Auxiliar Administrativo Financeiro de Suporte

Há 3 dias


Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Imobiliária Tempo inteiro
Detalhes do Cargo:

O cargo em questão é destinado a um profissional que tenha conhecimento em informática, especialmente em Word e Excel. O candidato deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas e contábeis.

Responsabilidades Principais:
  • Gestão Documental: Organizar, arquivar e manter documentos administrativos e financeiros, assegurando fácil acesso e segurança;
  • Comunicação com Clientes: Atendimento e interação com clientes para esclarecer dúvidas e fornecer suporte administrativo;
  • Controle de Despesas: Levantar e monitorar as despesas do escritório;
  • Entrada de Dados: Auxiliar na entrada e controle de dados financeiros em sistemas contábeis, incluindo faturas, despesas e receitas;
  • Emissão de Boletos e Notas Fiscais: Realizar a emissão, controle e processamento de boletos e notas fiscais;
  • Gestão de Caixa e Extratos: Atualizar e conciliar o caixa e extratos bancários;
  • Correspondência: Gerenciar correspondências internas e externas;
  • Serviços Externos: Realizar atividades bancárias, postais e outras tarefas externas necessárias;
  • Gestão de Agenda: Organizar horários de reuniões e compromissos para a equipe;
  • Apoio em Reuniões: Preparar documentos, registrar minutas e acompanhar a execução das ações definidas;
  • Contabilidade Básica: Realizar conciliações bancárias e atualizar planilhas financeiras;
  • Suporte à Equipe: Oferecer assistência a colegas em atividades administrativas;
  • Gestão de Seguros: Contratar e monitorar vencimentos de seguros, informar clientes, efetuar cobranças e manter lista atualizada de contatos de emergência;
Habilidades e Atitudes Necessárias:
  • Proatividade: Iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas;
  • Organização e Gerenciamento de Tempo: Habilidade excepcional em organização, planejamento e atenção aos detalhes;
  • Ética e Discrição: Capacidade de lidar com informações confidenciais com integridade;
  • Raciocínio Rápido e Adaptabilidade: Agilidade para responder a desafios e adaptar-se a mudanças;
  • Resiliência: Capacidade de trabalhar sob pressão com controle emocional e paciência;
Benefícios:
  • Folga no dia do aniversário;
  • Bônus por alcance de metas (a definir);
  • Plano de saúde;


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