Gerente de Executiva

Há 1 mês


São Paulo, São Paulo, Brasil Arezzo&CO Tempo inteiro
Requisitos para o Cargo

Para se candidatar ao cargo de Secretária Executiva, é necessário ter:

  • Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas;
  • Experiência como Secretária Executiva de Diretoria;
  • Inglês Fluente;
Responsabilidades

Como Secretária Executiva, você será responsável por:

  • Suporte na execução das rotinas administrativas e pessoais;
  • Enviar, receber e efetuar controle de e-mails;
  • Executar aprovações sistêmicas;
  • Administrar agenda, compromissos e eventos, horários de reuniões e viagens;
  • Oferecer apoio nas logísticas de viagens Nacionais e Internacionais;
  • Organizar Viagens Direx (Cotação, compra de passagem, realizar check in de embarque online, verificação de documentações necessárias);
  • Organizar e redigir correspondências, e-mails, comunicados e outros documentos em ambos os idiomas;
  • Controlar fluxo e analisar previamente documentos e processos;
  • Priorizar, marcar e cancelar compromissos;
  • Filtrar ligações telefônicas;
  • Gerenciar acessos e questões sistêmicas com TI;
  • Administrar pendências;
  • Gerenciar organização e suprimentos da Sala da Executiva;
  • Triagem de documentos e coleta de assinaturas;
  • Acompanhar e administrar assuntos particulares;
  • Conciliação bancária de despesas com os cartões de crédito corporativo;
  • Controlar correspondências, envio e recepção de encomendas e malotes.
Conhecimentos e Habilidades

Para se candidatar ao cargo de Secretária Executiva, é necessário ter:

  • Conhecimento avançado de processos administrativos;
  • Habilidades de comunicação eficaz;
  • Capacidade de trabalhar em equipe;
  • Organização e gerenciamento de tempo;
  • Conhecimento de sistemas de gestão de documentos;
  • Fluência em inglês;

  • Gerente Comercial

    Há 1 mês


    Araras, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    Requisitos e funções: GERENTE TÉCNICO/COMERCIAL: SEGURANÇA VIÁRIA. ARGUMENTAÇÃO TÉCNICA E RELACIONAMENTO COMERCIAL. CONHECIMENTO BÁSICO ÓRGÃOS REGULAMENTADORES DER/ARTESP/DNIT. CONHECIMENTO BÁSICO CONCESSIONARIOAS DE RODOVIAS. NOÇÕES DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DE SEGURANÇA PARA RODOVIAS. CONHECIMENTO EM IMPLATAÇÃO DE POSTOS DE TRABALHO...

  • Gerente Comercial

    Há 5 dias


    Araras, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    Requisitos e funções: GERENTE TÉCNICO/COMERCIAL: SEGURANÇA VIÁRIA. ARGUMENTAÇÃO TÉCNICA E RELACIONAMENTO COMERCIAL. CONHECIMENTO BÁSICO ÓRGÃOS REGULAMENTADORES DER/ARTESP/DNIT. CONHECIMENTO BÁSICO CONCESSIONARIOAS DE RODOVIAS. NOÇÕES DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DE SEGURANÇA PARA RODOVIAS. CONHECIMENTO EM IMPLATAÇÃO DE POSTOS DE TRABALHO...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Atlantica Hotels Tempo inteiro

    Função: Gerente de Negócios ExecutivoDescrição:Como Gerente de Negócios Executivo da Atlantica Hotels, você será responsável por planejar, dirigir e coordenar todas as atividades que envolvem a administração e operação do empreendimento, com o objetivo de atingir os objetivos financeiros. Além disso, você participará na formulação e...

  • Gerente de FBO

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Tam Aviação Executiva Tempo inteiro

    Descrição do CargoA TAM Aviação Executiva busca um profissional experiente para ocupar o cargo de Gerente de FBO, responsável por garantir a efetividade dos serviços de apoio operacional de FBO para operações seguras.ResponsabilidadesSupervisionar fretamentos, incluindo análise técnica, coordenação de voos e comunicação com...

  • Gerente Comercial

    3 semanas atrás


    Araras, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    Requisitos e funções: GERENTE TÉCNICO/COMERCIAL: SEGURANÇA VIÁRIA. ARGUMENTAÇÃO TÉCNICA E RELACIONAMENTO COMERCIAL. CONHECIMENTO BÁSICO ÓRGÃOS REGULAMENTADORES DER/ARTESP/DNIT. CONHECIMENTO BÁSICO CONCESSIONARIOAS DE RODOVIAS. NOÇÕES DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DE SEGURANÇA PARA RODOVIAS. CONHECIMENTO EM IMPLATAÇÃO DE POSTOS DE TRABALHO...

  • Gerente Comercial

    2 semanas atrás


    Araras, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    Requisitos e funções: GERENTE TÉCNICO/COMERCIAL: SEGURANÇA VIÁRIA. ARGUMENTAÇÃO TÉCNICA E RELACIONAMENTO COMERCIAL. CONHECIMENTO BÁSICO ÓRGÃOS REGULAMENTADORES DER/ARTESP/DNIT. CONHECIMENTO BÁSICO CONCESSIONARIOAS DE RODOVIAS. NOÇÕES DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DE SEGURANÇA PARA RODOVIAS. CONHECIMENTO EM IMPLATAÇÃO DE POSTOS DE TRABALHO...

  • Gerente Executiva de Suporte

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Gdr Foods Abatedor De Bovinos Ltda Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional experiente para atuar como Gerente Executiva de Suporte em nossa equipe de Gdr Foods Abatedor De Bovinos Ltda. A responsabilidade principal é controlar a agenda da Presidência e realizar viagens e tarefas solicitadas.Os benefícios incluem assistência médica, auxílio-combustível, vale-alimentação, vale-refeição,...

  • Gerente de Suporte Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional experiente para atuar como Gerente de Suporte Executivo em nossa equipe de Administração. Responsabilidades:Atender executivos com no mínimo 3 anos de experiência em atendimento de alto nível;Ter superior completo em Secretariado, Administração ou similares;Trabalhar em período integral em São Paulo,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil MUTALA AGÊNCIA Tempo inteiro

    MUTALA AGÊNCIA busca um profissional experiente para o cargo de Gerente de Produção Executiva.Descrição do Cargo:O Gerente de Produção Executiva é responsável por planejar, executar e controlar a produção de eventos, ativações e promoções da empresa. Isso inclui:Definir metas e objetivos para a produção;Alocar recursos de forma...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil HotelConsult Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional experiente para ocupar o cargo de Gerente de Recepção Executivo em nosso hotel de padrão executivo em São Paulo. O candidato ideal será responsável por liderar a equipe de recepção, garantindo um atendimento de excelência aos hóspedes e a gestão eficiente das operações...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Vero RH Tempo inteiro

    Como Gerente de Atendimento Executivo na Vero RH, você será responsável por receber e atender clientes de forma eficaz, tanto presencialmente quanto por telefone. Além disso, você precisará agendar e contatar hospitais, realizar cobranças, emitir notas fiscais e realizar outras atividades pertinentes à função.Benefícios:A Combinar;Formação...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil MUTALA AGÊNCIA Tempo inteiro

    Descrição do CargoMUTALA AGÊNCIA busca um profissional experiente e motivado para o cargo de Gerente de Produção Executiva.O candidato ideal será responsável por planejar, executar e monitorar a produção de eventos, ativações e experiências de marca, garantindo que os padrões de qualidade sejam mantidos durante todo o processo.Além disso, o...

  • Gerente de Suporte Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Empresa de designer gráfico busca um profissional para o cargo de Gerente de Suporte Executivo em Sorocaba.Responsabilidades:Gerenciar o calendário do CEO, coordenar reuniões, ligações e eventos, além de agendar compromissos e planejar viagens.Utilizar ferramentas como Google Calendar e Calendly para otimizar o gerenciamento do tempo e supervisionar a...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Stx Desenvolvimento Imobiliario SA Tempo inteiro

    Na STX Desenvolvimento Imobiliário S/A, buscamos profissionais apaixonados por desenvolver empreendimentos inovadores e arrojados. Como Gerente de Projetos Executivos, você será responsável por analisar críticamente projetos de instalações prediais e arquitetura, além de controlar cronogramas e acompanhar fornecedores. Além disso, você precisará...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Ecolimp Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional experiente para ocupar o cargo de Gerente Executivo de Operações na Ecolimp. O candidato ideal deve ter habilidades em liderança, planejamento e coordenação de atividades operacionais.Responsabilidades:Dirigir e planejar as atividades operacionais da empresa;Coordenar equipes e garantir a eficiência dos...

  • Gerente de Suporte Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Indústria Têxtil Tempo inteiro

    Indústria Têxtil busca um profissional qualificado para atuar como Gerente de Suporte Executivo em São Paulo (Pinheiros). Responsabilidades:**Administração da Agenda:** Coordenar e agendar reuniões, garantindo a presença dos diretores e fornecendo suporte necessário.**Gerenciamento de Projetos:** Coordenar e agendar reuniões, garantindo a presença...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Cury Construtora Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Gerente de Projetos Executivos é responsável por coordenar e gerenciar projetos de construção, garantindo que sejam entregues dentro do prazo e orçamento estabelecidos. A pessoa nessa função deve ter habilidades de liderança, comunicação e gerenciamento de equipes.ResponsabilidadesCompatibilizar projetos executivos,...

  • Gerente de Suporte Executivo

    3 semanas atrás


    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Agência De Publicidade E Propaganda Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: A Agência de Publicidade e Propaganda está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Gerente de Suporte Executivo. Nesta função, você será responsável por organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Além disso, você...

  • Gerente de Suporte Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Indústria Têxtil Tempo inteiro

    Indústria Têxtil busca um profissional qualificado para atuar como Gerente de Suporte Executivo.Responsabilidades:Administrar a agenda dos diretores e realizar follow-up de assuntos pendentes.Coordenar e agendar reuniões, incluindo a reserva de passagem, hotéis e carros para viagem.Arquivar documentos e materiais profissionais relacionados às reuniões...

  • Gerente de Suporte Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Gerente de Suporte Executivo em nossa empresa de designer gráfico em São Paulo. O candidato ideal terá habilidades excepcionais em gerenciamento de tempo, coordenação de equipes e comunicação eficaz.ResponsabilidadesGerenciar o calendário do CEO e coordenar reuniões, ligações...