Assistente Administrativo de Arquivo

3 semanas atrás


Cataguases, Minas Gerais, Brasil Energisa Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente Administrativo de Arquivo será responsável por criar e manter os processos de documentação, procedimentos e layouts da documentação, garantindo a adequação e revisão dos documentos. Além disso, será necessário publicar os documentos no sistema, receber e conferir documentos, encaminhar para as providências necessárias e assegurar o cumprimento das normas e regras internas.

Responsabilidades
  • Criar e manter os processos de documentação, procedimentos e layouts da documentação;
  • Publicar os documentos no sistema;
  • Receber e conferir documentos, encaminhar para as providências necessárias;
  • Asegurar o cumprimento das normas e regras internas;
  • Auxiliar os processos de auditorias internas e externas;
  • Registrar ocorrências em sistemas ou planilhas e providenciar as ações necessárias para resolução de problemas;
  • Triar, verificar documentos conforme normas; identificar irregularidades nos documentos;
  • Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos;
  • Atender usuários no local ou à distância;
  • Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários;
Requisitos
  • Ensino médio completo;
  • Será diferencial estar cursando nível superior em Administração ou áreas correlatas;
  • Mínimo de 01 ano atuando como Assistente Administrativo, em especial na área de Arquivo;
  • Conhecimento do Sistema Próton;
  • Destaque em entendimento de conceitos referente a arquivos;


  • Cataguases, Minas Gerais, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo de Arquivo será responsável por criar e manter os processos de documentação, procedimentos e layouts da documentação, garantindo a adequação às normas e regras internas da Energisa.ResponsabilidadesCriar e manter os processos de documentação e procedimentos;Elaborar layouts da documentação e...

  • Assistente Administrativo II

    3 semanas atrás


    Cataguases, Minas Gerais, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e comunicativo para atuar como Assistente Administrativo II na nossa equipe de Atendimento ao Cliente. Nesta função, você será responsável por auxiliar nos atendimentos ao cliente, envio de cobranças, controle de inadimplência e esclarecimento de dúvidas sobre faturas.ResponsabilidadesAuxiliar...

  • Assistente Administrativo I

    4 semanas atrás


    Cataguases, Minas Gerais, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Descrição do CargoSomos o Grupo Energisa, com mais de cem anos de história, e estamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo I. Nossa empresa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro, e nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão,...

  • Gerente de Recursos Humanos

    2 semanas atrás


    Cataguases, Minas Gerais, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Requisitos do CargoEnsino Superior Completo ou CursandoAtividades a serem DesenvolvidasAdministração de folha de pagamento e manutenção de ponto;Recrutamento e seleção;Administração de treinamentos.Horário de TrabalhoDisponibilidade para horário administrativo.CompetênciasProatividade;Organização;Gestão de Pessoas.Descrição do CargoO...


  • Cataguases, Minas Gerais, Brasil Manpower Group Tempo inteiro

    Desenvolvedor em Automação Robótica de ProcessosBuscamos um profissional para atuar como desenvolvedor em automação robótica de processos (RPA) em nossa equipe de TI. O candidato ideal terá experiência em análise de processos e desenvolvimento de soluções automatizadas.Responsabilidades:Analisar processos e desenvolver soluções...

  • Assistente Administrativo II

    3 semanas atrás


    Cataguases, Minas Gerais, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Somos o Grupo Energisa, um dos maiores grupos privados do setor elétrico brasileiro com controle 100% nacional. Nossa missão é transformar energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Nossa equipe é composta por mais de 17 mil colaboradores que conectam pessoas e empresas à melhor solução de energia, construindo um mundo...

  • Estágio Financeiro

    3 semanas atrás


    Cataguases, Minas Gerais, Brasil Grupo Bauminas Tempo inteiro

    Descrição do CargoVocê é estudante de Ciências Contábeis ou Administração e está em busca de experiências profissionais? O Grupo Bauminas está com vagas de Estágio para estudantes que desejam atuar em nosso departamento Financeiro no setor de Contas a Pagar.Responsabilidades e AtribuiçõesBusca de boletos no DDA (sistema de busca de boletos dos...


  • CATAGUASES, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Ensino médio completo; Será diferencial estar cursando nível superior em Administração ou áreas correlatas; Mínimo de 01 ano atuando como Assistente Administrativo, em especial na área de Arquivo; Conhecimento do Sistema Próton; Destaque em entendimento de conceitos referente a arquivos Criar os processos de documentação, procedimentos, elaborar...


  • Cataguases, Brasil Rede Inovacel - Vivo Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Estamos à procura de um **Assistente Administrativo** focado na **qualidade** e no suporte administrativo. O profissional será responsável por apoiar diversas atividades que envolvem análise de contas, gestão de clientes com débitos e acompanhamento de vencimentos. Além disso, atuará no controle de qualidade do atendimento e...

  • Administrador de Documentos

    2 semanas atrás


    Cataguases, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Administrativo é responsável por garantir a organização e o gerenciamento de documentos e arquivos da empresa Energisa.ResponsabilidadesDocumentação e Arquivos: Criar processos de documentação, procedimentos e layouts para a documentação, além de revisar e classificar documentos.Publicação de Documentos:...


  • Cataguases, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a **Energisa **é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange 11 **distribuidoras**, 12 concessões de **transmissão**, **geração** de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a...


  • Cataguases, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Escolaridade Ensino Superior Completo ou Cursando Atividades a serem Desenvolvidas Folha de pagamento e manutenção de ponto; Recrutamento e Seleção; Administração de treinamentos. Horário de Trabalho Disponibilidade para horário administrativo. Requisitos Desejados O profissional será responsável por todas os processo de Recursos Humanos, de forma...


  • Cataguases, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    - Atuar como desenvolvedor em automação robótica de processos (RPA).- Analise de processos e desenvolvimento de soluções automatizadas.- Atuar com equipes multidisciplinares e áreas de negócios.Requisitos:Graduação Completa ou em andamento voltada para áreas de TI (Ciência da Computação, Sistemas de Informação, Engenharia, etc.);Conhecimento...

  • Aprendiz (15)

    Há 5 dias


    CATAGUASES, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Pré-requisitos: Ensino Médio Completo; Disponibilidade de horário período Integral. Auxiliar nas rotinas administrativas, envolvendo o atendimento de clientes interno e externo; Acompanhamento de relatórios; Elaboração de planilhas e controle de arquivos.


  • Cataguases, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a (re)energisa -, com geração...

  • Assistente Administrativo I

    4 semanas atrás


    Cataguases, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a (re)energisa -, com geração...


  • Cataguases, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a (re)energisa -, com geração...


  • Cataguases, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Você já sabia que somos o maior grupo privado do setor elétrico com capital 100% nacional? São 118 anos de história, onde atuamos principalmente na distribuição de energia. Imagina só a responsabilidade de atender a mais de 20 milhões de pessoas nos estados do Acre, Minas Gerais, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Paraíba, Paraná, Rio de Janeiro,...

  • Assistente administrativo

    2 meses atrás


    CATAGUASES, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Ensino Médio Pacote Office Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica específica da sua área de atuação e cumprindo as rotinas do processo;  Reunir e sintetizar informações de forma a elaborar relatórios específicos da sua área de atuação criticando, analisando e preenchendo-os adequadamente, zelando pela...

  • Estágio - Financeiro

    4 semanas atrás


    Cataguases, Brasil Grupo BAUMINAS Tempo inteiro

    Você é estudante de Ciências Contábeis ou Administração e está em busca de experiências profissionais? Nós do GRUPO BAUMINAS estamos com vagas de Estágio para estudantes que desejam atuar em nosso departamento Financeiro no setor de Contas a Pagar. Venha aprender conosco!! **Responsabilidades e atribuições** - Busca de boletos no DDA (sistema...

  • Estágio - Financeiro

    4 semanas atrás


    Cataguases, Brasil Grupo BAUMINAS Tempo inteiro

    O Grupo BAUMINAS é composto por 5 empresas que atuam de maneira integrada nas indústrias de Saneamento Ambiental e Nutrição Vegetal. São elas: BAUMINAS Águas, BAUMINAS Agro, BAUMINAS Mineração, BAUMINAS Log e BAUMINAS Hidroazul.O DNA do Grupo BAUMINAS equilibra valores tradicionais e atitudes de constante inovação. Assim foi desde a criação da...

  • Assistente Administrativo Ii

    2 semanas atrás


    Cataguases, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a **Energisa **é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange 11 **distribuidoras**, 12 concessões de **transmissão**, **geração** de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a...


  • Cataguases, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a (re)energisa -, com geração...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II

    2 semanas atrás


    Cataguases, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Workplace: Cataguases - MG Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange 11 distribuidoras , 12 concessões de transmissão , geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas...


  • CATAGUASES, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Ter ensino médio completo é obrigatório; Faculdade (cursando e/ou formado(a)) em Ciências Contábeis, Administração, engenharia ou área de dados é desejável; ·Pacote office avançado; Experiência em office 365; Excel intermediário (será testado). Ser proativo(a), organizado(a), comprometido(a), ter bom relacionamento interpessoal. Apoiar nas...

  • Aprendiz

    Há 5 dias


    Cataguases, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a (re)energisa -, com geração...