Administradora de Serviços

Há 3 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$1.568 - R$2.200

Função responsável por prestar atendimento diário a alunos, gerenciar recursos didáticos e materiais de escritório, auxiliar na preparação de documentos e relatórios, coordenar o uso dos recursos e realizar controle do estoque.

Responsabilidades:

  1. Atender aos alunos diariamente, presencialmente ou online;
  2. Gerenciar os recursos didáticos e materiais de escritório;
  3. Auxiliar na criação de documentos e relatórios necessários para a gestão da secretaria;
  4. Coordenar o uso dos recursos didáticos e garantir que estejam disponíveis e em bom estado;
  5. Realizar o controle do estoque (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);
  6. Receber e conferir os recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório, material de limpeza, apostilas e uniformes;
  7. Realizar solicitações de compra;
  8. Processar matrículas, garantindo que todos os documentos necessários foram entregues, anexados no sistema e arquivados corretamente;
  9. Atualizar diariamente a planilha de controle;
  10. Mantener atualizados os dados dos alunos no sistema;
  11. Mantener a secretaria organizada, garantindo que todos os materiais estejam em ordem e facilmente acessível;
  12. Garantir que os registros de frequência estão sendo lançados no sistema;
  13. Mantener as pastas dos instrutores organizadas, garantindo que todos os materiais necessários estejam disponíveis;
  14. Realizar inscrições de eventos pedagógicos e garantir que os alunos tenham todas as informações necessárias;
  15. Agendar segunda chamada e cancelamentos;
  16. Imprimir materiais solicitados pela liderança e coordenação;
  17. Fazer entrega de materiais e manter as informações no sistema atualizadas;
  18. Fazer entrega de certificados e documentos dos alunos;
  19. Enviar comunicados gerados pela coordenação para os alunos;

Competências:

  • Trabalho em equipe;
  • Gestão de recursos;
  • Análise de problemas;
  • Criatividade;
  • Resolução de conflitos;

Vantagens:

  • Oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica;
  • A possibilidade de desenvolver habilidades em gestão de recursos;
  • Ao contribuir para a melhoria da qualidade de vida dos alunos;

Outros:

Não há informações adicionais nesse momento.

  • Administrador

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Global Rj Serviços E Representaçoes Ltda Tempo inteiro

    Prover Serviço de Apoio em Análise Administrativa ao macroprocesso de planejamento e gestão de estoques e armazéns.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$5.642,97 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Seguro de vida- Vale-alimentaçãoHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horas-...

  • Administradora de Imoveis Contrata com Experiencia

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Adibras Administradora Brasileira de Bens Tempo inteiro

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  • Administradora de Imoveis Contrata com Experiencia

    2 semanas atrás

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  • Administradora de Imoveis Contrata com Experiencia

    4 semanas atrás

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  • Administradora de Imoveis Contrata com Experiencia

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Adibras Administradora Brasileira de Bens Tempo inteiro

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  • Administradora de Imoveis Contrata com Experiencia

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Adibras Administradora Brasileira de Bens Tempo inteiro

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  • Assistente de Cadastro

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil G2C ADMINISTRADORA DE BENEFICIOS Tempo inteiro

    Garantir a implantação e manutenção dos dados dos beneficiários da administradora garantindo todos os trâmites pertinentes ao cadastro dos clientes e na cobrança.

  • administradora de imoveis contrata com experiencia na area de locação de imoveis

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Adibras Administradora Brasileira de Bens Tempo inteiro

    Atendimento ao publico interessado na locação de imoveis via telefone ou pessoalmente,analise de propostas, elaboração de contratos, publicação de anúncios, emails.Beneficios:Vale Transporte; Vale Refeição;Formação Acadêmica:Ensino médio completoExperiência:Desejável experiência na função.Salário:1800Cargo:Auxiliar...

  • administradora de imoveis contrata com experiencia na area de locação de imoveis

    Há 8 horas

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    3 semanas atrás

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