Auxiliar Administrativo: Desenvolva sua Carreira em uma Empresa de Referência

Há 7 dias


Itu, São Paulo, Brasil Universidade dos Campeões - Grupo AVDA Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Auxiliar Administrativo é um profissional essencial para o sucesso da Universidade dos Campeões - Grupo AVDA. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e inovadora, desenvolvendo suas habilidades e contribuindo para o crescimento da empresa.

Responsabilidades
  • Organização e Manutenção de Documentos: Classificar e arquivar documentos administrativos de forma eficiente e organizada.
  • Atendimento ao Público: Prestar suporte a moradores e visitantes, fornecendo informações básicas e orientações de forma clara e eficaz.
  • Elaboração de Relatórios: Auxiliar na criação e atualização de relatórios e planilhas, garantindo a precisão e a qualidade dos dados.
  • Controle de Correspondências: Receber, enviar e distribuir correspondências internas e externas de forma eficiente e organizada.
  • Apoio ao Setor Financeiro: Auxiliar na emissão de notas fiscais, controle de pagamentos e recebimentos, garantindo a precisão e a qualidade dos dados.
  • Agendamento e Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões e eventos internos, mantendo a agenda atualizada e garantindo a eficiência dos processos.
  • Suporte à Equipe de Recursos Humanos: Auxiliar na organização de documentos e processos de admissão e demissão de colaboradores, garantindo a precisão e a qualidade dos dados.
  • Gestão de Materiais e Suprimentos: Controlar o estoque de materiais e realizar pedidos conforme necessidade, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos.
  • Atualização de Sistemas: Manter registros atualizados em sistemas e softwares administrativos, garantindo a precisão e a qualidade dos dados.
  • Atendimento Telefônico e por E-mail: Realizar e receber chamadas telefônicas e responder e-mails de forma eficiente e organizada.
Competências Técnicas
  • Conhecimento Básico em Informática: Conhecimento básico em informática, incluindo Microsoft Office e Google Workspace.
  • Habilidade em Organização e Arquivamento de Documentos: Habilidade em organizar e arquivar documentos de forma eficiente e organizada.
  • Familiaridade com Sistemas Administrativos e Softwares de Gestão: Familiaridade com sistemas administrativos e softwares de gestão, incluindo contabilidade e finanças.
  • Noções de Contabilidade e Finanças: Noções de contabilidade e finanças, incluindo controle de pagamentos e recebimentos.
Competências Comportamentais
  • Comunicação: Habilidade para transmitir informações de forma clara e eficiente.
  • Organização: Capacidade para manter o ambiente de trabalho e documentos organizados.
  • Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e antecipar necessidades.
  • Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com outros setores e colegas.
  • Atendimento ao Cliente: Habilidade para prestar um atendimento de qualidade aos moradores e visitantes.
Remuneração e Benefícios

R$ 674,00 por mês, com desconto de 5% e convênio médico Intermédica, desconto de R$ 40,00 por vida (pode incluir dependentes) e convênio odontológico de R$ 2,80.

Regime de Contratação

CLT.

Escala de Horários

Das 8:00 às 17:00, segunda a sexta-feira, e sábados alternados das 8:30 às 13:00.



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    Descrição do Cargo:O cargo de Auxiliar Administrativo é uma oportunidade para alguém que deseja trabalhar em uma equipe dinâmica e comprometida com a qualidade do atendimento aos clientes. Nossa empresa, a Unimed de Salto-itú, é uma cooperativa de trabalho médico que busca gerar valor para a sociedade com sustentabilidade, pelo cooperativismo, por...


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