Administrador de Serviços

Buscamos um profissional para trabalhar como administrador de suporte em uma equipe dinâmica e em constante crescimento. Como nosso novo membro, você será responsável por dar suporte às áreas administrativas, auxiliando em atividades diversas.

1. PCMPS: Realizar e dar suporte a atividades administrativas (arquivo, impressões de documentos, conferências, busca de documentos e etc.).
2. Realizar confecção de RM / PC Tora;
3. Realizar e dar suporte na Confecção de RM / PC - Madeira Serrada;
4. Lançar documentos fiscais (transporte, toras, madeira serrada, intercompany e etc.)
5. Excelência Operacional (DPP) : Manter padrão 5 ?S?
   Auxiliar em ensaios para validação de insumos, adesivo, tintas e resinas;
   Auxiliar em ensaios para validação de componentes para embalagens, cintas, filmes plásticos;
   Auxiliar em ensaios para validação de componentes para molduras.
6. ADM Vendas-Pellets : Manter padrão 5 ?S?
   Contato com clientes nacionais e internacionais para colocação de pedidos de venda ou ajustes em pedidos existentes, garantindo a comunicação com produção e logística em conjunto;
   Inserir pedidos de venda no sistema, bem como, desenvolver demais atividades inerentes a esse processo;
   Acompanhar finalização, carregamento e emissão de nota fiscal do pedido.
7. Cadastro de novos clientes;
8. Emitir relatórios de vendas formulários internos;
9. Auxiliar em atividades relacionadas ao seto.
10. Manutenção Elétrica : Lançamento de relatório diário de manutenção;
    Lançamento indicadores diário de manutenção;
    Auxílio em atividades de planejamento;
    Auxílio na gestão de peças de reposição;
    Envio de materiais para conserto;
    Auxílio nas atividades de 5?s em oficina;
    Acompanhamento técnico em atividades de manutenção elétrica (preventiva).
11. ADM Vendas-POA : Manter padrão 5 ?S?;
    Inserir pedido no sistema, bem como, desenvolver demais atividades inerentes a esse processo;
    Elaborar e conferir ordens de fabricação;
    Emitir relatórios de vendas formulários internos;
    Contato com clientes para ajustes quantidade/peso e informa o PCP desenho;
    Solicitar código produto e cadastro no Protheus;
    Revisar pedidos para solicitação do cliente e ajuste com PCP em conjunto;
    Cadastro de novos clientes;
    Auxiliar em atividades relacionadas ao setor sempre quando solicitado pelos colegas (Analistas, Supervisão, Traders e Gerência).
12. Gestão Ambiental : Manter padrão 5 ?S?,
    Agendamento e acompanhamento de serviços de coleta de resíduos, limpeza de caixas de água, controle de pragas;
    Agendamento e coleta de amostras de água e efluentes;
    Verificação das condições de segregação de resíduos e caixas de passagem de efluentes;
    Lançamento de dados de monitoramento da ETE, deposito de químicos e consumos de água;
    Conciliação dos dados de coleta de resíduos e dados fiscais;
    Arquivamento e controle da documentação ambiental;
    Requisição de material de estoque;
    Preenchimento de formulários e planilhas;
    Auxílio no desenvolvimento de formulários, procedimentos e treinamentos;
    Acompanhar limpeza da fossa;
    Acompanhar carregamento de resíduos.
13. Gerência de Produção : Auxiliar o acompanhamento do processo de transformação da matéria prima em produto final;
    Analisar e tratar dados produtivos/processo usando ferramentas fornecedidas pela BP&BL bem como no desenvolvimento de modelos estatisticos para estruturação de problemas;
    Aprimoramento de performance de determinados produtos/equipamentos gerando novas ideias de produtividade ou capabilidade;
    Uso do conhecimento e aprimoramento de Softwares/Windos durante gestão administrativas;
    Interface com fornecedores internos para acompanhamento e analise de aprimoramento de processo;
    Liderar pequenas melhorias com acompanhamento;
    Construção de VSM focado em fluxo de envio e rebebimento de pacotes/materiais.
14. Inteligência de Vendas : Auxiliar a equipe de Inteligência de Vendas na construção de análises e apresentações;
    Auxiliar na coleta de dados mercadológicos, de concorrentes e históricos de resultados da companhia;
    Auxiliar na elaboração de gráficos e slides;
    Auxiliar na construção de planilhas;
    Acompanhar o processo de Planejamento de Vendas e Operações (S&OP);
    Acompanhar o processo de Gestão de Atendimento.
15. TI : Manter padrão 5 ?S?,
    Realizar a conferência de notas,
    Realizar a conferência de contratos,
    Auxiliar na construção de planilhas e relatórios,
    Arquivo de documentos.
16. Garantia da Qualidade : Realizar confecção e envio de amostras para clientes externos;
    Realizar inspeção de entrada de insumos etiquetas;
    Realizar lançamento de liberação das etiquetas no Protheus;
    Realizar avaliação de cavaco na Serraria;
    Realizar compra de cadernos e RNC do Controle de Processo;
    Suporte ao Processo de implantação da qualidade no Pellets;
    Preparação de conteúdo para treinamentos;
    Preparação de conteúdo para reuniões;
    Realizar avaliação de jointer na Moldureiras;
    Desenvolvimento de atividades para o MQT;
    Levantamento de dados para análise de soluções de prob.

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