Administradora de Suporte

Desenvolvimento de Carreira

A oportunidade perfeita para quem busca evoluir em sua carreira como profissional administrativo. Ao se candidatar a esse cargo, você estará adquirindo uma posição fundamental na nossa equipe, responsável por garantir o suporte necessário à administração da clínica.

Responsabilidades:

• Suporte Administrativo:

  • Realizar as funções de abertura e fechamento da Clínica de Fisioterapia, garantindo a organização dos procedimentos necessários.

  • Organizar a clínica e realizar o abastecimento de insumos necessários ao seu funcionamento.

• Captura de Pacientes:

  • Realizar a captação de pacientes, conversão de leads do WhatsApp em consultas, através da coordenação com a equipe médica.

  • Manter atualizado o banco de dados com informações das novas contratações.

• Relatórios e Controle:

  • Realizar os relatórios de acompanhamento (Whatsapp / Excel) necessários para entender o desempenho da clínica.

  • Gerenciar as agendas de pacientes, garantindo que todos estejam atendidos no prazo determinado.

  • Lançar o status de pacientes no sistema, facilitando a comunicação entre as equipes.

• Emissão de Documentos:

  • Emitir contratos e cartões de agendamento nos fechamentos de protocolo.

• Recepção e Controle Financeiro:

  • Receber e controlar o caixa de tratamentos e consultas, realizando as contas necessárias para a manutenção da clínica.

• Atendimento ao Público:

  • Realizar o atendimento ao público, tanto presencialmente quanto via Whatsapp e telefone, sempre oferecendo um serviço personalizado.

• Conteúdo para Redes Sociais:

  • Realizar a gravação de conteúdo para redes sociais, contribuindo para a imagem corporativa da empresa.

Competências Requeridas:

• Administração de Recursos Humanos:

  • Conhecimento avançado em gestão de recursos humanos e práticas relacionadas.

• Comunicação Efetiva:

  • Capacidade de se comunicar de forma eficaz, seja verbal ou escrita, com clientes, colegas e gerentes.

• Tecnologia e Informática:

  • Domínio de software de gestão de serviços, sistemas operacionais e aplicativos.

Benefícios:

• Perficiência:

  • Adquirir conhecimentos técnicos avançados e melhorar habilidades.

• Fomento:

  • Ajudar na melhoria constante das nossas práticas e processos de trabalho.

Oportunidades Futuras:

• Você será parte importante do nosso time de apoio Com muitas oportunidades para crescer e aprender, junto conosco você pode alcançar seus objetivos mais ambiciosos.

Somos Equipe