Assistente Administrativo de Negócios

1 dia atrás


Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil KALT SYSTEM IND. E COM. DE EQUIPAMENTOS DE REFRIGERACAO LTDA Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo de Negócios, responsável por realizar as atividades referentes ao controle e registro de informações da unidade de negócios. O candidato ideal deve ter habilidades em organização e controle de documentos e processos administrativos, além de boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades
  1. Lançar pedidos de venda no sistema e realizar o faturamento dos serviços;
  2. Realizar solicitação de compras via sistema, de ferramentas e insumos utilizados nas atividades da equipe interna;
  3. Rastrear pedidos nas transportadoras;
  4. Elaborar relatório de custo de Obra x Venda e Máquina x Venda;
  5. Acompanhar relatórios comerciais via sistema, para acompanhar o atingimento de metas de vendas e indicadores, conforme solicitação da gerência;
  6. Distribuir as tarefas diárias para as equipes de serviço, conforme demanda e ou solicitação da gerência;
  7. Controlar custo de despesas de viagens (hotel, diária, alimentação e etc.);
  8. Elaborar relatório de OS total e individual;
  9. Realizar agenda de assistência técnica, programas e atendimentos;
  10. Emitir nota fiscal de serviço das empresas Kalt (serviço);
  11. Manter o ambiente limpo e organizado, utilizando os sentidos da qualidade, para facilitar a execução das rotinas da área;
  12. Manter comunicação com as demais áreas administrativas da Kalt referente ao setor de serviços;
  13. Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho;
  14. Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas da qualidade e as normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, bem como a utilização de EPIs/EPCs (Equipamento de proteção individual/Equipamento de proteção coletivo) quando a atividade assim o exigir;
  15. Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
Requisitos
  • Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas do Pacote Office;
  • Habilidade em organização e controle de documentos e processos administrativos;
  • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes de facilities;
Informações Adicionais

Local de trabalho: Várzea Grande - MT

Horário: De 2a à 6a-feira, das 7h42 às 17h30.


  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil Uma empresa brasileira, feita de talento, paixão e de pessoas Solares Tempo inteiro

    DescriptionEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo - Print House para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo.Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugar Venha fazer parte do nosso time...

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    2 meses atrás


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    Descrição do Cargo**Concessionária de Tratores** busca um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo de Pós Vendas em Várzea Grande Jardim Glória II.ResponsabilidadesOferecer atendimento e suporte aos clientes após a venda, garantindo a resolução de questões e a satisfação contínua.Monitorar e gerenciar ordens de serviço...


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    Gi Group em parceria com multinacional no ramo alimentícioContratamos um Assistente Administrativo distribuição para atuar em nossa equipe.Detalhes da VagaSalário: compatível com o mercadoBenefícios: oferecidos pela empresaRequisitos: Ensino médio completoVaga: TemporáriaComo Assistente Administrativo distribuição, você realizará atividades...


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    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá responsabilidades variadas, incluindo:Emitir notas fiscais e lançar no sistema;Organizar arquivos e documentos;Criar e controlar planilhas e relatórios;Extrair dados de sistemas gerenciais;Atender fornecedores,...


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    Descrição do Cargo:O Assistente Administrativo de Suporte é responsável por fornecer suporte administrativo ao Grupo Rdanillo, garantindo a eficiência e a eficácia das operações diárias. Além disso, é responsável por emitir notas fiscais, lançar dados no sistema, organizar arquivos, criar e controlar documentos, fazer cadastros atualizados,...


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