Auxiliar de Arquivo

3 semanas atrás

Betim, Minas Gerais, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

Descrição do Cargo:

O Auxiliar de Arquivo é responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além disso, atender aos clientes por telefone em alguns departamentos.

Responsabilidades:

  • Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
  • Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
  • Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebidas;
  • Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados com divergência identificados no sistema;
  • Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior;
  • Apos os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
  • Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
  • Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato;
  • Atualizar planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
  • Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
  • Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento;
  • Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.

Requisitos:

  • Ensino Médio completo;
  • Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.

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    3 semanas atrás

    Betim, Minas Gerais, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoResponsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento aos clientes, atender a demanda de documentos e...

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    Há 1 mês

    Betim, Minas Gerais, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoResponsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa.Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa.Fazer o atendimento aos clientes, respondendo a perguntas e fornecendo...

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    4 semanas atrás

    Betim, Minas Gerais, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Adecco está procurando por um profissional para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa equipe em Betim.Descrição do Cargo:O Auxiliar de Arquivo será responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa, tratar a documentação, higienizar e organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de...

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    4 semanas atrás

    Betim, Minas Gerais, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoResponsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa.Atividades:Tratar a documentação, higienizar e organizar em ordem alfabética ou numérica;Realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa;Fazer o atendimento ao cliente de forma eficiente e...

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    2 meses atrás

    Betim, Minas Gerais, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoResponsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar e organizar em ordem alfabética ou numérica. Realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa.Atividades:Pesquisar e conferir documentos solicitados ou...

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    3 semanas atrás

    Betim, Minas Gerais, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoResponsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento aos clientes, respondendo a perguntas e...

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    3 semanas atrás

    Betim, Minas Gerais, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoResponsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento aos clientes, respondendo a perguntas e...

  • Auxiliar de arquivo

    Há 1 mês

    Betim, Minas Gerais, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Sobre a Adecco:Adecco é uma empresa líder em Recursos Humanos, presente em 60 países com uma rede de 5.500 delegações. Ela é parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique.Atividades:O Auxiliar de arquivo é responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa. Ele trata a documentação, a...

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    4 semanas atrás

    Betim, Minas Gerais, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Sobre a Adecco:Adecco é uma empresa líder em Recursos Humanos, presente em 60 países com uma rede de 5.500 delegações. Ela proporciona emprego a pessoas e presta serviço a empresas, fazendo parte da lista 500 da Fortune Global e estando cotada na bolsa de Zurique.Atividades:O Auxiliar de arquivo é responsável por pesquisar e conferir documentos...

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    3 semanas atrás

    Betim, Minas Gerais, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa; Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    Betim, Minas Gerais, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Sobre a Adecco:Adecco é uma empresa líder em Recursos Humanos, presente em 60 países com uma rede de 5.500 delegações. Ela é uma das 500 empresas mais importantes do mundo, de acordo com a lista Fortune Global, e está cotada na bolsa de Zurique.Atividades: O auxiliar de arquivo trabalha em uma equipe que indexa bases de dados em sistemas, lê...

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    2 meses atrás

    Betim, Minas Gerais, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Adecco está procurando por um profissional para o cargo de Auxiliar de Arquivo em Betim, MG.Descrição do Cargo:O candidato selecionado será responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa, tratar a documentação, higienizar e organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 meses atrás

    Betim, Minas Gerais, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa; tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos. Além disso, atender aos clientes por telefone em suas solicitações de...

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    3 semanas atrás

    Betim, Minas Gerais, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Adecco está procurando por um profissional para atuar como Auxiliar de Arquivo em sua equipe.O candidato deve ter Ensino Médio completo e conhecimento de Pacote Básico de Office e digitação.As atividades incluem pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa, tratar a documentação, higienizar e organizar em ordem alfabética ou...

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    3 semanas atrás

    Betim, Minas Gerais, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoNa Iron Mountain, sabemos que o trabalho bem feito causa um impacto positivo para nossos clientes, funcionários e o planeta. É por isso que precisamos de pessoas talentosas e comprometidas para se juntarem a nós.Fornecemos soluções especializadas e sustentáveis em gerenciamento de dados e informações, serviços de transformação...

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    Há 1 mês

    Betim, Minas Gerais, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Adecco está procurando por um profissional para atuar como Auxiliar de Arquivo em sua equipe.Sobre a empresa: A Adecco é uma empresa líder em Recursos Humanos, presente em 60 países e com uma rede de 5.500 delegações.Atividades:Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa.Tratar a documentação,...

  • Auxiliar de arquivo: Atividades de suporte

    2 semanas atrás

    Betim, Minas Gerais, Brasil Cia do rh Tempo inteiro

    Função: Auxiliar de arquivoDescrição: O Auxiliar de arquivo trabalha em uma equipe de suporte, realizando atividades de carregamento e movimentação de caixas, higienização de materiais e encaminhamento para outros setores da empresa.Responsabilidades:Carregar e movimentar caixas de no máximo 20kg;Higienizar materiais antigos;Encaminhar materiais...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    Betim, Minas Gerais, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional motivado e organizado para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa, além de tratar a documentação, higienizar, organizar e realizar o cadastro das caixas de entrada e saída...

  • Auxiliar de Arquivo: Pesquisador de Documentos

    3 semanas atrás

    Betim, Minas Gerais, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de Arquivo: Descrição da FunçãoResponsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar e organizar em ordem alfabética ou numérica. Realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento ao cliente de forma...

  • Auxiliar de Arquivo: Organizador de Documentos

    Há 7 dias

    Betim, Minas Gerais, Brasil Global Empregos Tempo inteiro

    Auxiliar de Arquivo: Organizador de Documentos Funções: Pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para empresa; Tratar a documentação e realizar seu cadastramento; Higienizar e organizar os documentos em ordem alfabética ou numérica; Realizar o atendimento ao cliente de forma eficiente e eficaz; Requisitos: Ter habilidades...