Auxiliar Administrativo(a) de Negócios

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministra Tempo inteiro R$45.000 - R$75.000
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a)

Nossa empresa está em busca de um(a) profissional para ocupar o cargo de Auxiliar Administrativo(a), que fará parte da equipe responsável por apoiar as funções estratégicas e operacionais do Departamento de Inteligência de Mercado.

Este cargo é fundamental para a nossa organização e visa contribuir com análises de mercado e estudos de novas oportunidades.

Responsabilidades

  • Apoiar no agendamento, preparação e participação em reuniões com instituições financeiras, políticas e setoriais.
  • Redigir atas e relatórios institucionais.
  • Coordenar viagens de negócios nacionais e internacionais, incluindo reservas e itinerários.
  • Planejar a recepção de visitantes, atuando com cordialidade e atenção aos detalhes logísticos e protocolares.
  • Apoiar a equipe de desenvolvimento de negócios com levantamento de informações, organização de agendas e follow-ups.
  • Auxiliar na compilação de dados e na preparação de apresentações ou relatórios para reuniões estratégicas.
  • Realizar monitoramento diário de mídia e preparar resumos para a liderança.
  • Apoiar pesquisas de mercado, análise de tendências macroeconômicas e setoriais.
  • Contribuir com insumos para a elaboração de relatórios analíticos.
  • Apoiar na elaboração, revisão e controle de contratos e documentos institucionais.
  • Controlar prazos de renovação contratual e acompanhar aprovações internas.

Requisitos:

  • Inglês fluente.
  • Proficiência em Japonês para conversação.
  • Graduação completa ou em andamento em Administração, Relações Internacionais, Economia ou áreas correlatas.
  • Pelo menos 1 ano de experiência em funções administrativas, com vivência em organização de reuniões, eventos ou apoio institucional.


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    **_Principais Atribuições / Responsabilidades:_**Assistência nos processos rotineiros da área administrativa;Auxílio na organização de arquivos;Controle de entrada e saída de correspondências dos setores;Elaboração de planilhas e relatórios mensais gerenciais;**_Requisitos e qualificações:_**- Experiência como auxiliar administrativo-...


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