Especialista em Suporte Executivo

Há 13 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$72.000 - R$96.000
Carreira de Suporte Executivo

O suporte executivo desempenha um papel fundamental no apoio às atividades diárias e no gerenciamento eficiente das responsabilidades da liderança.

Ela é responsável por fornecer suporte administrativo, coordenar agendas, realizar pesquisas, preparar relatórios e documentos, além de lidar com a correspondência e comunicação interna e externa.

Principais Atividades
  • Gerenciar a agenda da liderança, garantindo que todos os detalhes sejam tratados e assegurando a pontualidade e eficiência nas operações.
  • Criar, acompanhar e manter atualizado calendário de eventos da empresa.
  • Realizar agendamento de reuniões com equipe de vendas.
  • Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo que estejam precisos, completos e dentro dos padrões estabelecidos pela empresa.
  • Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis e transporte, bem como preparar itinerários e relatório de despesas.
  • Coordenação e organização de visitas internacionais.
  • Realizar pesquisas e análises para fornecer informações relevantes e atualizadas para apoiar a tomada de decisões estratégicas.
  • Organizar e manter arquivos e registros, garantindo a confidencialidade e a fácil acessibilidade de documentos importantes.
  • Coordenar reuniões e eventos, incluindo a preparação de materiais, reserva de salas e fornecimento de suporte logístico necessário.
  • Colaborar com outros departamentos e equipes para garantir a eficiência e a comunicação adequada entre as partes interessadas.
Requisitos
  • Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada (desejável).
  • Inglês (intermediário ou avançado).
  • Experiência prévia como Assistente Executivo ou em um cargo similar.
  • Excelente habilidade de organização, com atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas de forma eficiente.
  • Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, com proficiência em redação de documentos e correspondências profissionais.
  • Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade para aprender rapidamente novas ferramentas e softwares.
  • Capacidade de manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis de forma profissional.
  • Habilidade para cumprir prazos e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Vantagens

Trabalhar em uma equipe dinâmica e motivada, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Ambiente de Trabalho

Trabalhar em um ambiente moderno e equipado, com acesso a recursos e ferramentas necessárias para o sucesso na carreira.

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    4 semanas atrás

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    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGerenciador Tempo inteiro R$1.500.000 - R$2.450.000

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    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeApoyo Tempo inteiro R$1.900

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    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eletro Equip Tempo inteiro

    OverviewCandidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível: EspecialistaCursos: ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS, Análise de sistemas, EngenhariaEscolaridade: Graduação - ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS, Análise de sistemas, Engenharia - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Horário comercial, de segunda a sexta-feira das 08h00...

  • Especialista Bilingue para Suporte Executivo AV/IT

    Há 21 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eletro Equip Tempo inteiro

    Overview Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Especialista Cursos: ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS, Análise de sistemas, Engenharia Escolaridade: Graduação - ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS, Análise de sistemas, Engenharia - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Horário comercial, de segunda a...

  • Suporte Executivo

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$58.944 - R$104.928

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    Há 4 dias

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