Administrador de Secretariado

Há 1 mês


Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Rcs Tempo inteiro

Resumo da Vaga

O Grupo Rcs está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Administrador de Secretariado. Nesta função, você será responsável por atualizar e informar ao responsável pela unidade a agenda diária de compromissos, marcar, priorizar e controlar os compromissos da chefia imediata, entre outras atribuições.

Atribuições

  • Atualizar e informar ao responsável pela unidade a agenda diária de compromissos;
  • Marcar, priorizar e controlar os compromissos da chefia imediata;
  • Conhecer e manter registro da estrutura organizacional do órgão/unidade;
  • Requisitar e organizar espaço físico e equipamentos necessários à realização de reuniões e demais atividades do setor;
  • Realizar o controle de ligações recebidas e realizadas;
  • Efetuar e atender chamadas;
  • Classificar e organizar a correspondência proveniente dos setores, orientando sua expedição;
  • Recepcionar visitantes, certificar agendamentos e fazer o encaminhamento devido;
  • Desempenhar atividades de interlocução entre o responsável pelo setor e agentes internos e externos para organização de agendas de reunião e demais atividades;
  • Transformar a linguagem oral em escrita, decodificando-a em texto;
  • Redigir documentos, relatórios, correspondências e outros textos similares;
  • Revisar textos e documentos;
  • Auxiliar no arquivamento de todos os documentos inerentes ao setor;
  • Operar microcomputadores, máquinas de reprodução e digitalização de documentos, ferramentas e aplicativos de telefonia, intranet e correio eletrônico e outros;

Requisitos

  • Certificado de conclusão de Curso de Técnico em Secretariado, em nível de 2o grau;
  • Registro Profissional, obtido nas Superintendências Regionais do Trabalho e Emprego do Ministério do Trabalho - SRTE/TEM;
  • Certificado de curso básico do pacote Office e internet;
  • Experiência comprovada em execução dos serviços relacionados à função, com as atribuições apresentadas no item abaixo, de no mínimo 6 (seis) meses;

Jornada de Trabalho

Os serviços deverão ser prestados de segunda a sexta-feira, durante o horário de funcionamento do Ministério da Saúde, das 07 às 21 horas, com jornada diária de trabalho de 08 (oito) horas e 48 (quarenta e oito) minutos, compreendendo 01 (uma) hora de intervalo para almoço, mediante escala de serviços a ser definida conforme conveniência administrativa.

Carga Horária Semanal

44 horas



  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Stag - Central De Estágios Tempo inteiro

    **Nome da Vaga**:Administrador de RH e Secretariado**Descrição da Vaga**:Buscamos alguém para ocupar o cargo de administrador de RH e secretariado em nossa empresa. A pessoa ideal para este cargo terá responsabilidades como:1. Realizar atendimento inicial com os alunos e encaminhar para a setor de negociação;2. Tirar dúvidas dos alunos;3. Apresentar a...

  • Administrador de Suporte

    4 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Up Estágio Tempo inteiro

    **Requisitos para o Cargo**Para atuar como administrador de suporte, é necessário ter conhecimento em informática e estar cursando Administração, Secretariado, Gestão Pública ou RH.**Atividades**Auxiliar no atendimento ao cliente, auxiliar nas demandas administrativas da clínica, liberação de senha e orientação ao...

  • Administradora Residencial

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Rh Tempo inteiro

    **Cargo:** Administradora Residencial**Área profissional:** Atend. a cliente, Serviços Domésticos**Funções:** Apoiar viagens pessoais e trabalho, controlar despesas, realizar compras, gerenciar hospedagens e atender às necessidades financeiras da empresa.**Requisitos:** Formação completa ou cursando em administração, secretariado ou áreas afins,...

  • Administrador de Suporte

    4 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Rcs Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como administrador de suporte, responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional à equipe e à direção da empresa, garantindo a eficiência das operações diárias.Responsabilidades:Realizar atividades de gestão em agendas, organização de reuniões, preparação de documentos e...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Mais Estágios Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Buscamos um administrador estágio para realizar atividades de suporte ao setor de administração. As responsabilidades incluem: Elaborar e analisar informações, certidões, declarações, relatórios e documentos congêneres; Elaborar minutas de despachos, relatórios, pareceres e representações; Inserir dados e utilizar os...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Curriculum.Com Tempo inteiro

    **Administrador de Projetos de Suporte**: Desenvolver e implementar projetos de suporte para a empresa, garantindo a eficiência e a qualidade dos serviços oferecidos. Organizar e planejar a agenda do Gabinete do Presidente, incluindo a solicitação de viagens e a gestão de documentos. Acompanhar os processos de organização de eventos privados e prestar...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Tempo inteiro

    **Requisitos da Vestiário**Buscamos uma pessoa organizada e proativa para atuar como Administradora Residencial na nossa equipe da Véli. A função envolve:Recepcionar pessoas e fornecer informações;Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas;Filtrar ligações e anotar recados;Orientar e encaminhar pessoas;Atendimento e Recepção de...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Villela Brasil Bank Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional para atuar como Administrador de Recepção em nossa empresa de tecnologia digital financeira. A pessoa selecionada realizará atividades administrativas, como auxiliar nos relatórios em Excel, receber e triar ligações, recebimento e envio de documentos, atendimento aos clientes e colaboradores, agendar reuniões e...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil PROFIX Construção e Incorporação LTDA Tempo inteiro

    Cargo: Administrador de SuporteDescrição: Desenvolver e implementar processos de gestão de contratos e lançamentos no Mega; controlar veículos da empresa, incluindo saída, manutenção e multas; fiscalizar a manutenção das salas e solicitar manutenções e limpezas aos responsáveis; solicitar, separar e entregar materiais de escritório; preencher e...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Construtora Pillar Ltda Tempo inteiro

    A Construtora Pillar Ltda busca um profissional altamente organizado e proativo para desempenhar o papel de Administradora de Suporte Executivo.O objetivo é garantir eficiência nas operações diárias da empresa, contribuindo para o sucesso geral da organização.**Responsabilidades:**Gerenciar agendas, incluindo reuniões, conferências e compromissos...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**:Buscamos um profissional experiente para atuar como Administrador de Clínica Médica em nossa equipe da Rêve. O candidato ideal terá experiência em faturamento médico, atendimento ao público e rotinas administrativas.**Atribuições**:- Realizar atendimento telefônico e presencial aos pacientes- Agendar consultas e exames- Organizar...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Rh Tallentos Tempo inteiro

    Apresentamos uma oportunidade excepcional para um administrador de processos especializado em área administrativa. Nossa empresa, Rh Tallentos, está procurando por um profissional motivado e organizado para prestar apoio no setor administrativo.O candidato ideal deve estar cursando Administração, Secretariado ou Gestão financeira, e ter habilidades...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Rcs Tempo inteiro

    Funções Principais:Organizar documentos e arquivos de forma eficiente e segura;Elaborar atas e pautas para reuniões e eventos;Agendar compromissos e marcar datas importantes;Elaborar relatórios e estatísticas para análise;Preparar cartas, memorandos e malotes para envio;Organizar eventos e atividades gerais, incluindo planejamento e execução;Receber,...

  • Administrador de Área

    4 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Rh Tallentos Tempo inteiro

    Vaga para estágio na área administrativa do Centro Clínico Via Brasil - Asa Sul.Requisitos:Cursando Administração, Secretariado ou Gestão financeira.Atendimento ao paciente, atendimento telefônico, pegar autorização, guias de exames, consultas e emissão de nota fiscal.Benefícios:Vale-transporteHorário de trabalho: de segunda à sexta-feira, turno...

  • Administrador de Projetos

    4 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Up Estágio Tempo inteiro

    **Administração e Gestão**O nosso estágio de administração e gestão é uma oportunidade incrível para você desenvolver suas habilidades em um ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor.Funções e Responsabilidades:- Auxiliar no atendimento ao cliente;- Apoiar a equipe de gestão em projetos e atividades;- Desenvolver habilidades em Administração,...

  • Administradora Executiva

    3 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Cpc Estruturas Tempo inteiro

    **Funções**:Como Secretária Executiva na Cpc Estruturas, você será responsável por agendar reuniões e compromissos do departamento, atender e filtrar ligações telefônicas, organizar e manter atualizados arquivos e documentos, receber visitantes e clientes, realizar atividades administrativas e assistir a gerência em tarefas...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Vehlor Tempo inteiro

    Função: O nosso estágio oferece a oportunidade de se envolver no processo de pré e pós-venda de imóveis, desenvolvendo habilidades para lidar com clientes e time comercial. O estágio é remunerado e oferece vale transporte e seguro de vida para os nossos colaboradores.Requisitos: O candidato deve estar cursando Administração, Gestão Comercial,...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Rh Projettar Tempo inteiro

    Responsável pela gestão da agenda e organização do escritório;Realizar atendimento ao cliente de forma eficaz;Compras de almoxarifado e gestão de estoque.Experiência em secretariado ou recepcionismo;Cursando contabilidade e buscando conhecimento contínuo.Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, com oportunidades de crescimento e...

  • Administrador de Suporte

    4 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Up Estágio Tempo inteiro

    **Função**:Oferecer apoio administrativo e atendimento à comunidade escolar, bem como ao corpo docente.**Requisitos**:**Candidato cursando**: Administração, Gestão Pública, Secretariado ou áreas afins, a partir do 1º semestre. Conhecimento em Informática e Pacote Office é fundamental.**Benefícios**:Assistência odontológica e vale-transporte...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Up Estágio Tempo inteiro

    **Vaga de Estágio: Administração, Secretariado Executivo e Gestão****Candidato ideal:** Estudante de Administração, Secretariado Executivo ou Gestão, com disponibilidade para trabalhar a partir do 1o semestre.**Local de trabalho:** Clínica especializada em Terapia Capilar, localizada na Asa Sul, Distrito Federal.**Carga horária:** 06 horas/dia, das...