Funcionário Administrativo

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeePessoal Tempo inteiro R$145.229 - R$258.452
Descrição do Cargo

Autoria e Revisão de Processos:

  • Responsável por separar toda a documentação necessária para o processo de admissão dos funcionários, incluindo documentos como TRCT, seguro desemprego, extrato do FGTS, exame médico admissional, guia original de pagamento das verbas rescisórias, atualização em fichas de registro;
  • Alimenta o sistema de DP com todas as informações necessárias para gerar relatórios, gráficos e demais documentos.

Emissão de Folha de Pagamento:

  • Executa a emissão da folha de pagamento através de controles administrativos, visando evitar falhas no processo;
  • Fecha a folha de pagamento e atua com imposto de renda, RAIS, GFIP, atendimento aos funcionários, organização de arquivos, preparar e calcular a folha de pagamento, rescisões, férias, recolhimento de contribuições e outras atividades ligadas a registros e controles de pessoal.

Acompanhamento de Registros:

  • Acompanha o controle do registro de ponto (eletrônico) dos colaboradores, fazendo o fechamento e imputar para a folha de pagamento;
  • Mantém-se atualizado quanto à legislação vigente, acompanhando as alterações da legislação trabalhista/convenções, por meio da internet e do contato com sindicatos.

Cálculo de Horas Extras e Outras Atividades:

  • Cálcula horas extras;
  • Realiza as obrigações anuais como 13º salário, DIRF, RAIS, informes de rendimentos, bem como realizar apontamentos, homologações, dissídios, programação de férias, procedendo às devidas ações técnicas, tendo por objetivo recolher os encargos trabalhistas e cumprir com as obrigações legais, evitando multas e atuações.

Atendimento ao Colaborador:

  • Convoca o colaborador para assinar os documentos no Departamento Pessoal / Recursos Humanos e orientá-lo a respeito da homologação, procedimentos e direitos;
  • Manter atualizado o cadastro de funcionários;
  • Realizar o atendimento e esclarecer dúvidas de funcionários.

Outras Tarefas:

  • Executar outras tarefas correlatas à área;
  • Ter experiência na área da construção civil;
  • Ter conhecimento de leis trabalhistas;
  • Ter conhecimento em sistemas;
  • Saber efetuar os cálculos matemáticos;
  • Conhecimento no eSocial; Excel intermediário;
  • Experiência prévia em Departamento Pessoal;
  • Gostar de trabalhar com pessoas e ser resolutivo;
  • Ensino superior completo ou cursando.

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