Auxiliar de Documentação

Há 6 dias

Caucaia, Ceará, Brasil Spassu Tecnologia E Serviços Sa Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades
  • Executar atividades de arquivo técnico;
  • Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
  • Preparar documentação para guarda externa;
  • Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
  • Estruturar arquivo técnico;
  • Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
  • Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
  • Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
  • Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  • Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
  • Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
  • Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  • Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  • Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
  • Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
  • Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
  • Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  • Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  • Conferência da documentação recebida;
  • Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
  • Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
  • Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
  • Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
  • Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.
Requisitos
  • Ensino Médio completo;
  • Desejável 5 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental;
  • Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
  • Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
  • Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
  • Arquivos técnicos e técnicas de arquivo;
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2o Grau);
  • Habilitação para dirigir: B;
  • Veículo próprio;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Vale Alimentação ou Refeição;
  • Seguro de Vida;
  • Gympass;
  • Um mundo de oportunidades;
  • Vale Transporte;

  • Auxiliar Administrativo: Recebimento e Organização de Documentação

    2 semanas atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Empresa do setor privado** busca um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar Administrativo.**Responsabilidades:Recebimento, organização e digitalização de documentação;Controle e solicitação de estoque de material da obra;Preenchimento de planilhas;Auxiliar o setor financeiro com o controle de...

  • Auxiliar Administrativo de Suporte

    1 semana atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Serval Serviços E Limpeza Ltda Tempo inteiro

    **Funções e Responsabilidades**:Como Auxiliar Administrativo de Suporte na Serval Serviços E Limpeza Ltda, você será responsável por:1. Gerenciar e controlar as documentações dos tomadores de serviços, relacionados aos funcionários lotados nos contratos, utilizando plataformas de gestão de documentos conforme orientação firmada com o cliente.2....

  • Auxiliar de DP

    Há 21 horas

    Caucaia, Ceará, Brasil Quality Soluções Médicas Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de DP é responsável por apoiar as atividades administrativas do departamento de pessoal, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos.ResponsabilidadesAdmissão e Demissão de Funcionários: Auxiliar no processo de admissão e demissão de funcionários, garantindo a documentação e a regularidade dos...

  • Auxiliar de DP

    Há 2 dias

    Caucaia, Ceará, Brasil Quality Soluções Médicas Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de DP é responsável por auxiliar no processo de admissão e demissão de funcionários, controlar documentação dos colaboradores e acompanhar ponto eletrônico e manual. Além disso, é responsável por fazer o controle de ASO, processar admissões, acompanhar auditorias, elaborar planilhas e realizar outras atividades...

  • Auxiliar de Marketing

    2 semanas atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Grupo Alyne Cosméticos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Grupo Alyne Cosméticos está procurando por um profissional para atuar como auxiliar de marketing em Caçapava do Sul (RS).Requisitos:Ensino médio completo e/ou graduação cursando em Administração;Pacote Office intermediário;Vivência no sistema Sankhya será um diferencial.Funções e Responsabilidades:Apoio às demandas dos...

  • Auxiliar de DP

    Há 2 dias

    Caucaia, Ceará, Brasil Quality Soluções Médicas Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de DP é responsável por auxiliar no processo de admissão e demissão de funcionários, controlar documentação dos colaboradores e acompanhar ponto eletrônico e manual. Além disso, é responsável por fazer o controle de ASO, processar admissões, acompanhar auditorias, elaborar planilhas e realizar outras atividades...

  • Auxiliar de Marketing

    1 semana atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Grupo Alyne Cosmeticos Tempo inteiro

    **Requisitos**:Para se candidatar a esta vaga, é necessário ter Ensino Médio completo ou estar cursando Administração. Além disso, é importante ter conhecimento intermediário do Pacote Office e experiência no Sistema Sankhya.**Desafios**:Como Auxiliar de Trademarketing, você será responsável por apoiar as demandas dos promotores, organizar rotas,...

  • Auxiliar de DP

    Há 4 horas

    Caucaia, Ceará, Brasil Quality Soluções Médicas Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de DP é responsável por apoiar as atividades administrativas do departamento pessoal, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos.ResponsabilidadesControle de Documentação: Organizar e manter atualizada a documentação dos colaboradores, garantindo a segurança e a confidencialidade dos dados.Acompanhamento de...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    1 semana atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Quality Soluções Médicas Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Responsabilidades**Auxiliar no processo de admissão e demissão de funcionários;Controlar documentação dos colaboradores;Acompanhar ponto eletrônico e manual;Fazer o controle de ASO;Processo de admissão;Acompanhar o processo de auditoria;Elaborar planilha;Prestar assistência no cálculo de horas extras e banco de horas;Dar...

  • Assistente de Recursos Humanos

    1 semana atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para auxiliar no processo de admissão e demissão de funcionários, controlar documentação dos colaboradores e realizar outras atividades pertinentes a função.Responsabilidades:Auxiliar no processo de admissão e demissão de funcionários;Controlar documentação dos colaboradores;Acompanhar ponto...

  • Auxiliar de Produção em Caucaia

    Há 22 horas

    Caucaia, Ceará, Brasil Empresa de cosméticos e higiene pessoal Tempo inteiro

    Empresa de cosméticos e higiene pessoal busca profissional para Auxiliar de Produção em Caucaia.**Responsabilidades:*** Manipular fórmulas cosméticas de alta qualidade* Organizar e separar matérias primas com precisão* Auxiliar no processo produtivo, garantindo a eficiência e a qualidade**Requisitos:*** Experiência em produção cosmética*...

  • Auxiliar de Serralheiro

    1 semana atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Mrh Locação De Mão De Obra Ltda Tempo inteiro

    Auxiliar de Serralheiro Temporário - Aço Cearense.Perfil: Ensino Médio incompleto, experiência anterior na função, curso de serralheiro.Horário: 06:50 as 16:50 (segunda a sexta)Benefícios: Vale transporte, cartão cesta básica e pano de saúde.Modalidade: 90 dias (com possibilidade de renovação de contrato, registrado em CLT).Atividades:Realizar...

  • Auxiliar de Produção em Caucaia

    Há 21 horas

    Caucaia, Ceará, Brasil Empresa de cosméticos e higiene pessoal Tempo inteiro

    Empresa de cosméticos e higiene pessoal busca profissional para o cargo de Auxiliar de Produção em Caucaia.Responsabilidades:Manipular fórmulas cosméticas de alta qualidade.Organizar e separar matérias primas com precisão.Auxiliar no processo produtivo, garantindo a eficiência e a qualidade dos produtos.Benefícios:Vale Alimentação para garantir a...

  • Auxiliar de Produção em Caucaia

    Há 23 horas

    Caucaia, Ceará, Brasil Empresa de cosméticos e higiene pessoal Tempo inteiro

    Empresa de cosméticos e higiene pessoal busca profissional para o cargo de Auxiliar de Produção em Caucaia.Responsabilidades:Manipular fórmulas cosméticas de alta qualidade.Organizar e separar matérias primas com precisão.Auxiliar no processo produtivo, garantindo a eficiência e a qualidade dos produtos.Benefícios:Vale Alimentação para garantir a...

  • Auxiliar de Expedição: Atividades de Logística

    Há 7 dias

    Caucaia, Ceará, Brasil Fábrica de Cosméticos Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Expedição em nossa fábrica de cosméticos em Caucaia Parque Potira. O candidato selecionado trabalhará em tempo integral e terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades em uma equipe dinâmica.ResponsabilidadesRealizar conferência de notas e pedidos...

  • Auxiliar de Produção: Desenvolvedor de Produtos

    1 semana atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Industria e comércio de lingerie Tempo inteiro

    Indústria e comércio de lingerie está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar de Produção.Responsabilidades:Auxiliar nos processos de produção, garantindo a qualidade e a eficiência dos grupos de costura.Realizar e garantir o abastecimento adequado dos grupos de costura, garantindo a continuidade da produção.Prestar...

  • Auxiliar de Produção

    1 semana atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Empresa de cosméticos e higiene pessoal Tempo inteiro

    **Empresa de Cosméticos e Higiene Pessoal** está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar de Produção.**Principais Responsabilidades:**Manipular fórmulas cosméticas e higiênicas.Organizar, separar e pesar matérias primas de alta qualidade.Auxiliar no processo produtivo, garantindo a eficiência e a qualidade dos...

  • Auxiliar de Produção

    1 semana atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Fc Industria E Cormecio De Cosmeticos Ltda Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Ficamos felizes em anunciar a abertura de uma vaga para um Auxiliar de Produção em nossa empresa, a Fc Industria E Cormecio De Cosmeticos Ltda.**Responsabilidades**As principais responsabilidades do Auxiliar de Produção incluem:Corte de sabonete e embalagem de produtos;Controle de qualidade dos materiais produzidos, garantindo que atendam...

  • Auxiliar de Produção: Desenvolvedor de Fórmulas Cosméticas

    2 semanas atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Empresa de cosméticos e higiene pessoal Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Empresa de cosméticos e higiene pessoal** busca um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Produção em sua unidade de produção em Caucaia.ResponsabilidadesDesenvolver e manipular fórmulas cosméticas de acordo com as necessidades da empresa.Organizar, separar e pesar matérias primas de forma eficiente e...

  • Analista de Sistemas de Negócios: Desenvolvedor de Soluções de Negócios

    1 semana atrás

    Caucaia, Ceará, Brasil Fabricante de Produtos Alimentícios e Bebidas Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Analista de Sistemas de Negócios em nossa empresa, Fabricante de Produtos Alimentícios e Bebidas. O candidato ideal terá uma compreensão profunda dos padrões de arquitetura e processos de negócios, permitindo que ele defina e governe a direção dos aplicativos de...