Auxiliar de Gestão Administrativa

2 semanas atrás


Recife, Pernambuco, Brasil Happy Estruturas Tempo inteiro

A Happy Estruturas, uma empresa especializada em infraestrutura para eventos, está à procura de um Auxiliar Administrativo para integrar sua equipe.

Responsabilidades Principais:

Processos de Admissão e Demissão: realizar a admissão de novos colaboradores, que inclui a coleta de documentos, registro em sistemas e elaboração de contratos. Gerenciar o processo de demissão, assegurando que todas as normas legais sejam seguidas e que as rescisões de contrato sejam realizadas corretamente.

Controle de Ponto e Jornada: monitorar o registro de ponto, seja eletrônico ou manual, corrigindo eventuais inconsistências e auxiliando na elaboração de relatórios mensais. Garantir que a jornada de trabalho esteja em conformidade com a legislação trabalhista e as políticas internas da empresa.

Folha de Pagamento: auxiliar na preparação e conferência da folha de pagamento, verificando cálculos de horas extras, benefícios e descontos. Apoiar na emissão de holerites e no esclarecimento de dúvidas dos colaboradores sobre pagamentos.

Gestão de Benefícios: gerenciar a concessão de benefícios como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde, assegurando que todos os colaboradores elegíveis recebam os benefícios adequadamente. Manter o controle atualizado dos contratos e cadastros de benefícios.

Organização de Documentos: manter o arquivo de documentos do departamento pessoal organizado e atualizado, garantindo a guarda correta de contratos e outros documentos importantes. Atualizar a documentação dos colaboradores conforme necessário.

Treinamento e Integração: auxiliar na organização de treinamentos e programas de integração para novos colaboradores, preparando materiais e documentos necessários.

Gestão de Férias e Licenças: controlar períodos de férias e licenças, emitindo avisos e programando as férias conforme as necessidades da empresa e preferências dos colaboradores.

Atendimento aos Colaboradores: prestar suporte aos colaboradores em questões trabalhistas, benefícios e procedimentos internos, orientando-os sobre as políticas da empresa.

Suporte Administrativo: auxiliar nas atividades administrativas do departamento, como controle de materiais e organização de reuniões, colaborando com outros departamentos para garantir o bom funcionamento das atividades relacionadas ao capital humano.

Conformidade Legal: assegurar que todas as práticas do departamento estejam em conformidade com a legislação trabalhista vigente e apoiar na preparação para auditorias internas e externas.

Benefícios Oferecidos:
  • Vale Alimentação
  • Auxílio Combustível
  • Vale Transporte
Salário:
  • 1.600,00 por mês.
Observações:
  • Regime de contratação: Efetivo
  • Período: Tempo integral
  • Horário de trabalho: Horário Comercial, de Segunda a Sexta-feira.


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