Assistente de Documentação

Há 7 dias

Santos, São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente de Documentação é responsável por atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:
  1. Executar atividades de arquivo técnico;
  2. Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
  3. Preparar documentação para guarda externa;
  4. Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
  5. Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
  6. Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
  7. Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  8. Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
  9. Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
  10. Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  11. Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  12. Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
  13. Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
  14. Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
  15. Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  16. Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  17. Conferência da documentação recebida;
  18. Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
  19. Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
  20. Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
  21. Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
  22. Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Salário: A combinar

Cargo: Assistente de Documentação

Empresa: Spassu

Serviços de tecnologia da informação.

Ramo: Informática/ Tecnologia

  • Assistente de Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    {"h1": "Assistente de Documentação ", "p": "A Spassu, empresa de tecnologia da informação, busca um profissional para atuar como Assistente de Documentação. ", "ul": ["Executar atividades de arquivo técnico;", "Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;", "Preparar documentação para Guarda externa;", "Realizar o controle de...

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    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente de Documentação é responsável por apoiar e executar as atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para guarda...

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    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente de Documentação será responsável por realizar conferência e verificação de documentos relacionados ao transporte de cargas, bem como tratar com outras áreas, especialmente atendimento ao cliente. Além disso, será necessário verificar e controlar depósitos no porto, incluindo a gestão de contêineres, e confirmar...

  • Assistente de Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe de Logística de Transporte em Santos, SP. O candidato ideal terá experiência em atividades relacionadas a armadores, especialmente no setor de logística, transporte marítimo e rodoviário.ResponsabilidadesConferência e verificação de...

  • Assistente de Documentação

    Há 6 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe de Logística em Santos, SP. O candidato ideal terá experiência em atividades relacionadas a armadores, especialmente no setor de logística, transporte marítimo e rodoviário.ResponsabilidadesConferência e verificação de documentos...

  • Assistente de Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional experiente para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe de logística. O candidato ideal terá conhecimento em transporte marítimo e rodoviário, além de experiência em atividades relacionadas a armadores.ResponsabilidadesConferir e verificar documentos relacionados ao transporte...

  • Assistente de Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Gi Group está procurando por um profissional experiente para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por conferir e verificar documentos relacionados ao transporte de cargas, bem como tratar com outras áreas e realizar a gestão de contêineres.Responsabilidades:Conferir e...

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    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Brasil Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Gi Group Brasil Recursos Humanos Ltda busca um profissional para atuar como Assistente de Documentação em sua equipe.Descrição do Cargo:Responsabilidades:Verificação e conferência de documentos relacionados ao transporte de cargas, garantindo a precisão e a integridade das informações.Tratativa com outras áreas, especialmente atendimento ao...

  • Assistente de Documentação

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Brasil Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    **Gi Group Brasil Recursos Humanos Ltda** busca um profissional para atuar como Assistente de Documentação em um projeto temporário de 180 dias. A empresa é uma grande empresa do setor de transporte e está procurando alguém para trabalhar em Santos - SP no modelo híbrido.**Responsabilidades e Atividades:**Conferência e verificação de documentos...

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    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...

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    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 18 horas

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...

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    Há 3 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Empresa de serviços de logística Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Empresa de Serviços de Logística está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente de Comércio Exterior em Santos.ResponsabilidadesAuxiliar na documentação para importação e exportação de mercadorias.Monitorar prazos e condições de envio de cargas internacionais.Realizar o acompanhamento de processos...

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    Santos, São Paulo, Brasil Empresa de serviço de logística Tempo inteiro

    Descrição do CargoEmpresa de serviço de logística está procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de Agenciamento de Cargas em Santos. O candidato selecionado trabalhará em tempo integral e terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades em uma equipe dinâmica.ResponsabilidadesReceber e processar solicitações de...

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    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...

  • Auxiliar de Documentação

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...

  • Auxiliar de Documentação

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 3 dias

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...

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    Uma empresa do setor de Ensino Eletrônico está à procura de um Assistente de Importação para integrar sua equipe em Santos.Responsabilidades Principais:O profissional será responsável por gerenciar prazos e colaborar com diferentes departamentos para a elaboração de estimativas de custo. Será necessário negociar com fornecedores designados pelos...