Coordenador de Eventos Estratégico

Há 5 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeEventos Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000
Missão do Cargo

Planejar, coordenar e executar eventos estratégicos com excelência operacional, alinhamento à identidade da marca e foco em resultados.

O coordenador de eventos é responsável por transformar objetivos institucionais e comerciais em experiências que reforcem o posicionamento da marca e fortaleçam o relacionamento com os públicos de interesse.

Para isso, é necessário:

  • Coordenar o planejamento, cronograma, execução e pós-evento de ações institucionais, comerciais, promocionais e internas;
  • Gerenciar fornecedores de ponta a ponta: negociação, contratação, alinhamento criativo e entregas operacionais;
  • Atuar de forma integrada com os times de marketing, branding, comunicação interna e comercial;
  • Elaborar briefings detalhados com objetivos, público-alvo, orçamento, entregas e KPIs;
  • Liderar o acompanhamento da execução in loco dos eventos, garantindo qualidade, aderência ao planejamento e excelência na experiência do público;
  • Gerenciar orçamento e controlar custos, com foco em otimização e eficiência sem perda de qualidade;
  • Criar relatórios pós-evento com análise de resultados, aprendizados e oportunidades;
  • Garantir o alinhamento de identidade visual, linguagem e narrativa em todos os pontos de contato do evento;
  • Supervisionar analistas do time de eventos;
  • Demonstrar compromisso contínuo na execução de suas responsabilidades, alinhado às diretrizes do Sistema de Gestão Integrado (SGI), assegurando conformidade e contribuição para a melhoria contínua do sistema.

É desejável ter experiência na área de eventos, com vivência em diferentes formatos: presenciais, híbridos e digitais. Além disso, é importante ter atuação com eventos corporativos, feiras, ativações de marca, workshops, convenções internas e externas, e vivência na gestão de múltiplos projetos simultâneos e com diferentes públicos (clientes, imprensa, colaboradores, stakeholders institucionais).

A formação acadêmica ideal é Graduação completa em Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Comunicação Social, Eventos, Marketing ou áreas correlatas.

Habilidades e Qualificações

Necessário ter:

  • Preguiça organizacional e capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente;
  • Excelente habilidade comunicativa e liderança;
  • Conhecimento em tecnologia de eventos e ferramentas de gestão;
  • Experiência em gestão de orçamento e controle de custos;
  • Energia e motivacional para trabalhar em equipe;
  • Foco em resultados e entrega de projetos dentro do prazo estabelecido.

Bônus:

  • Experiência em eventos corporativos e feiras;
  • Conhecimento em áreas como marketing, publicidade e propaganda;
  • Capacidade de criar relatórios de resultado com análises de dados.
Benefícios

Aplicante deve se destacar pela capacidade de planejar e executar eventos com sucesso. Prioritamos profissionais motivados e capazes de trabalhar em equipe.

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