Administrador Contratual

Missão do Cargo:

Este profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão contratual da empresa, com foco na organização, controle e atualização de documentos, planilhas e plataformas ligadas aos contratos com fornecedores.

Responsabilidades do Cargo:

• Organizar e manter atualizados os documentos administrativos e contratuais dos fornecedores em plataformas como Google Drive e Monday;
• Elaborar e revisar atas de reunião, arquivando os documentos nos locais apropriados;
• Auxiliar na organização dos anexos contratuais (BOS, QPA, cronograma executivo, cronograma de pagamento, datasheets e listas de serviços/testes);
• Consolidar informações de acesso, propostas técnicas/comerciais e matrizes de responsabilidade dos contratos;
• Controlar o envio e recebimento de documentos e certidões exigidas para formalização contratual;
• Manter atualizados os checklists de acompanhamento documental dos contratos;
• Realizar o cadastro de fornecedores em sistemas internos (ex: Obra Prima) e atualizar os status e informações contratuais no Monday;
• Solicitar propostas de novos fornecedores e organizar documentação para avaliação técnica;
• Elaborar planilhas de controle administrativo conforme a necessidade do setor;
• Monitorar a caixa de e-mails do setor e manter o calendário de reuniões atualizado;
• Acompanhar prazos, entregas e medições com base na validação feita pelas áreas técnicas e operacionais;
• Participar, quando solicitado, de reuniões com clientes ou parceiros para registro e encaminhamento de informações;
• Organizar a estruturação digital dos arquivos e contratos.