Profissional de Suporte Administrativo

2 semanas atrás

Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeExecutividade Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000
Secretária Executiva

Procuramos uma profissional para exercer o cargo de Secretária Executiva em nosso escritório. Sua responsabilidade principal será prestar suporte administrativo à equipe e diretoria, garantindo a execução eficaz das tarefas diárias.

Responsabilidades:
  • Agendar reuniões e compromissos da diretoria;
  • Realizar atendimento telefônico e responder e-mails;
    Manter a comunicação clara e eficiente com a equipe e os clientes.
  • Preparar relatórios e documentos relevantes;
    Garantir a organização e o armazenamento seguro dos arquivos do escritório.
  • Manter a agenda da diretoria atualizada;
    Assegurar que todas as informações estejam disponíveis e acessíveis quando necessário.
  • Arquivar documentos e manter a organização do escritório;
    Implementar um sistema de organização eficaz para facilitar a busca e recuperação de informações.
  • Preparar propostas comerciais;
    Desenvolver propostas competitivas e atraentes para os clientes.
  • Recepcionar convidados de reuniões da diretoria;
    Cuidar da receção e fornecer atendimento adequado aos visitantes.
  • Organizar reservas de hotéis e passagens da diretoria;
    Gestionar as viagens e reserva de hospedagem de forma eficiente.
Requisitos:
  • Superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
    Demonstrar conhecimento acadêmico relevante para o cargo.
  • Experiência prévia como secretária executiva ou em áreas administrativas;
    Possuir experiência prática na gestão de processos administrativos.
  • Conhecimento em pacote Office;
    Domínio avançado dos aplicativos do Microsoft Office.
  • Boa comunicação e organização;
    Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente.
  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades;
    Gerenciar fluxo de trabalho e cumprir objetivos estabelecidos.
  • Discrição e confidencialidade;
    Mantenha a privacidade de informações importantes e siga protocolos de segurança.

  • Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.700 - R$4.050

    Colaborador de Suporte AdministrativoNossa equipe busca um profissional dedicado e responsável para atuar como Colaborador de Suporte Administrativo, apoiando equipes em processos administrativos.FunçõesRealizar serviços de apoio a processos na área industrial;Atender clientes e fornecedores recebendo informações sobre produtos e serviços;Fiscalizar...

  • Suporte Administrativo

    Há 7 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeadministrativo Tempo inteiro R$3.050 - R$4.455

    Carreira de Suporte AdministrativoO Cargo de Auxiliar Administrativo visa fornecer suporte administrativo em diversas áreas, incluindo atendimento ao cliente, organização de arquivos e documentos, digitação de relatórios e planilhas, emissão de notas fiscais e boletos.Com foco em trabalhar em equipe, colaborar em projetos especiais e participar em...

  • Profissional de Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$17.400

    Descrição do Cargo:Seja o Núcleo da AdministraçãoAtividades Principais:• Atendimento a todas as demandas administrativas e de suporte à empresa.• Realizar cadastros de produtos e notas fiscais, manter atualizado todos os sistemas informatizados.Requisitos:• Conhecimentos intermediário em informática.• Conhecimento intermediário em Excel.•...

  • Cargo Administrativo de Suporte

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$46.800 - R$58.800

    Cargo Administrativo de SuporteBuscamos profissionais experientes em ambientes acadêmicos e habilidades organizacionais para apoiar as rotinas do curso de graduação, colaborar no planejamento do calendário acadêmico e auxiliar na gestão de projetos.Requisitos Fundamentais:Ensino médio completo;Dominio do Pacote Office.Atividades Principais:Apoio...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    Há 2 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$32.000 - R$53.500

    Nossa busca por um profissional qualificado para atuar como Coordenador de Suporte Administrativo tem foco em encontrar alguém que possa fornecer apoio eficaz aos gerentes e equipe. Além disso, a pessoa ideal deve ter habilidades em gerenciar agendas, correspondências e tarefas administrativas.

  • Auxiliar de Suporte Administrativo

    Há 6 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Função: Auxiliar de Suporte AdministrativoResumo em 50 palavras:O auxiliar de suporte administrativo realizará o controle e atualização de planilhas de acompanhamento, efetuará lançamentos fiscais no sistema e apoiará nos processos de aquisição de veículos.Descrição do Cargo O auxiliar de suporte administrativo será responsável por controlar e...

  • Suporte Comercial e Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$26.280 - R$34.230

    **Oportunidade de Carreira: Suporte Comercial e Administrativo**Procuramos por profissionais motivados para ocupar a posição de suporte comercial e administrativo em nossa equipe. Nesta função, você terá a oportunidade de contribuir para o sucesso da nossa organização.Alguns dos principais responsabilidades incluem:Dar suporte ao time comercial no...

  • Profissional Administrativo

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.310

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo atua em conjunto com a equipe para garantir o funcionamento eficiente das atividades administrativas.Responsabilidades PrincipaisRealizar tarefas administrativas, como processos burocráticos e gerenciamento de documentos;Fornecer suporte à equipe através da comunicação eficaz e resolução de...

  • Funcionário de Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro

    Vaga de Auxiliar AdministrativoEstamos em busca de um profissional organizado e proativo para atuar na nossa equipe como Auxiliar Administrativo. O candidato ideal é alguém que gosta de trabalhar em ambiente corporativo, com habilidades para tarefas administrativas gerais e atenção aos detalhes.As responsabilidades do cargo incluem:Auxílio na rotina do...

  • Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeServiços Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000

    Parceria em ServiçosA parceria é uma relação fundamental entre o cliente e nossa equipe. Nossa missão é oferecer suporte administrativo de alta qualidade para garantir a satisfação do nosso parceiro.Principais Responsabilidades:Oferecer apoio administrativo completo, incluindo atendimento ao cliente presencial e através das redes sociais;Fornecer...