Atendente de Recepção

Descrição da Empresa

A Clan é uma plataforma inovadora que oferece soluções de emprego totalmente digitais, desenvolvida pela Multipessoal. Através do Clan, os candidatos e colaboradores podem gerenciar e acompanhar todos os passos da sua jornada profissional de maneira acessível e eficiente.

Descrição da Função

Estamos à procura de um Atendente de Recepção para integrar uma clínica de saúde. Se você possui habilidades excepcionais em atendimento ao cliente e deseja contribuir para uma equipe focada no bem-estar, esta é uma excelente oportunidade.

Responsabilidades:

1. Receber os pacientes no Posto Médico;
2. Realizar tarefas administrativas;
3. Atender chamadas telefônicas;
4. Gerenciar e responder e-mails da recepção;
5. Organizar e arquivar documentos;
6. Registrar os pedidos dos pacientes em sistema específico;
7. Emitir declarações de presença;
8. Registrar e encaminhar solicitações conforme o RGPD;
9. Atualizar e afixar documentos no posto médico;
10. Reabastecer materiais conforme a necessidade;
11. Identificar e comunicar a necessidade de compra ou reposição de materiais;
12. Assegurar a abertura e fechamento do posto médico;
13. Garantir a disponibilidade de materiais no início do expediente e sua coleta, se necessário, ao final;
14. Executar outras tarefas administrativas necessárias para o funcionamento adequado do posto médico;
15. Comunicar quaisquer anomalias nos sistemas, equipamentos e/ou instalações;
16. Colaborar com o coordenador administrativo na revisão e atualização de informações relevantes para o funcionamento do posto médico.

Requisitos:

1. Ensino médio completo ou equivalente;
2. Experiência mínima de 1 ano em funções similares;
3. Domínio da língua portuguesa, tanto oral quanto escrita;
4. Conhecimentos em Windows e Office (Excel, Word e Outlook);
5. Disponibilidade para trabalhar das 09h às 18h de segunda a sexta-feira.