Analista de Processos Administrativos

2 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Computécnica Tempo inteiro

Sobre a Computécnica: A Computécnica é uma empresa comprometida com a inovação tecnológica, contando com mais de 30 anos de atuação no setor. Somos parceiros da Microsoft e possuímos certificação ISO 9001, assegurando a qualidade e a excelência no atendimento aos nossos clientes. Proporcionamos treinamentos e capacitações para que nossos colaboradores estejam sempre atualizados com as últimas tendências e tecnologias do mercado.

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um profissional para atuar como Analista Administrativo Pleno, que será responsável por diversas atividades essenciais para a manutenção da eficiência operacional da empresa. As principais responsabilidades incluem:

  • Acompanhar as contratações de serviços e o mapeamento das atividades relacionadas a contratos.
  • Monitorar a evolução dos pagamentos mensalmente, utilizando controles adequados.
  • Solicitar e obter aprovações dos responsáveis pelos serviços prestados.
  • Gerar e gerenciar folhas de registro de serviços para os fornecedores.
  • Controlar a emissão e o recebimento de notas fiscais, garantindo a conformidade com o departamento fiscal.
  • Armazenar as notas fiscais em formato eletrônico, assegurando a organização e o fácil acesso.
  • Realizar o mapeamento das informações de faturamento e pagamentos.
  • Controlar os saldos dos pedidos de compras, contribuindo para o planejamento financeiro.
  • Gerar indicadores de desempenho (KPI) relacionados aos pagamentos.
  • Orientar fornecedores em situações de problemas com pagamentos.
  • Acompanhar o recebimento de materiais e a finalização de serviços para emissão de faturamento.
  • Conferir rateios e validar informações financeiras.
  • Preencher e atualizar planilhas de controle de Telecom.

Requisitos:

É imprescindível ter conhecimento em Excel Intermediário, SAP, e experiência em rateios, controles e relatórios. Além disso, buscamos profissionais com habilidades como raciocínio rápido, análise crítica, organização e proatividade.

Benefícios:

Não informado.

Formação Acadêmica:

Não informado.

Experiência:

Não informado.

Salário:

A combinar.

Cargo:

Analista administrativo.

Empresa:

Computécnica.

Ramo:

Informática/Tecnologia.



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