Auxiliar de Suporte Administrativo

4 semanas atrás


Brasil REI DAS INSTALACOES TECNOLOGIA DA INFORMACAO Tempo inteiro

Missão: O Assistente Administrativo é o profissional responsável por prestar apoio técnico ao Departamento Administrativo da empresa, auxiliando todos os setores: financeiro, administrativo, contábil e RH.

Funções:

  • Desempenhar atividades rotineiras de controle de gestão financeira, administração e organização de arquivos;
  • Gerenciar informações, revisar documentos e realizar contatos com clientes;
  • Controlar os recebimentos e remessas de correspondência, documentos, faturas e notas fiscais;
  • Coordenar as atividades administrativas, financeiras, contábeis e de logística da unidade;
  • Organizar os arquivos e gerenciar informações da empresa;
  • Atender clientes externos e internos utilizando-se da plataforma da empresa.

Habilidades e responsabilidades:

  • Receber e enviar correspondências e documentos;
  • Controlar as contas a pagar e contas a receber;
  • Emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos e faturas aos clientes e fornecedores;
  • Tirar cópias e efetuar digitalizações de documentos;
  • Coordenar trabalho de logística do departamento;
  • Enviar documentos para o departamento contábil e fiscal e RH;
  • Atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, administrativo e DP;
  • Elaborar e apresentar relatórios financeiros e de clientes;
  • Organizar arquivos e documentos da empresa;
  • Executar rotinas de atendimentos a clientes;
  • Controle de processos e fluxos de atendimentos;
  • Interação com sistemas internos da empresa;
  • Abertura, tratativas, acompanhamentos e encerramentos de atendimentos e ordens de serviços;
  • Acompanhamento e controle de rotinas de trabalhos interdepartamentais;
  • Cobrança de clientes.


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