Auxiliar de Atividades Administrativas e Operacionais
Há 4 dias
O nosso Funcionário Operacional será responsável por apoiar as equipes em atividades administrativas e operacionais, garantindo que as tarefas sejam executadas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
Ao trabalhar conosco, você será um elo de comunicação entre as equipes de campo e a administração. Você contará com foco no controle de estoque, organização de tarefas e acompanhamento de indicadores de desempenho.
- Apoio às equipes de campo:
Você acompanhará as tarefas geradas no aplicativo e garantirá que sejam distribuídas de maneira adequada para as equipes de instalação e manutenção de sistemas de climatização.
- Controle de estoque:
Realizar o controle e a organização do estoque de materiais e equipamentos necessários para as operações, mantendo registros atualizados e identificando necessidades de reposição.
- Acompanhamento de indicadores:
Monitorar e registrar os indicadores de desempenho das equipes, como cumprimento de prazos, qualidade do serviço e eficiência operacional.
- Preenchimento de tarefas e relatórios:
Garantir que todas as informações relacionadas às tarefas e processos operacionais sejam devidamente registradas e atualizadas no sistema, gerando relatórios de acompanhamento para a gestão.
- Gestão de documentos e arquivos:
Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos operacionais e administrativos da empresa.
- Suporte à comunicação interna:
Facilitar a comunicação entre os setores administrativos e as equipes de campo, assegurando que todas as informações necessárias sejam transmitidas de forma clara e eficiente.
- Outras atividades administrativas:
Executar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa, sempre com foco na melhoria contínua dos processos operacionais.
Para atuar nessa função, é fundamental possuir conhecimentos em controle de estoque, gestão de indicadores e utilização de aplicativos e sistemas de gestão. Além disso, habilidades de boa comunicação, organização, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe são requisitos essenciais.
Desenvolva suas habilidades técnicas e contribua para o sucesso da nossa equipe
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