Assessor Administrativo

Descrição

Procuramos profissionais dinâmicos e comunicativos que possam contribuir para o nosso Centro Cultural. O candidato ideal deve ser capaz de criar mudanças positivas e contribuir para a promoção da cultura.

Responsabilidades e atribuições

• Assessorar a direção no desenvolvimento das atividades administrativas, nos níveis estratégico, tático e Operacional;
• Atender ao cliente externo e interno, monitorar informações, elaborar documentos, controlar correspondências físicas e eletrônicas, arquivar documentos físicos e eletrônicos;
• Assessorar a direção em assuntos relacionados às áreas subordinadas;
• Contribuir na articulação com as demais áreas da gestão;
• Contribuir no preparo e análise de relatórios ou instrumentos de gestão, fluxos, processos, projetos institucionais, sistematização das informações e nos indicadores institucionais;
• Utilizar sistema integrado de informações para lançamentos e demais operações;
• Participar e/ou representar a direção em reuniões (internas e externas);
• Acompanhar na execução do orçamento anual das áreas e afins;
• Acompanhar nos encaminhamentos estratégicos a partir das demandas das diversas áreas;
• Assessorar na elaboração do planejamento anual orçamentário;
• Assessorar na execução do realinhamento orçamentário e na construção dos planos institucionais;
• Supervisionar equipes de trabalho, orientando sobre as atividades, intermediando a gestão da equipe junto à direção;
• Contribuir na preparação e realização de eventos institucionais;
• Contribuir no planejamento e acompanhamento de projetos, cursos e atividades de documentação e memória;
• Responder pelas atividades na ausência do diretor;
• Executar as demais atividades inerentes à função.

Requisitos

• Habilidade de comunicação excelente;
• Motivação para atuar em um ambiente criativo e desafiador;
• Capacidade de criar mudanças positivas;
• Contribuição para a promoção da cultura;
• Articulação com as demais áreas da gestão;
• Sistematização das informações e indicadores institucionais;
• Uso de sistemas integrados de informações;
• Representação da direção em reuniões internas e externas;
• Planejamento e acompanhamento de projetos, cursos e atividades de documentação e memória.

Vantagens

• Trabalhar em um ambiente criativo e desafiador;
• Oportunidade de contribuir para a promoção da cultura;
• Diversidade de oportunidades de crescimento e desenvolvimento;
• Trabalho em equipe e colaboração;
• Desenvolvimento de habilidades e competências.

Outras informações

• Se você é uma pessoa dinâmica e comunicativa, com motivação para atuar em um ambiente criativo e desafiador, esta oportunidade é ideal para você.