Auxiliar Administrativo de Vendas

**Cargo:** Auxiliar de Vendas Automotivas.

Faz parte da nossa equipe como auxiliar de vendas e atua em várias frentes administrativas importantes. Realizar atividades voltadas à administração de vendas de veículos novos e usados, garantindo a integração de procedimentos entre colaboradores, clientes e instituições financeiras e DETRAN é fundamental.

• Faturamento: É responsável por faturar os veículos seminovos, verificar documentos, emitir propostas, obter autorização do gerente de vendas e financeiro e emitir nota fiscal;
• Processamento no sistema: Processa as avaliações e emissões de NF de compra de veículos seminovos entregues na troca por outro seminovo;
• Receber e triar documentos: Recebe e tria documentos para o faturamento e banco;
• Envio de registros de garantia: Envia registro de garantia para a Honda;
• Confeccionar recibo de devolução de multas: Confecciona recibo de devolução do valor de multas já pagas ou quando cliente ganha processo de efeito suspensivo;
• Apoio ao despachante: Presta apoio ao despachante e gerador do banco;
• Apuração de custos: Apura os custos gerados nos veículos seminovos e imobilizados para a emissão de propostas;
• Solicitação ao contador: Solicita ao contador a depreciação nos veículos seminovos e imobilizados para emissão de proposta de vendas;
• Verificação de restrições: Consulta via internet: DETRAN, GRAVAME e SERASA, a fim de verificar se há alguma restrição para que o cliente possa efetuar a compra;
• Confeção de termo de transferência de valor: Confecciona termo de transferência de valor e de confissão de dívida;
• Encaminhamento de NF de venda: Encaminha por E-MAIL NF de venda do veículo para que o vendedor encaminhe para o cliente;
• Emissão de NF de consórcio: Emissão de NF de consórcio;
• Entrega e recebimento de contratos de Consórcio Nacional Honda CNH: Entrega e recebe os contratos de Consórcio Nacional Honda CNH;
• Acompanhamento do andamento do grupo no CNH: Acompanha o andamento do grupo no CNH;
• Auxílio ao cliente de consórcio: Auxílio e acompanhamento ao cliente de consórcio em: emissão de boletos, oferta de lance, formalização da documentação de devolução de numerário (pré-contemplado ou quitado para o cliente receber os valores ao invés de utilizar a carta de crédito), preparar o processo de descontemplação de cota (cliente mesmo sorteado não quer utilizar a carta no momento), preparar ficha para contemplação, preparar transferência de cota;
• Atualização de dados dos clientes: Atualiza dados dos clientes no sistema;
• Desenvolvimento de mapa de comissão de veículo usado: Desenvolve mapa de comissão de veículo usado;
• Requisição de gasolina: Efetuar a requisição de gasolina;
• Baixa de gravame: Solicitar ao banco baixa de gravame;
• Emissão de planilhas: Emissão de planilhas para a gerência e diretoria: CNH, comissão de consórcio, estoque seminovos, faturamento seminovos;
• Apuração de licenciamentos/transferências/placa Mercosul/Vistorias: Apurar os licenciamentos/transferências/placa Mercosul/Vistorias (guias e NF) de seminovos junto ao despachante para prestação de contas e encaminhar a gerência, Administração, Financeiro, para conferência e autorização de pagamento ao despachante;
• Arquivamento de documentação: Arquivar toda documentação de venda do cliente;
• Organização e entrega de documentos: Organizar e entregar ao despachante os documentos necessários para a transferência (DUT, ou ATPV, procuração, vistoria, CNH diretor, contrato social, cartão, CNPJ, CNH do cliente, comprovante de residência;
• Acompanhamento de multas: Acompanhar semanalmente as multas com efeito suspenso e pagar para repasse ao setor financeiro para pagamento, uma vez que o cliente deixou o valor na empresa;
• Liberar no sistema NBS: Liberar no sistema NBS (módulos entregas), no campo seminovo quando toda a documentação estiver entregue (chaves, manual, antena, DUT e Dual);

Desejamos encontrar um profissional que tenha as seguintes competências e habilidades:

• Experiência prévia em função semelhante;
• Habilidades para lidar com grande volume de informações;
• Excelente comunicação;
• Organização e capacidade de trabalho em equipe;
• Precisamos de alguém com boa análise de dados e experiência em trabalhos relacionados com processos administrativos;
• É importante ter habilidades para desenvolver mapeamento de comissões e conhecimento de mercado.

Nossa equipe é comprometida em oferecer oportunidades de crescimento e desenvolvimento aos nossos funcionários. Além disso, oferecemos uma variedade de benefícios, incluindo:

• Acesso a programas de treinamento e desenvolvimento;
• Oportunidades de promoção interna;
• Salário competitivo;
• Pacote de benefícios flexíveis.