Assistente Executiva

Há 3 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil Arezzo&CO Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos uma pessoa qualificada para atuar como Assistente Executiva em nossa equipe da Arezzo&CO. O candidato ideal terá experiência em Secretariado Executivo e Administração, além de fluência em inglês.

Responsabilidades
  • Execução de Rotinas Administrativas: Suporte na execução das rotinas administrativas e pessoais da equipe.
  • Gerenciamento de E-mails: Enviar, receber e efetuar controle de e-mails.
  • Aprovações Sistêmicas: Executar aprovações sistêmicas.
  • Agenda e Compromissos: Administrar agenda, compromissos e eventos, horários de reuniões e viagens.
  • Logística de Viagens: Oferecer apoio nas logísticas de viagens Nacionais e Internacionais.
  • Organização de Documentos: Organizar e redigir correspondências, e-mails, comunicados e outros documentos em ambos os idiomas.
  • Fluxo de Documentos: Controlar fluxo e analisar previamente documentos e processos.
  • Priorização de Compromissos: Priorizar, marcar e cancelar compromissos.
  • Filtragem de Ligações: Filtrar ligações telefônicas.
  • Acessos e Questões Sistêmicas: Gerenciar acessos e questões sistêmicas com TI.
  • Pendências: Administrar pendências.
  • Organização da Sala da Executiva: Gerenciar organização e suprimentos da Sala da Executiva.
  • Triagem de Documentos: Triagem de documentos e coleta de assinaturas.
  • Acompanhamento de Assuntos: Acompanhar e administrar assuntos particulares.
  • Conciliação Bancária: Conciliação bancária de despesas com os cartões de crédito corporativo.
  • Correspondências e Encomendas: Controlar correspondências, envio e recepção de encomendas e malotes.

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    **Atuação como Assistente Executiva****Benefícios da Vaga:**• A combinar;**Requisitos:**• Ensino médio completo;• Boa comunicação;• Facilidade de trabalhar com pessoas;• Vontade de crescer e se desenvolver profissionalmente;**Detalhes da Vaga:**• Cargo: Assistente Executiva;• Empresa: Randstad;• Consultoria em recursos humanos,...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Estamos à procura de uma Assistente Executiva para integrar a nossa equipe no Grupo Liberdade. O candidato ideal deve possuir um mínimo de 3 anos de experiência no suporte a executivos, além de formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.Responsabilidades:Gerenciar agendas e compromissos dos executivos.Organizar reuniões e...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional motivado e dinâmico para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades excepcionais em gestão de informações, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe.ResponsabilidadesApoiar a gestão e liderança da área de assistentes executivos;Auxiliar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional motivado e dinâmico para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades excepcionais em gestão de informações, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe.ResponsabilidadesApoiar a gestão e liderança da área de assistentes executivos;Auxiliar os assistentes...

  • Assistente Executivo

    Há 4 horas


    São Paulo, São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    Descrição do CargoMovido pelo objetivo de impulsionar transformações no mercado e na sociedade, somos uma marca de alta performance jurídica e parceria estratégica que oferece soluções inovadoras para problemas complexos. Referência em mais de 40 áreas do Direito, fomos eleitos por seis vezes como "O escritório de advocacia do ano no Brasil" pela...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    **Atuação como Assistente Executiva****Benefícios:**• A combinar;**Formação Acadêmica:**• Ensino médio completo;**Experiência:**• Boa comunicação;• Facilidade de trabalhar com pessoas;• Vontade de crescer e se desenvolver profissionalmente;**Salário:**• A combinar;**Cargo:**• Assistente Executiva;**Empresa:**•...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil MetaRH Tempo inteiro

    O papel de Assistente Executivo é fundamental para a comunicação interna, atuando como o elo principal na gestão das interações dentro do escritório. As responsabilidades incluem:Coordenação da comunicação interna;Registro e integração de novos colaboradores;Administração das férias dos colaboradores.Benefícios:Não especificados.Formação...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    O profissional atuará como assistente executivo, desempenhando funções essenciais para o suporte administrativo.Benefícios:A combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Habilidades de comunicação eficaz, facilidade em interagir com diferentes perfis, além de um forte desejo de crescimento e desenvolvimento...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Estamos à procura de uma Assistente Executiva com sólida experiência no suporte a executivos. O candidato ideal deve possuir no mínimo 3 anos de atuação na área, com formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.Benefícios: A empresa oferece um pacote de benefícios atrativo, que será discutido durante o processo...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Talentos Consultoria Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Secretária Executiva em uma empresa de consultoria de alto nívelEstamos procurando por uma profissional qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque em nossa equipe de consultoria. Como Secretária Executiva, você terá a oportunidade de trabalhar diretamente com a Presidente da empresa, prestando suporte...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Estamos à procura de uma Assistente Executiva com sólida experiência no suporte a executivos. O candidato ideal deve possuir um curso superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas, além de um mínimo de 3 anos de atuação em funções similares.Responsabilidades:Gerenciar agendas e compromissos de executivos.Organizar reuniões e...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Procuramos uma profissional experiente para atuar como assistente executiva em nossa equipe. O candidato ideal terá pelo menos 3 anos de experiência em atendimento a executivos e possuirá um nível superior completo em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas.Responsabilidades:Atendimento a executivos e suporte...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Combine Global Recruitment Tempo inteiro

    {"title": "Vaga de Assistente Executivo", "subtitle": "Desenvolva sua carreira em uma empresa inovadora", "content": "Estamos procurando por uma pessoa extremamente organizada e com habilidades de comunicação fortes para ocupar o cargo de Assistente Executivo em nossa equipe.Como Assistente Executivo, você será responsável por coordenar e organizar...

  • Assistente Executivo

    Há 3 horas


    São Paulo, São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Buscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa agência imobiliária em São Paulo.Responsabilidades:Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões;Organizar viagens complexas e manter registros;Realizar tarefas de acompanhamento e preparar resumos e relatórios;Benefícios:Benefícios a combinar em...

  • Assistente de Logística

    3 semanas atrás


    Atibaia, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    LANÇAMENTO DE NOTAS ENVIO PARA SEPARAÇÃO CONTATO COM TRANSPORTADORA CONTATO COM CLIENTES.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de logísticaEmpresa:A ExecutivaTerceirização de mão de obra, recrutamento, seleção e treinamento.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BI)

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Estamos à procura de uma Assistente Executiva com sólida experiência no atendimento a executivos. O candidato ideal deve possuir formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas, além de um mínimo de 3 anos de experiência na função.Responsabilidades:Gerenciar agendas e compromissos de executivos.Organizar reuniões e eventos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Essity Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Assistente Executiva Bilíngue altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos seniores e garantir que suas atividades diárias sejam gerenciadas de maneira eficiente.ResponsabilidadesGerenciar todas as atividades de suporte à Diretoria, contribuindo para que possam focar nos objetivos...

  • Assistente de Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Assistente de Executivo na nossa equipe da Huork. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, apoiando o nosso executivo em suas demandas particulares e corporativas.**Responsabilidades**Algumas das suas responsabilidades...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Executivo de Alta Performance visa atender a clientes internos e externos do escritório, garantindo a atuação do grupo de assistentes executivos como gestores de informações e recursos, facilitadores de processos e conectores de pessoas, visando a satisfação dos clientes e a fidelização dos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa De Geração De Energia Renovável Tempo inteiro

    **Empresa de Geração de Energia Renovável** busca um profissional qualificado para o cargo de Assistente Executivo.**Principais Responsabilidades:**• Gerenciar múltiplas agendas de executivos da empresa;• Organizar viagens e itinerários;• Controlar pagamentos e pedidos de reembolsos;• Trabalhar em equipe com outras assistentes;• Oferecer...