caixas das unidades gráficas;

·         Elaboração de requerimentos, ofícios e documentos institucionais;

·         Emissão de notas fiscais de serviços e produtos;

·         Faturamento dos contratos de locação;

·         Acompanhamento e atualização de certidões, registros no SICAF e SIAD.

·         Gestão de Pessoas

·         Supervisão direta das equipes administrativa, técnica e comercial;

·         Apoio na seleção, contratação e acompanhamento do desempenho de colaboradores;

·         Organização de rotinas e processos internos.

·         Gestão Operacional e Contratual

·         Coordenação dos setores técnico e comercial, garantindo a eficiência das entregas;

·         Administração de contratos ativos, incluindo renovações e aditivos;

·         Relacionamento com fornecedores e terceirizados;

·         Controle de inadimplência e apoio na negociação com clientes.

·         Compras e Suprimentos

·         Planejamento e execução de compras estratégicas;

·         Controle de estoque e relacionamento com fornecedores.

Perfil Desejado:

·         Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou gestão empresarial;

·         Organização, proatividade e habilidade em lidar com múltiplas demandas;

·         Boa comunicação interpessoal e capacidade de liderança;

·         Desejável conhecimento em sistemas ERP e pacote Office;

·         Capacidade de análise e tomada de decisões com base em indicadores.

  • Funcionário de Suporte Administrativo

    Há 5 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil beBeeGestão Tempo inteiro R$22.000 - R$30.000

    Descrição da VagaEsta posição é fundamental para garantir a eficiência e transparência nas operações internas. O Funcionário de Suporte Administrativo será responsável pelo controle de benefícios, incluindo vale transporte, alimentação e outros auxílios sociais. Além disso, será responsável pela entrega de equipamentos de proteção...

  • Funcionário de Suporte Operacional

    Há 5 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000

    Funcionário de Suporte OperacionalO nosso cargo é responsável por apoiar processos administrativos em todas as áreas da empresa, incluindo o levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, solicitações de passagens, emissão e lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

  • Suporte Administrativo

    Há 2 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil beBeeSUAPE Tempo inteiro R$13.320 - R$17.889

    Função de Suporte AdministrativoNossa empresa está procurando por uma pessoa qualificada para atuar em uma função de suporte administrativo, com responsabilidades variadas e oportunidades de crescimento.A principal atividade dessa função é auxiliar os colegas da equipe nos seus trabalhos diários. Isso inclui a criação de planilhas para análise e...

  • Suporte Administrativo

    Há 2 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$20.748

    Ofereça Suporte ao Público com QualidadeFornecer atendimento de qualidade ao público;Comprar materiais necessários para a limpeza e escritório;Realizar envio de relatórios e agendar visitas técnicas.Requisitos FundamentaisExperiência em atividades administrativas, como gerenciamento de estoque e controle de documentos.Benefícios ExclusivosVocê...

  • Funcionário de Suporte Administrativo

    Há 2 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$14.400

    O auxiliar administrativo é responsável por realizar diversas tarefas, incluindo a conferência de dados do cliente no sistema e a conferência de documentação. Ele também se encarrega em enviar contratos e fornece suporte às lojas em relação aos mesmos.RequisitosEnsino médio completoConhecimento em informática (Excel)Acesso fácil ao Ceasa...

  • Funcionário de Suporte Administrativo

    Há 11 horas

    Contagem, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministracao Tempo inteiro R$1.700

    Auxiliar AdministrativoDescrição do Cargo:Desenvolver atividades de suporte administrativo a diferentes setores da empresa, garantindo o funcionamento eficaz dos processos.Atividades:Pesquisa e negociação com fornecedores;Solicitação de orçamentos e emissão de pedidos;Acompanhamento de entregas e controle de estoque;Registro e organização de...

  • Funcionário Administrativo

    Há 2 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$35.000 - R$50.000

    Descubra a Satisfação de Trabalhar com Nós:O auxiliar administrativo é um profissional fundamental para qualquer equipe. Além disso, desempenhará um papel essencial em nossa organização, auxiliando na gestão diária e no apoio administrativo.Cargos e Responsabilidades:Controle do efetivo de colaboradores nos contratos;Registro das faltas,...

  • Profissional de Suporte Administrativo

    Há 5 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$18.000 - R$24.000

    Profissional de Suporte Administrativo">O candidato ideal para esta vaga é uma pessoa que tenha habilidades em administração, possa atuar com autonomia e forneça suporte eficaz aos funcionários da equipe. A realização das atividades mencionadas acima, de acordo com a legislação vigente, garantirá o cumprimento dos requisitos estabelecidos pelo...

  • Candidato ao Cargo de Professor de Suporte Administrativo

    Há 2 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil beBeeApoioAdministrativo Tempo inteiro R$15.840 - R$19.800

    Professor de Suporte AdministrativoA função é responsável por atender alunos e clientes, realizar atividades administrativas da instituição e apoiar as outras áreas. Para este papel, os candidatos precisam ter Ensino Médio, experiência com rotinas administrativas e conhecimento básico em informática.Ensino Médio;Experiência com rotinas...

  • Administrador de Suporte

    Há 2 horas

    Contagem, Minas Gerais, Brasil beBeeApoyo Tempo inteiro

    Funcionário de Suporte AdministrativoAtuamos em rotinas administrativas com o objetivo de atender os colaboradores e clientes de forma eficaz, oferecendo suporte e orientação. Nossa equipe trabalha para garantir a execução de processos contínuos, facilitando a gestão do dia a dia.Responsabilidades e FunçõesGerenciar rotinas administrativas da...