Auxiliar de Arquivo: Procurador de Documentos

1 semana atrás


Itupeva, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Auxiliar de Arquivo é responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além disso, atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte em suas consultas via web.

Responsabilidades
  • Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
  • Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
  • Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;
  • Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados com divergência identificados no sistema;
  • Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
  • Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
  • Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato;
  • Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
  • Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte em suas consultas via web;
  • Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento;
  • Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.
Requisitos
  • Ensino Médio completo;
  • Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.


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    Descrição do CargoO Auxiliar de Arquivo é responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além disso, atender aos clientes por telefone em suas solicitações de...


  • Itupeva, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do CargoResponsabilidades principais:Auxiliar nas atividades de arquivo e documentação, garantindo a organização e manutenção de documentos.Tratar e recuperar documentos, garantindo a integridade e a segurança dos mesmos.Abertura e fechamento de pasta, garantindo a classificação e a organização dos documentos.Requisitos...


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    Descrição do CargoO Auxiliar de Arquivo é responsável por realizar pesquisas e conferências de documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além disso, atender aos clientes por telefone em suas...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 9 horas


    Itupeva, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    AUXILIAR DE ARQUIVO VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE!Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time! Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a...

  • Auxiliar de Arquivo

    1 hora atrás


    Itupeva, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoEstamos em busca de um profissional motivado e organizado para fazer parte de nosso time em Itupeva, SP.ResponsabilidadesControlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 1 mês


    Itupeva, Brasil Iron Mountain do Brasil Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Industrial, Produção, Fábrica - ProduçãoNível hierárquico: AuxiliarNúmero de vagas: 10Lugar de trabalho: Itupeva, SPRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralNa Iron Mountain sabemos que o trabalho, quando bem feito, causa um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 1 mês


    Itupeva, Brasil Iron Mountain do Brasil Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Industrial, Produção, Fábrica - ProduçãoNível hierárquico: AuxiliarNúmero de vagas: 10Lugar de trabalho: Itupeva, SPRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralNa Iron Mountain sabemos que o trabalho, quando bem feito, causa um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 1 mês


    Itupeva, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Na Iron Mountain sabemos que o trabalho, quando bem feito, causa um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e nosso planeta. É por isso que precisamos de pessoas talentosas e comprometidas para se juntarem a nós. Se você deseja iniciar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 1 mês


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  • Auxiliar de Arquivo

    1 semana atrás


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  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás


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  • Assistente de Arquivo

    2 semanas atrás


    Itupeva, Brasil GLOBAL EMPREGOS. (S-ANDR) Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:O profissional atuará no suporte às funções de arquivo, com foco na organização, tratamento e recuperação de documentos. As principais responsabilidades incluem:Auxílio na gestão de documentos: Contribuir para a abertura e fechamento de pastas, garantindo a integridade e acessibilidade dos arquivos.Tratamento de Documentos:...


  • Itupeva, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

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  • Auxiliar de Arquivo

    3 meses atrás


    Itupeva, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 meses atrás


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  • Auxiliar de Arquivo

    3 meses atrás


    Itupeva, Brasil GLOBAL EMPREGOS. (S-ANDR) Tempo inteiro

    Vagas inicialmente temporárias com chance de efetivação. Irá atuar com separação e conferência de documentos, higienização, digitalização e cadastro sistêmico.Número de vagas: 10 Local de trabalho: Itupeva, SP Regime de contratação de tipo: Temporário Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração -...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 meses atrás


    Itupeva, Brasil GLOBAL EMPREGOS. (S-ANDR) Tempo inteiro

    Vagas inicialmente temporárias com chance de efetivação. Irá atuar com separação e conferência de documentos, higienização, digitalização e cadastro sistêmico.Número de vagas: 10Local de trabalho: Itupeva, SPRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração -...


  • Itupeva, Brasil Access Gestão de Documentos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Principal Atividade:**Carga e descarga de mercadorias;Manuseio e armazenamento de caixas;Disponibilização de caixas no local determinado;Troca de caixas danificadas;Plastificação de caixas;Troca de etiquetas danificadas.**Requisitos do Cargo:**Número de vagas: 2;Regime de contratação: Temporário;Jornada: Período Integral;Área...


  • Itupeva, Brasil GLOBAL EMPREGOS. (S-ANDR) Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Auxiliar de Arquivo é uma oportunidade para trabalhar em uma equipe dinâmica e desafiadora, onde você terá a chance de desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente.ResponsabilidadesRealizar a separação e conferência de documentos;Executar a higienização e digitalização de documentos;Cadastrar documentos...


  • Itupeva, Brasil Access Gestão de Documentos Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**Buscamos um profissional para atuar como Auxiliar de Operações de Logística Temporário na nossa empresa, a Access Gestão de Documentos. O candidato selecionado será responsável por realizar atividades relacionadas à carga e descarga de mercadorias, bem como manusear e armazenar caixas e outros...