Apostila de Recepção

1 dia atrás

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Iatagam Com. E Rep De Prod. Alim. Ltda Tempo inteiro

**Informações Gerais sobre o Cargo:**

O cargo de recepcionista é uma posição crucial na Iatagam Com. E Rep De Prod. Alim. Ltda, responsável por oferecer um atendimento de qualidade aos visitantes e clientes, garantindo que a experiência seja acolhedora e eficiente.

**Responsabilidades Principais:**

- Receber e atender visitantes e clientes com cordialidade, fornecendo informações gerais sobre a empresa, horários e serviços;
- Realizar a triagem de chamadas telefônicas, transferindo para os departamentos ou pessoas responsáveis quando necessário;
- Agendar e confirmar compromissos, reuniões e visitas, gerenciando a agenda de recepção;
- **Gestão de Correspondências:**
  Receber, registrar e distribuir correspondências e pacotes, garantindo que cheguem aos destinatários corretos;
  Preparar e despachar correspondências e materiais de acordo com as orientações da empresa;
  **Controle de Acesso e Segurança:**
  Monitorar e controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços, solicitando o preenchimento de formulários de segurança, se necessário;
  Zelar pela segurança do ambiente, garantindo que as áreas restritas sejam acessadas apenas por pessoas autorizadas;
  **Organização e Manutenção da Recepção:**
  Manter a área de recepção organizada e bem equipada, garantindo que o ambiente seja sempre limpo, acolhedor e adequado;
  Atualizar e organizar os materiais de apoio (informações sobre a empresa, folhetos, comunicados internos);
  **Atendimento aos Funcionários:**
  Prestar suporte aos colaboradores da empresa, recebendo e encaminhando solicitações de forma eficiente;
  Fornecer informações sobre políticas internas da empresa, normas de segurança e outras questões administrativas;
  **Controle de Agendas e Reuniões:**
  Auxiliar na organização de salas de reunião, controle de equipamentos e agendamento de recursos necessários;
  Coordenar a recepção de clientes para reuniões e eventos, garantindo que os anfitriões estejam cientes da chegada de convidados;
  **Suporte Administrativo:**
  Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;
  **Interação com Fornecedores:**
  Receber fornecedores e prestadores de serviços, encaminhando-os para os departamentos responsáveis;
  Registrar entradas e saídas de materiais e serviços prestados, mantendo a documentação organizada;

**Requisitos para o Cargo:**

- Ensino Médio completo (preferencialmente com Técnico em Secretariado ou áreas correlatas);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Habilidade no uso de ferramentas de informática (pacote Office e sistemas de telefonia);
- Organização, cordialidade e proatividade;
- Experiência prévia em funções de atendimento ao público é desejável;

**Competências Comportamentais Esperadas:**

- Empatia e habilidade de escuta ativa;
- Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisões rápidas;
- Postura profissional e ética;

**Condições de Trabalho:

- Obrigatório realizar trabalho remoto ou externo;
- Turno integral;
- Prêmios de produtividade mensal;
- Participação em projetos de carreira;
- Treinamento constantes e desenvolvimento pessoal e profissional;
- Atividades sociais e esportivas no local de trabalho.
- Pagamento: R$ 1.412,00 - R$ 2.000,00 por mês.
- Benefícios: assistência médica, cesta básica, vale-refeição e vale-transporte.

  • Apostila Limpadora Eficaz

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    Descrição do CargoCopeiro é um profissional responsável pela limpeza, manutenção e organização de áreas internas e externas das empresas. Neste papel, você atuará como parte da equipe de limpeza da Maxi Service, uma empresa especializada em terceirização de serviços de limpeza, portaria, segurança e recepção.O que esperar:- Horário: 06:00...

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    Eempresa de transporte busca um profissional qualificado para atuar como Recepcionista em São Paulo (Parque Novo Mundo). Resumo da VagaO candidato ideal deve ter habilidades excepcionais para lidar com ligações telefônicas e orientar colaboradores e fornecedores. Além disso, é responsável por realizar a recepção de clientes, fornecedores e...

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    Colégio Visconde de Porto Seguro é uma instituição com mais de 140 anos de história e um compromisso claro de qualidade educacional. Com esse espírito, procuramos por profissionais excepcionais para o nosso time.A missão da nossa organização é inspirar vidas e transformar a sociedade através da educação, focando em identificar, aprimorar e...

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    Se você é uma pessoa afável e gostosa, que se sente confortável ao atender clientes e colegas, essa pode ser a vaga para você! Como Gerente de Recepção no De Luca Serviços Gerais, você irá desempenhar um papel fundamental na organização e execução das atividades diárias do escritório. A sua principal responsabilidade será garantir que todos...

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    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Desempenho selecao de pessoal e serv.temporarios l Tempo inteiro

    SUPERVISOR(A) DE RECEPÇÃO AREA DA SAÚDE PERFIL:Maior de idade, ensino médio completo, experiência em supervisão de equipes de atendimento. LOCAL e HORÁRIO DE TRABALHO:Avenida Angélica (próximo a estação Marechal Deodoro do metro), de segunda a sexta feira das 7h às 16h e aos sábados das 9h00 às 13h00. ATIVIDADE:Supervisionar planejar...

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    Descrição do CargoO Auxiliar de Recepção irá atuar em uma equipe multiprofissional para oferecer atendimento ao público e suporte às atividades administrativas da empresa.ResponsabilidadesRealizar atendimentos ao público de forma eficiente e respeitosa;Controlar o acesso à porta e garantir a segurança do ambiente de trabalho;Gerenciar a agenda,...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Svim Instituto De Beleza Tempo inteiro

    O Svim Instituto De Beleza busca um profissional altamente organizado e cordial para atuar como Coordenador de Recepção em nosso salão de beleza. Como primeiro ponto de contato com os clientes, você será responsável por oferecer uma recepção calorosa e profissional.**Funções Principais:**Recepcionar os clientes de maneira amigável e cortês,...

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    **Sobre a Comvet Plano de Saúde Pet**A Comvet é uma empresa comprometida com a excelência em serviços de saúde, oferecendo soluções personalizadas para atender às necessidades dos nossos clientes.O que buscamos:Um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Administrativo de Recepção;Pessoa com boa comunicação e habilidade para...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Longevita - Centro de Medicina Avancada LTDA - EPP Tempo inteiro

    A nossa equipe está procurando por um profissional competente para atuar como Assistente de Recepção em nossa clínica médica. A posição é ideal para alguém que goste de lidar com pessoas, realizar tarefas administrativas e manter a organização do escritório.Descrição da VagaO Assistente de Recepção será responsável por:Atuar na recepção...

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    **Sobre a Vaga**Estamos procurando por uma pessoa excepcional para ocupar o cargo de assistente de recepção bilíngue na Vikings Sistema De Limpeza.Se você é uma pessoa atenciosa, comunicativa e está disposta a trabalhar em um ambiente dinâmico, este é o seu lugar!**Sobre a Empresa**A Vikings Sistema De Limpeza é uma empresa líder no setor de...

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    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Estagiando Centro De Estágio Tempo inteiro

    Estágio no Estagiando Centro de Estágio é uma oportunidade para você desenvolver habilidades em atendimento e recepção, operação de sistemas e relatórios, e suporte no desenvolvimento de estratégias digitais e atendimento online.O estagiário trabalhará na equipe da empresa, auxiliando na execução dos processos diários. O salário estimado para...

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    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Agilidade gestão de pessoas e soluções Tempo inteiro

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  • Assistente Técnico

    3 meses atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Complexo de Saúde do Município de São Bernardo Tempo inteiro

    Atribuições: Redigir expediente sumário, tais como cartas, ofícios, memorandos, tanto físico quanto digital, de acordo com modelos e normas pré-estabelecidas; Executar serviços de atendimento e recepção do público; executar atividades de apoio administrativo; Executar serviços de organização e manutenção de cadastro, arquivos e outros...

  • Assistente Técnico

    1 semana atrás

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    Atribuições:Redigir expediente sumário, tais como cartas, ofícios, memorandos, tanto físico quanto digital, de acordo com modelos e normas pré-estabelecidas. Executar serviços de atendimento e recepção do público. executar atividades de apoio administrativo. Executar serviços de organização e manutenção de cadastro, arquivos e outros...

  • Assistente Técnico

    Há 5 dias

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    Atribuições:Redigir expediente sumário, tais como cartas, ofícios, memorandos, tanto físico quanto digital, de acordo com modelos e normas pré-estabelecidas. Executar serviços de atendimento e recepção do público. executar atividades de apoio administrativo. Executar serviços de organização e manutenção de cadastro, arquivos e outros...

  • Assistente Técnico

    4 meses atrás

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    Atribuições: Redigir expediente sumário, tais como cartas, ofícios, memorandos, tanto físico quanto digital, de acordo com modelos e normas pré-estabelecidas; Executar serviços de atendimento e recepção do público; executar atividades de apoio administrativo; Executar serviços de organização e manutenção de cadastro, arquivos e outros...