Especialista em Processos Administrativos

1 semana atrás


Contagem, Minas Gerais, Brasil beBeeContabilidade Tempo inteiro R$42.000 - R$78.000
Assistente de Departamento Pessoal Junior

O Assistente de Departamento Pessoal é um profissional clave no contexto das rotinas administrativas, desempenhando atividades intermediárias com maior autonomia e conhecimento técnico em relação ao auxiliar. Sua responsabilidade é garantir a execução correta de processos como admissões, demissões, cálculo de folha de pagamento, e cumprimento de obrigações acessórias. Neste papel, você atua como elo essencial entre o escritório e os clientes.

Competências Técnicas
  • Conhecimento em Legislação Trabalhista: domínio sobre cálculos trabalhistas, encargos sociais e obrigações acessórias;
  • Sistemas de Folha de Pagamento: experiência prática com softwares similares a Domínio;
  • Excel Avançado: habilidade para criar planilhas de cálculos e controles trabalhistas;
  • Normas do eSocial: experiência no envio de informações trabalhistas através do sistema do eSocial.
Competências Comportamentais
  • Atenção aos Detalhes: precisão em cálculos e conferência de dados;
  • Organização: capacidade de gerenciar prazos e demandas de múltiplos clientes simultaneamente;
  • Proatividade: antecipação de problemas e busca por soluções práticas;
  • Boa Comunicação: clareza ao explicar processos e orientar clientes sobre procedimentos;
  • Ética e Discrição: compromisso com a confidencialidade de informações sensíveis.
Pré Requisitos
  • Graduação ou curso ténico em andamento nos cursos Ciências Contábeis, RH ou similares;
  • Experiência em rotinas do Departamento Pessoal.

Na qualidade de Assistente de Departamento Pessoal, você desempenhará funções-chave como:

  1. Realizar admissões, coletando e cadastrando informações dos novos colaboradores;
  2. Elaborar rescisões contratuais e cálculos relacionados, como aviso prévio e verbas rescisórias;
  3. Conferir documentos de admissão e rescisão de colaboradores dos clientes;
  4. Preparar e processar a folha de pagamento, garantindo a inclusão correta de horas extras, adicionais e descontos;
  5. Conferir e revisar os cálculos de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF);
  6. Apoiar na integração dos dados para envio ao eSocial;
  7. Gerir benefícios dos colaboradores dos clientes, como vale-transporte e alimentação, garantindo a distribuição e ajustes;
  8. Atualizar registros em sistemas internos relacionados aos benefícios;
  9. Elaborar e enviar obrigações trabalhistas, como RAIS, DIRF e SEFIP;
  10. Garantir o envio correto e dentro dos prazos legais ao eSocial;


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