Assistente de Organização e Suporte

Há 2 dias

Campinas, São Paulo, Brasil beBeeOrganizador Tempo inteiro R$3.500 - R$6.000

Como Assistente Administrativo I, você estará responsável por prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Responsabilidades Principais
  1. Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, atualizar informações, solicitar cópias, receber, formatar e arquivar documentos.
  2. Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e/ou cadastros, preparação de minutas, digitar notas de lançamentos contábeis.
  3. Preparar relatórios, formulários e planilhas por meio de coleta de dados, verificação de índices econômicos e financeiros, elaboração planilhas de cálculos, fluxogramas e cronogramas, efetuar e conferir cálculos, redigir atas, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, realizar prestação de contas, requisitar pagamentos, ajustar contratos, colher assinaturas.
  4. Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento dos pedidos, verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.
  5. Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas, atualização de dados, prospecção de clientes.
  6. Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de materiais, conferir material solicitado, providenciar devolução de material fora de especificação, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, pesquisar preços, solicitar entrega de documentos, solicitar recursos de viagens, intermediar contatos, auxiliar na organização de eventos internos, organizar o setor.

Requisitos Mínimos:

  • Ensino Médio Completo ou Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
  • Conhecimento avançado em Planilhas Excel (ferramentas, funções, etc.) e Microsoft Office;
  • Excelente habilidade com as ferramentas do pacote de software Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Access)
  • Domínio completo das ferramentas digitais;
  • Atuação constante em ambiente de escritório, cumprindo os períodos de trabalho agendados, respeitando os horários, atividades e procedimentos internos.

Benefícios:

  • Vaga oferece horário flexível, permitindo maior equilíbrio pessoal e profissional;

  • Assistente de Suporte

    Há 8 horas

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeCapacitação Tempo inteiro R$1.800 - R$2.100

    Assistente de SuporteO candidato ideal é proativo, responsável e discreto, com experiência em limpeza e organização. É fundamental ter conhecimento em produtos e técnicas de limpeza e capacidade de trabalhar de forma autônoma.">Para esse cargo, destacamos a importância de:Ter habilidades analíticas para identificar problemas;Comunicação eficaz...

  • Assistente de Suporte

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Grupo Destro Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente de Suporte na empresa Grupo Destro Há 3 dias Seja um dos 25 primeiros a se candidatar Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente de Suporte na empresa Grupo Destro Use a IA...

  • Assistente de Armazenamento e Organização

    Há 7 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeOrganização Tempo inteiro R$2.477 - R$5.249

    Assistente de Armazenamento e OrganizaçãoO candidato ideal para este cargo é um profissional proativo, metódico e experiente na área de armazenamento e controle de estoque. O assistente de armazenamento é responsável por garantir a eficiência do processo de armazenamento, manter atualizados os registros dos produtos em estoque e garantir a...

  • Assistente De Suporte Em Ti E Sistemas

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Auto-Energy Manutencao E Instalacao Industrial Ltda Tempo inteiro

    Local: Campinas - SPRegime: CLTSalário: R$ 2.500, ,00 Auxilio Transporte e refeição Horário: Segunda a sexta 07:00 a 17:00Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um profissional iniciante, com boa lógica, organização e vontade de aprender, para atuar como Assistente de Suporte em TI e Sistemas.A pessoa será responsável por apoiar o...

  • Assistente de Suporte

    Há 6 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000

    Buscamos profissionais para ocupar o cargo de Assistente de Atendimento Back Office, responsável por oferecer suporte administrativo e operacional para a equipe de atendimento ao cliente.Responsabilidades:Atender aos clientes de forma eficiente e cordial, realizando chamados e solicitações.Registrar informações no sistema de gestão de...

  • Administrador da Organização

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$3.300 - R$4.150

    **Descrição do Cargo:**O cargo de Assistentes Administrativos visa fornecer suporte na organização física e no funcionamento correto do escritório. Nesse contexto, o profissional é responsável por garantir a otimização dos processos administrativos, realizando compras menores de material de escritório, material de limpeza, lanches e...

  • Assistente de Vendas

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil GRUPO SUPORTE Tempo inteiro

    Grupo Suporte contrata para uma das maiores lojas de roupas e acessórios do BrasilAuxiliar de Estoque - EXTRA BLACKLocais de trabalho:SHOPPING CENTER GALLERIARESPONSABILIDADESOfertar cartão de lojaOperar o caixa;Organização da loja;Auxiliar nos provadores;Atendimento ao cliente;Organização do estoque**Requisitos**:18 anos ou maisEnsino...

  • Assistente de Suporte

    Há 7 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$1.900 - R$22.900

    Cargo de SuporteEstamos em busca de um profissional dedicado para atuar como Assistente de Suporte.Funções:Responder telefonemas e mensagens com eficiência;Propor soluções para problemas apresentados pelos clientes;Colaborar com outros membros da equipe para resolver casos complexos;Requisitos:Experiência em atendimento ao cliente, principalmente em...

  • Assistente de Suporte Geral

    Há 6 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$6.500 - R$7.250

    Assistente de Suporte GeralEstamos procurando por um profissional competente para atuar como Assistente de Suporte Geral. A função consiste em prestar apoio geral a vários departamentos da empresa, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos.Responsabilidades:Prestar suporte técnico e administrativo aos funcionários;Realizar tarefas gerais de...

  • Assistente de Suporte Administrativo

    Há 6 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeResponsabilidade Tempo inteiro R$1.320 - R$24.232

    Assistente de Suporte AdministrativoDescrição do cargo:Oportunidade de trabalhar em equipe;Proatividade e responsabilidade;Eficiência no desempenho.Horário de trabalho:Segunda-feira a sexta-feira, 07:30 às 17:30.Benefícios:Vale-alimentação;Vale-refeição;Vale-transporte;Requisitos mínimos:Limpeza (obrigatório);Nossa empresa busca profissional...