Administradora de Clínica Multidisciplinar

Há 5 dias


Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Pbs Brasil Tempo inteiro

Estamos em busca de uma profissional qualificada para atuar como administradora em nossa clínica multidisciplinar localizada em Nova Friburgo. A pessoa escolhida será responsável por garantir o funcionamento eficaz das operações administrativas e proporcionar um excelente atendimento aos pacientes e colaboradores.

**Resumo da Vaga:**

O nosso time está procurando por alguém que possa organizar a agenda dos profissionais, realizar cobranças e pagamentos, manter registros atualizados e controlar estoques de materiais. Além disso, é fundamental ter habilidades de comunicação excepcionais, pois esse profissional atenderá e direcionará chamadas telefônicas e mensagens, respondendo às perguntas e resolvendo dúvidas.

**Responsabilidades Principais:**

1. **Agendação Eficaz**: Organizar a agenda dos profissionais da clínica, assegurando o máximo de eficiência nos horários e garanta que os pacientes estejam informados sobre agendamentos e alterações.

2. **Gestão Administrativa**: Gerenciar a entrada e saída de documentos, manter registros atualizados, controlar estoques de materiais e solicitar reposição quando necessário.

3. **Comunicação Excelente**: Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens, respondendo às perguntas e resolvendo dúvidas com cortesia e paciência.

4. **Cobranças e Pagamentos**: Realizar cobranças de consultas e procedimentos, emitindo recibos e notas fiscais, além de dar suporte a Hands On na prestação de contas dos recebimentos diários.

5. **Suporte Técnico**: Utilizar sistemas de gestão da clínica para organizar e controlar as informações, manter atualizado o cadastro dos pacientes no sistema e estar sempre atualizado sobre novas tecnologias e sistemas que possam melhorar a eficiência administrativa.

**Requisitos Básicos:**

1. **Formação Universitária**: Ensino médio completo ou superior na área de secretariado, administração ou áreas correlatas.

2. **Experiência Profissional**: Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios médicos, com habilidade no uso de sistemas de gestão de clínicas e ferramentas de escritório (MS Office).

3. **Habilidades**: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, capacidade de organização e gestão do tempo, habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas.

4. **Competências Pessoais**: Cortesia, empatia e paciência no atendimento aos pacientes, discreção e ética no manuseio de informações sensíveis, capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes profissionais.

**Oportunidades Adicionais:**

Modalidade de Trabalho: Presencial
Local de Trabalho: Nova Friburgo
Vencimento Mínimo R$ 2.500,00 por mês + benefícios


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