Coordenador de Documentos e Arquivos

3 semanas atrás


Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil CDL Caxias do Sul Tempo inteiro

**Responsabilidades**


Ao se juntar à nossa equipe, você trabalhará em uma empresa dinâmica e crescente, como a CDL Caxias do Sul. Neste papel, você será responsável por:


1. Organização e Controle de Documentos e Arquivos


Auxiliar na organização e controle de documentos e arquivos administrativos. Isso inclui manter os arquivos atualizados, garantir a sua segurança e permitir que as equipes acessem facilmente as informações necessárias.


2. Atendimento ao Público


Realizar o atendimento de telefonemas, respondendo às perguntas e preocupações dos clientes e fornecedores. Isso também inclui resolver problemas e oferecer soluções adequadas para as necessidades dos clientes.


3. Apoio à Elaboração de Relatórios e Planilhas


Apoiar na elaboração e revisão de relatórios e planilhas, garantindo que as informações sejam precisas e atuais. Isso também inclui ajudar a identificar tendências e padrões nos dados.


4. Controle dos Processos de Pagamento


Acompanhar e controlar os processos de pagamento, garantindo que as transações sejam realizadas corretamente e em tempo hábil.


5. Outras Atividades Administrativas


Executar outras atividades administrativas conforme demanda da equipe de gestão, incluindo tarefas como realizar compras, gerenciar estoque e outros deveres relacionados ao cargo.


Se você é uma pessoa organizada, detalhisto e comunicativa, com habilidades de atendimento ao público e gerenciamento de processos, este é o cargo para você



  • Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil beBee Professionals Tempo inteiro

    A beBee Professionals está procurando um Coordenador de Arquivos e Documentos para se juntar à nossa equipe em Duque de Caxias.O candidato ideal deve ter:Experiência comprovada em arquivamento e organização de documentos;Conhecimento em informática, com ênfase em programas de processamento de texto;Boa capacidade de comunicação e trabalho em...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Construir Gestão Tempo inteiro

    Administrador de Arquivos**Conhecimento em Arquivos**: Utilize sua habilidade em organizar documentos em arquivo para contribuir com a eficiência da nossa equipe.**Apoio Administrativo**: Forneça suporte administrativo para garantir que os processos saiam sem problemas.**Responsabilidades**: Tirar xerox, digitar documentos, dar apoio administrativo e...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro

    **Desenvolvimento Profissional**:Sobre o CargoEstamos buscando um profissional para auxiliar no controle de documentos e arquivos administrativos, além de dar suporte na elaboração de relatórios e planilhas. Além disso, o candidato deve apoiar na atualização de cadastros e auxiliar no controle de comissões.Ambiente de TrabalhoTrabalharemos em um...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Marcopolo S.A Tempo inteiro

    Oportunidade de Desenvolvimento em Faturamento e ContabilidadeEstamos procurando por um profissional qualificado para assumir o cargo de Coordenador de Faturamento. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da nossa empresa. Alguns dos principais responsáveis incluem:Administrar o workflow de...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Randoncorp Tempo inteiro

    Vaga em Desenvolvimento:A Randoncorp busca por um profissional capaz de suportar e administrar as atividades de suporte básico da empresa. O candidato deve ter habilidades para realizar preencher e/ou emitir documentos, relatórios diversos via sistema informatizado, conforme solicitação ou demanda, e zelar pela assertividade das...

  • Coordenador de Atendimento

    2 semanas atrás


    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LM Scopel Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria e Recursos Humanos em Caxias do Sul busca profissional para atuar como Coordenador de Atendimento.Descrição da VagaO candidato deverá atender e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, bem como prestar suporte via telefone e e-mail. Além disso, será responsável por acompanhar e monitorar o serviço de limpeza, zelando pela...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Inovarh - Serviços E Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Inovarh - Serviços E Desenvolvimento** é uma concessionária de veículos pesados que busca um profissional competente para atuar como Especialista em Contabilidade.**Funções e Responsabilidades**:Conferência e lançamentos de documentos;- Preparação de declarações;- Apuração e recolhimento de impostos;- Organização dos livros contábeis;-...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil MULTITEA Tempo inteiro

    O MULTITEA procura por um profissional para assumir o papel de Coordenador de Suporte Administrativo. Essa oportunidade está disponível em nossa empresa, localizada em uma área nobre da cidade.Descrição do CargoAbaixo estão as principais responsabilidades e características do cargo:Funções PrincipaisAtender ao público e fornecedores via telefone e...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás


    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil HERA COMERCIO DE ALIMENTOS Tempo inteiro

    Desenvolvimento de CarreiraBuscamos um profissional proativo para integrar nossa equipe de Administração como Auxiliar de Escritório.Área de Atuação: Administração GeralNível Hierárquico: AuxiliarResponsabilidades:Apoiar na gestão de documentos e relatóriosOrganizar e manter arquivos atualizadosPreparar planilhas e relatórios


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Mateus Tempo inteiro

    Somos movidos por grandes desafios e buscamos pessoas que sejam adaptáveis, que gostem de aprender e que queiram construir algo maior.Acreditamos em você e no seu trabalho, pois nossa missão é trabalhar com pessoas que compartilham nossos valores e objetivos.Responsabilidades e atribuições:Garantir as rotinas de administração de pessoal, por meio de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Integra Estágio Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades* Auxiliar na área administrativa;* Organizar arquivos e documentos;* Preencher formulários, planilhas e outros documentos;Habilidades e Conhecimentos* Excelência em organização e gerenciamento de documentos;* Comunicação eficaz;* Capacidade de aprender rapidamente;Como se Candidatar* Se você é um profissional de...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil ROSSI PRODUTOS HOSPITALARES Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades: Emissão de notas fiscais e controles de entrada e saída de mercadorias; Atendimento telefônico e ao cliente; Organização de documentos e arquivos; Acompanhamento de contas a receber; Resposta a e-mails e comunicação interna; Requisitos: Conhecimento em sistemas de gestão de notas fiscais e controles de entrada e saída;...

  • Coordenador de PCP

    2 semanas atrás


    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LM Scopel Contabilidade e Assessoria Tempo inteiro

    Função:Coordenador de PCP Atividades:Coordenar o Planejamento e Controle da produçãoCoordenar a equipe de PCPElaborar a programação de produçãoAnalisar e avaliar o planejamento de fabricação e definir os indicadores de controleFazer a gestão de indicadores relacionados a sua área de gestãoRealizar o controle de estoquesPropor e executar...

  • Coordenador de PCP

    3 semanas atrás


    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LM Scopel Contabilidade e Assessoria Tempo inteiro

    Função:Coordenador de PCP Atividades:Coordenar o Planejamento e Controle da produçãoCoordenar a equipe de PCPElaborar a programação de produçãoAnalisar e avaliar o planejamento de fabricação e definir os indicadores de controleFazer a gestão de indicadores relacionados a sua área de gestãoRealizar o controle de estoquesPropor e executar...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás


    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Desenvolvimento de Skills: Oportunidade para desenvolver habilidades em organização de arquivos e documentos, atendimento telefônico e apoio à comunicação interna e externa.Responsabilidades:Organizar e manter atualizados arquivos e documentos de acordo com as normas da empresa;Atender telefone e lidar com clientes e colegas de maneira...

  • Auxiliar Fiscal

    2 semanas atrás


    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Evoluir Tempo inteiro

    **Especialidade em Contabilidade e Finanças**:Desenvolva suas habilidades em lançamentos contábeis e fiscais, conferindo documentos fiscais e organizando arquivos e documentos para apoiar colegas.**Requisitos mínimos**:Graduação em Ciências Contábeis ou áreas afins em andamento, com foco em organização e atenção aos detalhes.**Desenvolvimento...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe em Caxias do Sul. O candidato selecionado será responsável por atender ao cliente, fornecer suporte e assistência, responder dúvidas e resolver problemas relacionados aos produtos ou serviços da empresa.Responsabilidades: Atender ao...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Funções do Cargo:Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa.Atender telefone e fornecer apoio à comunicação interna e externa.Agendar e organizar reuniões e eventos.Realizar serviços de escritório, como digitação, cópias e envio de correspondências.Desenvolver e implementar processos de organização e gestão de...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Pisani Plásticos Sa Tempo inteiro

    Função: Inspetor de QualidadeResponsável por realizar inspeções de produtos e processos, preparar e consolidar informações e relatórios, realizar auditorias internas e acompanhar auditorias externas, manter instrumentos de medição e dispositivos calibrados, prestar suporte técnico e operacional, manter registros e indicadores atualizados e manter...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Huork Tempo inteiro

    Atribuições:Responsável por atuar na exportação dos produtos da empresa, garantindo a eficiência e a eficácia das operações;Emissão de contratos de venda, documentos de exportação, faturas, certificados de origem e outros documentos necessários para a área de exportação;Auxiliar nas atividades de exportação, acompanhando as rotinas e...