Auxiliar de Arquivo

4 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

Na Iron Mountain, sabemos que o trabalho, quando feito bem, tem um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e o planeta. É por isso que precisamos de pessoas inteligentes e comprometidas para nos juntar. Se você está procurando começar sua carreira ou fazer uma mudança, converse conosco e veja como você pode elevar o poder do seu trabalho na Iron Mountain.

Nós fornecemos soluções especializadas e sustentáveis em gestão de registros e informações, serviços de transformação digital, centros de dados, gestão de ciclo de vida de ativos e armazenamento, manipulação e logística de obras de arte. Nós orgulhosamente parceiros todos os dias com nossos 225.000 clientes em todo o mundo para preservar seus artefatos inestimáveis, extrair mais de suas inventários e proteger a privacidade de dados de maneira inovadora e socialmente responsável.

Você está curioso sobre ser parte da nossa história de crescimento enquanto evolui suas habilidades em uma cultura que acolherá suas contribuições únicas? Se sim, vamos começar a conversa.

AUXILIAR DE ARQUIVO

VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE

Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time. Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.

O QUE TEMOS PARA VOCÊ?

  • CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAIS
  • CIDADE/UNIDADE: RIO DE JANEIRO/CORDOVIL
  • PLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICO
  • VALE TRANSPORTE
  • SEGURO DE VIDA
  • VALE REFEIÇÃO NO VALOR DE R$ 26,50 POR DIA ÚTIL

RESPONSABILIDADES

  • Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
  • Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
  • Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;
  • Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados

com divergência identificados no sistema;

Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.

REQUISITOS

  • Ensino Médio completo
  • Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.

Aplique-se agora

Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Corretor de seguros Tempo inteiro

    Corretor de seguros busca Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro (Centro) para organizar e manter arquivos de apólices e documentos dos clientes.Responsabilidades:Organizar e manter arquivos de apólices e documentos dos clientes.Atender clientes por telefone e pessoalmente, prestando informações sobre seguros.Auxiliar na emissão de propostas e...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de Arquivo é responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além disso, atender aos clientes por telefone em suas solicitações de...

  • Auxiliar Administrativo de Arquivos

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Amil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar Administrativo de Arquivos na nossa equipe da Amil. Nesta função, você será responsável por realizar a gestão de documentos, arquivos e prontuários de pacientes, garantindo a organização e a segurança dos mesmos.Responsabilidades: - Realizar a...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoEstamos em busca de um profissional para fazer parte de nosso time de Auxiliar de Arquivo. Buscamos alguém que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes.ResponsabilidadesControlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CODECO CARVAS CONTABILIDADE Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente em arquivo para se juntar à nossa equipe em Rio de Janeiro, RJ.ResponsabilidadesSeparar, conferir e digitalizar documentos.Cobrar documentos mensais e faltantes.Protocolar documentos para o cliente.Experiência em arquivo é necessária.RequisitosExperiência em arquivo.Conhecimento em administração...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoEstamos em busca de um profissional para fazer parte de nosso time de Auxiliar de Arquivo. Buscamos alguém que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes.ResponsabilidadesControlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema...

  • Auxiliar de Arquivos Organizador

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Besouro Agência Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Auxiliar na manutenção e organização de arquivos de documentos e pastas funcionais, garantindo a classificação e indexação de documentos de acordo com critérios estabelecidos.Responsabilidades:Auxiliar na classificação e indexação de documentos;Manter arquivos organizados e atualizados;Realizar pesquisas e consultas em...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoBuscamos um profissional motivado e organizado para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa equipe de Operações. Nesta função, você será responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados pelos clientes, além de organizar e tratar a documentação de acordo com os procedimentos estabelecidos pela...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoVenha e cresça junto com a gente!Estamos em busca de um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes.Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa.Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas...

  • Administrador de Arquivos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fundação Movimento Universitário De Desenvolvimento Econômico E Social Tempo inteiro

    **Fundação Movimento Universitário De Desenvolvimento Econômico E Social** busca estudantes de Administração para estagiário em seu setor comercial.**Atividades:**Organização de arquivos e documentos;Recebimento e envio de correspondências;Auxiliar a coordenadora em demais atividades do setor comercial;**Benefícios:**Bolsa auxílio de R$...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de Arquivo é responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além disso, atender aos clientes por telefone em suas solicitações de...

  • Ajudante de Arquivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil R&S - Bristow Brasil Tempo inteiro

    RequisitosPara atuar como Ajudante de Arquivo na R&S - Bristow Brasil, é necessário ter Ensino Médio completo e idade entre 14 e 24 anos, conforme a Lei no 10.097/2000.Diferencial: Conhecimento em Pacote Office e inglês intermediário é um diferencial para o cargo.Atividades:• Organizar arquivos de dados e monitorar as datas de vencimento dos...

  • Auxiliar de Vendas e Organização de Arquivos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Espro Tempo inteiro

    **Vaga de Estágio**: Buscamos um estagiário para auxiliar no setor de vendas e organizar arquivos.**Atividades**: O estagiário auxiliará na coleta de vendas nas lojas, organizará arquivos e apoiará no setor de vendas.**Requisitos**: O candidato deve estar cursando a partir do 1o semestre e ter disponibilidade para trabalhar de terça a...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CODECO CARVAS CONTABILIDADE Tempo inteiro

    Função: Separação, conferência e digitalização de documentos.Responsabilidades:1. Separação e conferência de documentos;2. Digitalização de documentos;3. Cobrança de documentos mensais e faltantes;4. Protocolo de documentos a serem enviados para o cliente.Requisitos:Necessário experiência em arquivo e habilidades para trabalhar com documentos.

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Codeco Carvas Contabilidade Tempo inteiro

    Área de Atuação: Administração - ArquivoNível Hierárquico: AuxiliarLocal de Trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de Contratação: Efetivo – CLTJornada de Trabalho: Período IntegralFunções:Separação e conferência de documentos;Digitalização de documentos;Cobrança de documentos mensais e faltantes;Protocolo de documentos para o...

  • Administrador de Arquivos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ultra+ Rh Consultoria Tempo inteiro

    **Cargo:** Administrador de Arquivos**Descrição do Cargo:**Auxiliar na estruturação e organização de arquivos de documentos, garantindo a eficiência e a segurança dos processos da empresa.**Responsabilidades:**- Auxiliar no preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos;- Auxiliar no encaminhamento interno de clientes e visitantes da...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Auxiliar de Arquivo em nossa equipe em Rio de Janeiro/Cordovil. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e habilidades em atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e trabalho em equipe.ResponsabilidadesControlar a entrada e...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa equipe em Rio de Janeiro/Cordovil. O candidato ideal será responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa, tratar a documentação, higienizar, organizar e realizar cadastro das caixas de entrada e...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos em busca de um profissional motivado e organizado para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa equipe. O candidato ideal será responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa, além de tratar a documentação, higienizar, organizar e realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme...

  • Administrador de Documentos e Arquivos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Oferta de Estágio em ContabilidadeEstamos procurando por um estagiário para atuar em nossa equipe de Contabilidade em Rio de Janeiro, Barra da Tijuca. O candidato selecionado trabalhará em meio período, 5 horas diárias, auxiliando na organização de documentos e arquivos contábeis.Funções e Responsabilidades:Auxiliar na organização de documentos e...