Assistente Executivo Bilíngue

Há 1 mês


Campinas, São Paulo, Brasil Bosch Group Tempo inteiro
Descrição da Vaga

Responsável pela Gestão da Agenda do diretor, assegurando a organização e a eficiência no uso do tempo.

Manutenção de um Relacionamento Eficaz com diversas áreas e assistentes, com foco especial na interação com a presidência.

Planejamento e Organização de Visitas internas e externas, incluindo agendamento de espaços, solicitações de catering, coordenação com participantes e reservas de transporte.

Coordenação de Viagens: Planejamento e reserva de passagens, hospedagens e transporte para deslocamentos de negócios.

Elaboração de Documentos: Criação e revisão de correspondências, relatórios, memorandos e outros documentos oficiais.

Suporte Administrativo abrangente, incluindo Arquivo e Documentação.

Controle de despesas e gestão de relatórios fiscais do time de gestão, incluindo reporte de gastos e contato com sistemas internos.

Gestão do espaço físico, observando inconformidades e coordenando ajustes necessários.

Supervisão da limpeza e alimentação do local de trabalho.

Organização e suporte para eventos das áreas envolvidas.

Qualificações

Graduação completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.

Habilidade com ferramentas tecnológicas, como Teams, Outlook, Pacote Office e SAP.

Excelentes competências em organização, comunicação, proatividade, discrição e sigilo.

Experiência anterior na função de secretariado.

Fluência em inglês em nível avançado.

#LI-MM1

Informações Adicionais

Benefícios oferecidos pela Bosch

  • Programas de Bem-Estar e Saúde, incluindo avaliação preventiva e suporte psicológico.
  • Assistência médica e odontológica.
  • Política de reembolso para condições especiais de saúde.
  • Subsídio para medicamentos.
  • Flexibilidade nas jornadas de trabalho e política de home office.
  • Participação nos lucros e resultados.
  • Plano de previdência privada.
  • Seguro de vida.
  • Benefícios de fim de ano.
  • Treinamentos e capacitações através da universidade corporativa.

Inclusão e Diversidade

A Bosch valoriza a diversidade e é um empregador que oferece oportunidades iguais para todos.



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