Recepcionista de Negócios
Há 1 mês
Tarefas:
• Receber e orientar o público em geral; encaminhar visitantes às áreas; prestar informações diversas;
• Atender ligações telefônicas dirigidas às áreas ou público interno, transferir chamadas, anotar e transmitir recados;
• Tratar documentos: registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir, verificar conforme normas e distribuir os mesmos;
• Preencher relatórios, formulários e planilhas: coletar dados; elaborar correspondência; atualizar cadastro;
• Atender clientes no local ou por telefone: fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores;
• Atender chamadas telefônicas, anotar recados, prestar informações e registrar as visitas e os telefonemas recebidos;
• Receber, orientar e encaminhar o público; controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho, receber e transmitir mensagens telefônicas e fax;
• Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;
• Oferecer água, café ou chá para os clientes que ficarem na sala de espera;
• Analisar dados das visitas agendadas pelo sistema fornecido;
• Preparar relatório das visitas agendadas;
• Solicitar chaves ao setor responsável para as visitas agendadas;
• Protocolar/entregar chaves ao demonstrador que possui visitas agendadas;
• Verificar se necessário carta de autorização padronizada para a visita realizada.
Condições de Trabalho:
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.800,00 - R$1.860,60 por mês
Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira
Benefícios:
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio-combustível
Convênios e descontos comerciais
Seguro de vida
Vale-alimentação
Vale-transporte
Pagamento Adicional:
13o salário
Adicional de férias
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Vendedor de Negócios
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Recepcionista - Clínica Odontológica
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Recepcionista/Atendimento
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Representante de Negócios de Alto Nível
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