Secretária Executiva de Suporte

Há 6 dias


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Real Expresso Tempo inteiro
Descrição do Cargo

**Assessoramento e Suporte Executivo**

Como Secretária Executiva de Suporte, você será responsável por gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos. Além disso, você desempenhará o papel de despachante com a direção e coletará assinaturas quando necessário.

Administrador de Pendências e Documentos

Você será responsável por administrar pendências e definir o encaminhamento de documentos, garantindo que todos os processos sejam concluídos de forma eficiente e eficaz.

Comunicação e Suporte

Como Secretária Executiva, você oferecerá suporte à diretoria durante reuniões e secretariará esses encontros, garantindo que todos os detalhes sejam cuidadosamente atendidos.

Gerenciamento de Informações

Você será responsável por ler e interpretar documentos, levantar informações e consultar outros departamentos conforme necessário. Além disso, você criará e manterá atualizado o banco de dados, controlará cronogramas e prazos, e monitorará e direcionará informações, acompanhando processos e cobrando ações, respostas e relatórios.

Elaboração de Documentos

Você redigirá e formatará ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas e relatórios, garantindo que todos os documentos sejam precisos e claros. Além disso, você elaborará convites, planilhas, gráficos e preparará apresentações, garantindo que todos os materiais sejam de alta qualidade.

Controle de Correspondência

Você receberá, controlará, triará, destinará, registrar e protocolará correspondências e e-mails, garantindo que todos os processos sejam concluídos de forma eficiente e eficaz. Além disso, você gerenciará o malote e assegurará a correta distribuição das correspondências.

Organização de Eventos e Viagens

Você planejará e estruturará eventos, incluindo a criação de checklists e pesquisa de locais. Além disso, você reservará e preparará salas, enviará convites e confirmações de presença, e providenciará materiais, equipamentos e serviços de apoio. Você também organizará diárias, hospedagens, passagens e documentação legal (como passaportes e vistos) para executivos.

Recepção de Pessoas

Você receberá visitantes e convidados, garantindo uma experiência profissional e acolhedora.



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    Funções e Responsabilidades: A Secretária Executiva de Suporte desempenhará as seguintes funções:Gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos;Despachar com a direção e colher assinaturas quando necessário;Administrar pendências e definir o encaminhamento de documentos;Oferecer...


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