Administrador de Escritório

4 semanas atrás


Recife, Pernambuco, Brasil AJ Negócios Tempo inteiro
Descrição da Vaga

Buscamos um profissional qualificado para atuar como Secretário (A) Executivo (A) em nossa equipe em Recife, PE. A vaga é para um cargo de nível hierárquico de Analista e oferece uma jornada de trabalho de 44 horas semanais, de segunda-feira à sexta-feira.

Responsabilidades
  • Realizar atividades de atendimento às demandas pessoais e profissionais do diretor;
  • Atender ao cliente;
  • Elaborar documentos;
  • Alimentar planilhas Excel;
  • Contas a pagar e receber;
  • Fluxo de caixa;
  • Demandas de contabilidade;
  • Diligências;
  • Solicitar certidões de imóveis nos cartórios;
  • Pipeline das oportunidades no Trello;
  • Formalizar e-mails e responder e-mails em geral;
  • Elaborar apresentação PowerPoint;
  • Mapear imóveis, empresas e oportunidades no Google Earth;
  • Acessar navegador de internet;
  • Realizar pesquisas na rede de internet;
  • Reservar passagens, hotéis e carro locadora;
  • Uso das Redes Sociais;
  • Whatsapp Web;
  • Uso de plataforma digital;
  • Elaboração de ATA de reunião;
  • Uso de app Zoom Reuniões, Google Meeting, Skype e Teams;
  • Uso de app para assinatura digital de documentos;
  • Uso de ferramentas digitais;
  • Google Drive;
  • One Drive;
  • Outlook;
Requisitos
  • Graduação completa ou em andamento em Secretariado, Administração, Ciências Contábeis, Gestão Comercial, Marketing e Economia;
  • Pacote Office.
Diferencial
  • Já ter atuado na função;
  • Residir próximo a sede da empresa;
O que oferecemos
  • Contrato CLT;
  • Vale transporte;
  • 80% do Plano de Saúde e Odontológico;

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Escritório jurídico Tempo inteiro

    Escritório jurídico em busca de profissional qualificadoO nosso escritório jurídico em Recife está admitindo um Administrador de Escritório para trabalhar em nossa sede na Soledade. Responsabilidades:1. Elaborar planilhas e acompanhar processos documentários;2. Dar tratamento a demonstrações financeiras e administrativas;3. Elaborar registros e...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Escritório jurídico Tempo inteiro

    Escritório jurídico busca um profissional para o cargo de Administrador de Escritório em Recife (Soledade). Principais Responsabilidades:Elaborar planilhas e acompanhar processos e documentos.Dar tratamento a demonstrações administrativas e financeiras.Elaborar registros e cadastros nos sistemas internos e dos clientes.Analisar documentos e inserir...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Escritório jurídico Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Administrador de Escritório em nossa equipe.As principais responsabilidades incluem:Elaborar planilhas e acompanhar processos e documentos;Dar tratamento a demonstrações administrativas e financeiras;Elaborar registros e cadastros nos sistemas internos e dos clientes;Analisar documentos e...

  • Administrador de Escritório

    2 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia Jobbol está procurando um profissional qualificado para assumir o cargo de Administrador de Escritório em Recife Boa Viagem. O candidato será responsável por atuar em tempo integral, segunda a sexta-feira, e realizar as seguintes atividades:Contabilidade: gerenciar contas a pagar e receber, emitir notas fiscais e realizar o...


  • Recife, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:A Empresa Jobbol está procurando por uma Administradora de Escritório para atuar em tempo integral, horário comercial, em Recife. As principais responsabilidades incluem:* Atender telefonemas e direcionar as chamadas para os departamentos apropriados;* Organizar e arquivar documentos, mantendo registros atualizados;* Agendar...


  • Recife, Pernambuco, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa do setor privado busca profissional para o cargo de Administradora de Escritório.Responsabilidades:Atendimento Telefônico: Atender telefonemas e direcionar as chamadas para os departamentos apropriados.Organização de Documentos: Organizar e arquivar documentos, mantendo registros atualizados.Agendamento de Compromissos: Agendar compromissos e...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Baikal Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar como Administrador de Escritório na Baikal. Nesta função, você será responsável por receber e atender clientes, visitantes e fornecedores, além de gerenciar as salas de reuniões e as facilidades da empresa.**Responsabilidades**Solicitar passagens e hospedagens;Gestão dos adiantamentos de viagens, prestação de...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Recife Águas Tempo inteiro

    Responsabilidades:Organizar a agenda da diretoria e garantir que as atividades sejam realizadas de forma eficiente.Arquivar documentos físicos e digitais de forma organizada e segura.Gerir e organizar pagamentos de forma precisa e pontual.Dar suporte às atividades ligadas ao patrimônio da diretoria e garantir que os recursos sejam utilizados de forma...

  • Administrador de Suporte

    3 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Inove Terceirizacao De Servicos Ltda Tempo inteiro

    **Cargo**: O Administrador de Suporte é responsável por fornecer suporte para garantir a operação eficiente do escritório. Este profissional atua principalmente com suporte para Recursos Humanos e Departamento Pessoal, realizando tarefas administrativas relacionadas a essas áreas.**Responsabilidades**:Atua na comunicação com colaboradores;- Realiza...


  • Recife, Pernambuco, Brasil Empresa de controle de pragas Tempo inteiro

    Empresa de Controle de Pragas busca um profissional qualificado para o cargo de Administrador Financeiro de Recursos em Recife.**Responsabilidades:**- Gerenciar os recursos financeiros da empresa;- Realizar análises financeiras e elaborar relatórios;- Coordenar a equipe de finanças e recursos humanos.**Requisitos:**- Graduação em Administração ou...

  • Administradora Executiva

    3 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Empresa administradora de hospitais Tempo inteiro

    Empresa administradora de hospitais busca profissional para o cargo de Administradora Executiva em Recife.Principais Responsabilidades:Gerenciar agendas e agendar reuniões e eventos corporativos.Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações.Atender chamadas telefônicas, filtrando e direcionando as comunicações adequadamente.Mantenha...

  • Administradora Executiva

    3 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil RHF Talentos - Unidade Nordeste Tempo inteiro

    Cargo: Administradora executivaÁrea: Escritório de advocaciaSalário: R$3.000,00Benefícios:TransporteRefeição diária de R$22,0080% do plano de saúde Sul AméricaPlano odontológicoHorário: 8:00 às 18:00, de segunda a sexta-feira (ter disponibilidade para exceder o horário)Local: Graças/Recife - PEAtividades:Atendimento das demandas pessoais e...

  • Administrador Financeiro

    2 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Empresa de controle de pragas Tempo inteiro

    Empresa de controle de pragas busca um profissional para assumir o cargo de Administrador Financeiro em Recife.Responsabilidades:Gerenciar as finanças da empresa, incluindo a emissão de notas fiscais e boletos.Realizar a cobrança de valores pendentes e manter registros atualizados.Monitorar o fluxo de caixa e realizar pagamentos em dia.Oferecer suporte ao...

  • Administrador de Projetos

    4 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Grupo Nunchi - Consultoria Em Rh Tempo inteiro

    Olá, estamos procurando por um profissional para atuar como Administrador de Projetos na Tenório Advogados Associados.Para se candidatar, é necessário ter Graduação em andamento em Áreas de adm, RH ou áreas afins e conhecimento iniciante em Pacote Office (Word, Excel...).Além disso, é necessário ter experiência iniciante na área administrativa e...

  • Administrador de Estágio

    4 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Pj Queiroz corretora de seguros Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional dinâmico e motivado para atuar como Administrador de Estágio na nossa equipe da Pj Queiroz corretora de seguros. O candidato ideal terá conhecimento em Administração e habilidades para trabalhar em equipe.ResponsabilidadesFazer cotações de seguros e preencher formulários;Arquivar documentos e...


  • Recife, Pernambuco, Brasil Agencia de entretenimento Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Administrador de Entretenimento em nossa agência em Recife.ResponsabilidadesGerenciar contratos, ofícios e documentos relacionados à fiscalização;Acompanhar a contratação de serviços diversos;Realizar compras e aquisições de materiais;Controlar despesas da...

  • Administrador de Estágio

    4 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Pj Queiroz corretora de seguros Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um Administrador de Estágio para se juntar à nossa equipe em Recife, PE. O candidato ideal terá conhecimento básico em pacote office e interesse em aprender coisas novas.ResponsabilidadesFazer cotações de segurosPreencher formuláriosArquivar documentosDar suporte aos clientesAuxiliar na rotina administrativa...

  • Administrador de Contratos

    3 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Agencia de entretenimento Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando um profissional qualificado para o cargo de Administrador de Contratos na nossa Agência de Entretenimento em Recife. O ideal é alguém que tenha habilidades em orientar e executar atividades operacionais, além de administrar contratos, ofícios e documentos envolvendo fiscalização.Atividades Principais:Orientar e...


  • Recife, Pernambuco, Brasil Estagiando Centro De Estágio Tempo inteiro

    **Vaga Administrativa/Financeira**Estamos buscando um profissional para atuar como administrador financeiro auxiliar em nossa empresa.**Responsabilidades**: Lançamento de notas; Preenchimento de planilhas; Suporte nas atividades da supervisão;**Requisitos**: Conhecimento intermediário em Excel; Estar cursando ensino técnico ou superior em...


  • Recife, Pernambuco, Brasil Empresa de apoio ao transporte por táxi Tempo inteiro

    Empresa de apoio ao transporte por táxi admite Administrador de Serviços de Transporte em Recife (Boa Viagem)Experientes profissionais em gerenciamento estão convidados a participar do nosso time. Vagas disponíveis para candidatos motivados e disciplinados.Descrição da Vaga A empresa busca um administrador que possa gerenciar equipe e garantir...