Assistente Administrativo

Há 10 horas


Goiânia, Goiás, Brasil Estácio Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Estamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para atuar como Pessoa Auxiliar Administrativo - NPJ na nossa equipe da Estácio. O candidato ideal será responsável por prestar suporte administrativo aos alunos, advogados e coordenador do Núcleo de Práticas Jurídicas, além de realizar atendimento ao público em geral e facilitar a comunicação entre os diferentes envolvidos no núcleo.

Responsabilidades
  • Prestar suporte administrativo aos alunos, advogados e coordenador do Núcleo de Práticas Jurídicas;
  • Realizar atendimento ao público em geral, respondendo a consultas e direcionando solicitações conforme necessário;
  • Facilitar a comunicação entre os diferentes envolvidos no núcleo, garantindo um fluxo de informação eficiente e preciso;
  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando que todos os documentos estejam devidamente catalogados e acessíveis;
  • Auxiliar na preparação, revisão e distribuição de documentos e correspondências;
  • Realizar a digitalização e arquivamento de documentos, mantendo a confidencialidade e a integridade dos mesmos;
  • Gerenciar agendas e compromissos do coordenador do núcleo e dos advogados, agendando reuniões e atendimentos;
  • Auxiliar na coordenação de eventos, treinamentos e reuniões, incluindo a logística e preparação de materiais;
  • Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário;
  • Realizar outras tarefas administrativas conforme orientações do coordenador.
Requisitos e Qualificações
  • Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins;
  • Habilidade em organização e gestão de documentos;
  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
  • Proatividade, discrição e bom relacionamento interpessoal;
  • Conhecimento em ferramentas de informática (pacote Office e sistemas de gerenciamento de documentos).
Informações Adicionais

Local de Trabalho: Av. Goiás, N° 2151 Qd 2.1 LT Área Loja 02 - Setor Central - Goiânia- GO

Na Estácio, você vai encontrar:

  • Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
  • Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
  • Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
  • Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
  • Gympass ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
  • Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
  • Dresscode flexível para promover a nossa diversidade;
  • Seguro de vida;
  • Convênio com o SESC;
  • Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
  • Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.

Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.

Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade e paternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.

Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência.

DIVERSIDADE: A ESTACIO valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.

NA ESTÁCIO, REVELAMOS O QUE HÁ DE MAIS BRILHANTE EM CADA UM.

Somos uma das maiores e mais respeitadas instituições do setor educacional brasileiro. Há mais de 50 anos, proporcionamos acesso a um ensino de qualidade em larga escala. Estamos presentes em todo território nacional, ofertando cursos de graduação, pós-graduação e cursos livres, nas modalidades presencial e digital, e nossa busca constante pela qualidade acadêmica e investimentos na área de ensino garantem que as nossas instituições e cursos sejam reconhecidos pelo MEC com elevados conceitos de qualidade.

Sempre nos dedicamos a lapidar talentos para revelar a vocação de cada estudante. Os alunos também sabem que nós reconhecemos, em cada um, um diamante a ser polido. Juntos, formamos uma comunidade de diferentes perfis e sonhos, presente em todos os cantos do Brasil. Mais do que dar um diploma, a Estácio cria condições para que novas histórias de vida sejam escritas.

MISSÃO

Educar para transformar.

VISÃO

Entregar a melhor experiência de aprendizagem a cada vez mais alunos com eficiência, uso intensivo de tecnologia e qualidade acadêmica em cada uma das nossas marcas, possibilitando um salto nas opções de vida do egresso.

VALORES

Foco no aluno

Todos nós trabalhamos para o aluno, temos paixão por educar.

Senso de dono e resultado

Agimos como donos, entregamos resultado em equipe.

Qualidade

Oferecemos experiência educacional única para todos, com uso intenso de tecnologia.

Pessoas

Sentimos orgulho em trabalhar aqui e acreditamos em meritocracia.

Inovação e simplicidade

O novo nos atrai, soluções simples também.

Diversidade e ética

Fazemos o certo, valorizamos as diferenças e a diversidade.

O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR POR AQUI?

Contamos com profissionais que valorizam a inovação em um ambiente diverso, com simplicidade e ética. Nossas iniciativas sempre têm o aluno no centro da decisão, pois consideramos o seu sucesso como nosso.

Com uma forte a propriação da cultura digital, atuamos por meio do desenvolvimento de metodologias e de conteúdos que refletem os desafios e as necessidades do nosso tempo.

Temos um grupo de alta liderança extremamente sênior e competente, que nos guia com segurança sobre a estratégia da organização.

‍‍‍ Estamos dedicados em contribuir para redução do problema estratégico de Diversidade & Inclusão no país, implementando um programa estruturado e colocando o tema constantemente em pauta com a alta liderança.

Somos vidrados no engajamento dos colaboradores e implementamos um programa estruturado de eNPS, com 5 squads rodando em paralelo com foco em melhoria contínua na experiência do colaborador. Em 3 meses de lançamento já implementamos 14 melhorias focadas em oportunidade de carreira e infra digital.

‍ Valorizamos a meritocracia e, como prova disso, 61% das nossas vagas foram fechadas com colaboradores internos em 2022.

Já pensou em fazer parte desse mesmo propósito? #VemPraEstácio



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