Analista de Facilities Júnior

2 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Votorantim Cimentos Tempo inteiro

DESCRIÇÃO DA VAGA

A Votorantim Cimentos é uma referência em materiais de construção e soluções sustentáveis. Contamos com uma equipe comprometida, que acredita na construção de um futuro melhor. Valorizamos a singularidade de cada colaborador e promovemos um ambiente de trabalho inclusivo e equitativo. Aqui, você terá a oportunidade de inovar e contribuir para o nosso crescimento.

Estamos em busca de profissionais proativos, que se sintam à vontade para enfrentar desafios e interagir com diferentes pessoas.

A posição disponível é para um Analista de Facilities Júnior, responsável por assegurar a execução das atividades rotineiras e o suporte necessário ao setor, garantindo a conformidade com os processos estabelecidos. O profissional deverá contribuir para a melhoria contínua dos processos e atender às demandas da área, visando o alcance das metas definidas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

· Auxiliar na gestão do orçamento da área, realizando análises comparativas entre custos e contratos, sugerindo melhorias quando necessário;

· Assegurar a realização dos check-lists de Facilities, mantendo a organização dos ambientes e o padrão de qualidade para os colaboradores;

· Apoiar na revisão de processos, trazendo insights do dia a dia para aprimorar os planos de ação;

· Efetuar lançamentos em sistemas e executar os processos relacionados, respeitando as metodologias estabelecidas.

· Atender fornecedores, esclarecendo dúvidas sobre programações e pagamentos, além de auxiliar na resolução de ocorrências.

· Controlar diariamente os estoques de insumos e matérias-primas, reportando a situação ao superior.

· Gerir contratos de serviços postais, documentação e restaurantes das unidades.

· Prestar suporte na operacionalização do atendimento a chamados de facilities, garantindo a coleta e confirmação dos serviços realizados.

· Elaborar relatórios de pré-orçamento e de controle dos processos da área, utilizando ferramentas como Excel e Word.

· Manter a base de dados do sistema atualizada e organizar o arquivo de documentos da área.

· Gerir a operação do escritório e os contratos de prestação de serviços.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Formação superior completa em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Power Point) é imprescindível; Domínio das principais ferramentas digitais (Outlook, Teams, entre outras).

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Valorizamos a diversidade em todas as suas formas e incentivamos você a explorar essa oportunidade. Venha compartilhar sua história e potencial conosco. Se você está se sentindo desafiado, isso pode ser um ótimo sinal para iniciar uma nova jornada.

Para atuar na gestão de Facilities, é essencial que o candidato tenha afinidade em trabalhar com pessoas e possua uma abordagem dinâmica, além de habilidades para lidar com a pressão de clientes internos e gerenciar conflitos com fornecedores.

NOSSA MARCA É A EVOLUÇÃO

A Votorantim Cimentos é uma das maiores cimenteiras do mundo, presente em 11 países. Estamos comprometidos com o crescimento sustentável e a criação de um impacto positivo na sociedade. Todos os dias, temos a oportunidade de inovar e você pode ser parte dessa transformação.



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