Empregos atuais relacionados a Secretária Plena - Porto Alegre, Rio Grande do Sul - Vagas Confidenciais

  • Administrador de Recursos Universitários

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Pontifícia Universidade Católica Do Rio Grande Do Sul - Pucrs Tempo inteiro

    **Pontifícia Universidade Católica Do Rio Grande Do Sul - Pucrs** busca um profissional para atuar como Administrador de Recursos Universitários que possa garantir a operação eficiente das secretarias e unidades de atendimento das Escolas da Universidade. **Responsabilidades e atribuições**:- Atuar nos processos administrativos das secretarias e...

  • Assessora Pedagógica Plena da Rede Pública

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Saber Educação Tempo inteiro

    A Saber Educação é uma das principais organizações educacionais do mundo, oferecendo soluções inovadoras para o ambiente virtual de aprendizagem e tutoria especializada. Nossa equipe busca um profissional qualificado para atuar no Programa Nacional de Livros Didáticos (PNLD) com as editoras Ática, Saraiva e Scipione.**Função e...

  • Gerente de Escritório

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Iniciativa Rh Tempo inteiro

    **Área de Atuação**:Administração**Descrição das Atividades**:Irá realizar a gestão da agenda dos executivos, incluindo compromissos, viagens, reuniões, atas, consultas médicas e visitas a clientes. Além disso, será responsável por gerenciar o relacionamento com os clientes.**Requisitos**:Será avaliado se você tiver formação em Secretariado...

  • Secretária Plena

    Há 1 mês

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Vagas Confidenciais Tempo inteiro

    Requisitos para o Cargo:Ensino médio completo, ensino técnico ou superior completo ou cursando em Administração ou Secretariado.Conhecimentos Específicos:Microinformática, métodos e ferramentas; Pacote Office.Responsabilidades:Efetuar e atender ligações telefônicas, identificando o interlocutor e triando os assuntos.Controlar a agenda de...

  • Assistente Executiva

    Há 1 mês

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Iniciativa Assessoria Em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **INFORMAÇÕES DA VAGA**:**Cargo (Descrição)**:Assistente Executiva - Porto Alegre**Área de atuação**:Administração**Descrição das Atividades**:Irá realizar a gestão da agenda dos executivos (Agenda de compromissos, viagens, reuniões, atas, consultas médicas, visitas a clientes, compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, etc);- Irá...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Hospital Moinhos De Vento Tempo inteiro

    **Sobre a oportunidade: AUXILIAR ADMINISTRATIVO - FACULDADE MOINHOS****Responsabilidades e atribuições**• Recepcionar e orientar visitantes, usuários e interessados em se matricular, fornecendo informações sobre as regras, inscrições e plano de curso;• Realizar inscrições dos interessados nos cursos técnicos oferecidos pela Escola, bem como...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Hospital Moinhos De Vento Tempo inteiro

    **Sobre a oportunidade:**Auxiliar Administrativo - Recepção e Atendimento - Faculdade Moinhos de VentoResponsável pela recepção de visitantes, inscrição dos interessados nos cursos, bem como organizar e apoiar nas atividades administrativas da Escola de Formação Profissional do Hospital Moinhos de Vento, visando facilitar o fluxo de trabalho da...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil Iniciativa Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **INFORMAÇÕES DA VAGA**: **Cargo (Descrição)**: Secretária Executiva - Porto Alegre **Área de atuação**: Administração **Descrição das Atividades**: - Irá realizar a gestão da agenda dos executivos (Agenda de compromissos, viagens, reuniões, atas, consultas médicas, visitas a clientes, compras de passagens aéreas, reservas de hotéis,...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil INICIATIVA RH Tempo inteiro

    **Área de atuação**: Administração **Descrição das Atividades**: - Irá realizar a gestão da agenda dos executivos (Agenda de compromissos, viagens, reuniões, atas, consultas médicas, visitas a clientes, compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, etc); - Irá gerir o relacionamento com os clientes. **Formação**: - Será avaliado se...

  • Secretária / Pleno - Porto Alegre/ Rs

    3 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil Vagas Confidenciais Tempo inteiro

    Dar assistência e apoio a diretoria e escritório central. **Responsabilidades e atribuições** Cargo / Processo: Responsabilidades / Atividades Secretária** - Controlar a agenda de compromissos dos superiores da sua área. - Fazer a identificação dos visitantes, solicitando documento de identidade. - Preencher relatórios com informações das visitas...

  • Secretária / pleno - porto alegre/ rs

    2 meses atrás

    PORTO ALEGRE, Brasil Vagas Confidenciais Tempo inteiro

    Ensino médio completo, Ensino técnico ou superior completo ou cursando em Administração ou Secretariado. Microinformática Conhecimentos (microinformática, métodos, ferramentas, etc.); Pacote Office Específicos; Cargo / Processo: Responsabilidades / Atividades Secretária Efetuar e atender ligações telefônicas, identificando o interlocutor e...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil Place RH Tempo inteiro

    Sobre a empresa Companhia multinacional francesa com atuação no Brasil e reconhecida por suas inúmeras premiações e conquistadas ao logo dos anos. Foi eleita como uma das melhores empresas do seu segmento para trabalhar, segundo a consultoria Great Place To Work (GPTW). - Busca identificar no mercado uma profissional para compor a equipe que assessora...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS Tempo inteiro

    O** Assistente Administrativo** do **Serviço de Atendimento e Pesquisa em Psicologia - SAPP** tem como missão garantir a operação eficiente das secretarias e unidades de atendimento das Escolas. Suas responsabilidades incluem atender alunos e professores, oferecendo suporte acadêmico-administrativo, alimentar e atualizar bases de dados nos sistemas...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    PORTO ALEGRE, Brasil Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS Tempo inteiro

    Pré-Requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Conhecimento em Canva; Conhecimento e habilidade em criação de formulário; Habilidade de organização e gerenciamento do tempo; Boa habilidade de comunicação verbal e escrita. Diferencial: Experiência prévia em funções administrativas ou de...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição: Pré-Requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Conhecimento em Canva; Conhecimento e habilidade em criação de formulário; Habilidade de organização e gerenciamento do tempo; Boa habilidade de comunicação verbal e escrita. Diferencial: Experiência prévia em funções administrativas...

  • Secretária pleno

    3 semanas atrás

    PORTO SEGURO, Brasil GALACTUS DO BRASIL SA Tempo inteiro

    Venha fazer parte do Grupo Galactus!   Sua missão será fornecer suporte administrativo eficiente para garantir o bom funcionamento das atividades diárias da área administrativa.     Principais atribuições e responsabilidades: Gestão Financeira: Controle de contas a pagar e a receber. Emissão e acompanhamento de notas fiscais. ...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil PUCRS - Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul Tempo inteiro

    Job descriptionO Assistente Administrativo do Serviço de Atendimento e Pesquisa em Psicologia - SAPP tem como missão garantir a operação eficiente das secretarias e unidades de atendimento das Escolas. Suas responsabilidades incluem atender alunos e professores, oferecendo suporte acadêmico-administrativo, alimentar e atualizar bases de dados nos...

  • Product Owner Analista de Sistemas Pleno

    5 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil gvdasa Tempo inteiro

    Buscamos pessoas que tenham orgulho da empresa e da sua carreira no segmento de tecnologia e educação. Buscamos perfil alinhado com nossas Crenças e Valores: COMPROMETIMENTO, RELACIONAMENTO, INICIATIVA, ADAPTABILIDADE, COMUNICAÇÃO. **Setor**: Desenvolvimento** Vaga para**:São Leopoldo/RS (**Híbrido 2x semana presencial)** **Principais...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Hospital Moinhos de Vento Tempo inteiro

    **#NossoJeitoRedefineHistórias** **Sobre a oportunidade: AUXILIAR ADMINISTRATIVO - FACULDADE MOINHOS** - Responsável pela recepção de visitantes, inscrição dos interessados nos cursos, bem como organizar e apoiar nas atividades administrativas da Escola de Formação Profissional do Hospital Moinhos de Vento, visando facilitar o fluxo de trabalho da...

  • Auxiliar Administrativo

    2 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil Hospital Moinhos de Vento Tempo inteiro

    Responsável pela recepção de visitantes, inscrição dos interessados nos cursos, bem como organizar e apoiar nas atividades administrativas da Escola de Formação Profissional do Hospital Moinhos de Vento, visando facilitar o fluxo de trabalho da área. **Responsabilidades e atribuições** - Recepcionar, orientar e acompanhar os visitantes da escola,...

Secretária Plena

Há 1 mês

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Vagas Confidenciais Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Plena em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por realizar diversas tarefas administrativas, como atendimento telefônico, controle de agenda, recebimento e protocolo de documentos, entre outras.

Responsabilidades
  • Atendimento Telefônico: Efetuar ligações telefônicas, identificando o interlocutor e triando os assuntos para antecipar os tópicos a serem conversados.
  • Controle de Agenda: Controlar a agenda de compromissos dos superiores da sua área.
  • Recebimento e Protocolo de Documentos: Receber e protocolar os documentos recebidos via correio.
  • Encaminhamento de Malotes: Receber e encaminhar malotes de acordo com o destinatário.
  • Reservas de Salas: Fazer reservas das salas de reuniões.
  • Demandas Internas: Atender demandas internas de atendimento a direção, interface com facilities e atividades relacionadas à portaria e câmeras.
  • Chamados da Copa: Receber, administrar e distribuir os chamados da copa, limpeza e serviços gerais.
  • Follow-up de Assuntos: Efetuar follow-up dos assuntos e datas agendadas para marcar e convocar reuniões, reservas de salas, restaurantes, hotéis ou passagens.
  • Recepção de Clientes: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes.
  • Administração de Documentos: Administrar os documentos enviados para efetuar triagem sobre o grau de importância e do encaminhamento que os mesmos devem ter.
  • Arquivamento de Documentos: Arquivar documentos, organizando-os em pastas apropriadas, todos os assuntos pertinentes da unidade/time.
  • Digitação e Redação de Correspondências: Digitar e redigir correspondências, atas de reuniões, relatórios, elaborar cadastros e obter assinaturas.
  • Compras e Pagamentos: Efetuar compras, solicitação para pagamentos de materiais, serviços, entre outros.
  • Administração da Mala Direta: Administrar a mala direta.
  • Organização de Arquivos: Organizar arquivos, conhecimento em cálculo de autônomos.
  • Participação em Projetos: Participar de projetos, programas da empresa, contribuindo com ideias e sugestões para melhoria do(s) processo(s).