Auxiliar de Suporte Administrativo
1 semana atrás
Buscamos alguém para desenvolver suas habilidades administrativas no nosso time e atuar como ponto focal da área de Gestão de Pessoas.
Responsabilidades:- Realizar a abertura do Bar seguindo o checklist e cuidados com segurança;
- Verificar movimento no entorno do bar antes de abrir o portão; desativar alarme; passar em todos os departamentos, com intuito de verificar se está tudo em ordem: verificar abastecimento de água, luz e funcionamento das geladeiras;
- Acompanhar os diferentes grupos de WhatsApp, respondendo o mais rápido possível;
- Fundo de Despesas: Conferência e lançamento de entrada e saída de numerário, de acordo com o fechamento de caixa e lançamento de gastos;
- Controle de pequenas despesas do bar;
- Planilha de controle de NF'S, vencimentos e competências, boletos, para envio ao Financeiro;
- Recebimento de mercadorias/fornecedores: Verificar junto ao romaneio qual o fornecedor e o produto, fazer recebimento e conferência no ato da entrega;
- Manter os estoques e as necessidades do bar, para um bom andamento nas produções e execuções;
- Administração de Pessoal: proceder todos os trâmites de admissão e demissão dos funcionários do bar, desde a captação dos documentos, encaminhamento para exames admissionais, até a inserção do registro no sistema Domínio; organização das pastas de documentos dos colaboradores;
- Ponto Eletrônico: Analisar os horários lançados pelo ponto eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicionais, horas extras e abonos;
- Benefícios: Providenciar a compra de VT nos sites específicos e inclusão/exclusão no seguro de vida;
- Folha de pagamento: organizar folha de ponto, planilha de gorjetas e complementos e efetuar os lançamentos de faltas, DSR, horas extras e noturnas, descontos, solicitação e envio de férias, respeitando os prazos e avisando o financeiro a cada solicitação;
- Processos Trabalhistas: Organizar e recolher todas as informações necessárias paras envio aos advogados; ao receber notificação de processo trabalhista, avisar os advogados e o RH para que fiquem cientes; recolher e digitalizar todo o histórico do ex funcionário para envio aos advogados;
- Controle de Pasta de fiscalização: manter documentos organizados e atualizados. Controlar laudos, alvarás, verificando as validades e necessidades dos bares;
- Controle de contas e despesas: conferência de despesas e contas de consumo (água e esgoto, gás, energia) do bar para pagamento junto ao financeiro;
- Acompanhamento de serviços e manutenção: Auxilio na localização de ambientes, registros, quadros de energia, interruptores, etc. e verificar se o serviço está sendo executado.
- Planejamento e organização;
- Disciplina e comprometimento;
- Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel;
- Formação Superior de nível tecnológico, licenciatura e bacharelado nas áreas: Administração ou Recursos Humanos.
Nossa empresa é composta por duas unidades de negócios: Bares e Restaurantes Premium. Temos marcas fortes e um time comprometido que busca encantar os clientes.
-
Auxiliar de Suporte Administrativo
1 semana atrás
Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$2.650 - R$3.377Auxiliar de Suporte AdministrativoO auxiliar de suporte administrativo realizará atividades de apoio ao setor administrativo, garantindo a eficiência e organização do trabalho diário.Principais Responsabilidades:Fazer requisições e despachos internos;Gestão de documentos e arquivos;Mantenha registros atualizados e precisos;Liaison entre...
-
Auxiliar de Suporte Administrativo
Há 7 dias
Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000Descrição do CargoO cargo é responsável por auxiliar no suporte administrativo, incluindo atendimento presencial e telefônico.É necessário ter disponibilidade para cursos de capacitação teórica e possuir conhecimento em Pacote Office.Auxiliar na organização e digitalização de documentos;Apoiar na emissão de relatórios simples;Ajudar no...
-
Auxiliar de Suporte Administrativo
1 semana atrás
Brasil beBeeauxiliar Tempo inteiro R$32.000 - R$45.000Selecione uma CarreiraEspecialidade: Auxiliar de Suporte Administrativo
-
Auxiliar de Suporte Administrativo
2 semanas atrás
Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.560 - R$15.600Auxiliar de Suporte AdministrativoRequisitos:- Experiência em serviços de suporte;- Disponibilidade para atuar durante o horário comercial.Função:Atuarão em uma variedade de tarefas de assistência ao escritório, incluindo serviços administrativos e gerais. A pessoa selecionada deve ser uma equipe-motora que sempre esteja preparada para ajudar...
-
Auxiliar de Suporte Administrativo
2 semanas atrás
Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.400Auxiliar de Suporte AdministrativoBuscamos um profissional experiente para atuar como Auxiliar de Suporte Administrativo, desempenhando funções importantes na área administrativa. Responsabilidades:Emite Notas Fiscais corretas e no prazo determinado;Gerencia fluxo de caixa da empresa, garantindo a transparência e segurança das operações...
-
Auxiliar Administrativo para Suporte Administrativo
1 semana atrás
Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$20.400 - R$24.000Função e ObjetivoO auxiliar administrativo tem como principal responsabilidade o atendimento ao cliente, fornecendo suporte nas atividades administrativas e financeiras.Habilidades e ExperiênciaNecessário conhecimento em Pacote Office;Ensino médio completo;Experiência na função;VantagensVale-alimentação;Vale-refeição;Vale-transporte;Horário de...
-
Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Brasil SRV SERVIÇOS DE BUFFET LTDA Tempo inteiro R$15.792 - R$19.678 por anoEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de escrita e comunicação, para integrar nossa equipe e contribuir com os processos internos da empresa.Essa pessoa irá atuar dando suporte às rotinas administrativas e de comunicação interna, lidando com documentos, e-mails.Atendimento e suporte a...
-
Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Brasil União Católica De Brasília - Ucb Tempo inteiroRecepcionar o Público interno e externo. Dar suporte às atividades administrativas da Supervisão de Serviços Gerais, Manutenção e Arquitetura. Abrir requisições de compras para as supervisões sempre que necessário. Realizar a triagem das correspondências recebidas e postadas. Preparar os malotes para os outros Campus. Fazer reservas das salas de...
-
Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
Brasil União Católica De Brasília - Ucb Tempo inteiroRecepcionar o Público interno e externo. Dar suporte às atividades administrativas da Supervisão de Serviços Gerais, Manutenção e Arquitetura. Abrir requisições de compras para as supervisões sempre que necessário. Realizar a triagem das correspondências recebidas e postadas. Preparar os malotes para os outros Campus. Fazer reservas das salas de...
-
Especialista em Suporte Administrativo
2 semanas atrás
Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$52.688 - R$71.344Função:Nossa empresa busca profissionais para atuar em suporte administrativo com foco em sistemas. O candidato deverá garantir o correto funcionamento das ferramentas utilizadas pela empresa, auxiliando na gestão de processos administrativos e dando suporte aos usuários em suas demandas operacionais.ResponsabilidadesPrestar suporte aos usuários no uso...
