Recepcionista Efetiva

Se busca uma profissional para atuar como Recepcionista, responsável por gerenciar a recepção de visitantes, coletando informações necessárias e orientando os visitantes.

A empresa está em busca de uma pessoa competente para desempenhar a função de Recepcionista. Nesta posição, você será responsável por gerenciar a recepção de visitantes, coletando as informações necessárias conforme os procedimentos padrão, realizando o cadastro e emissão de crachás. Além disso, você também será responsável por orientar os visitantes e esclarecer eventuais dúvidas.

Tarefas diárias:

• Gerenciar a recepção de visitantes;
• Orientar os visitantes e esclarecer eventuais dúvidas;
• Atender e realizar chamadas telefônicas, registrando os contatos no sistema, encaminhando para as áreas responsáveis e direcionando clientes para os canais corretos;
• Atualizar a agenda de telefones dos funcionários, representantes, clientes;
• Protocolar correspondências e malotes que entram e saem da empresa, e informar os colaboradores sobre a chegada de encomendas e amostras;
• Solicitar motoboy de acordo com as necessidades das áreas;
• Executar serviços administrativos tais como organizar documentos, recibos, materiais de escritório, etc.;
• Consultar a disponibilidade e agendar salas de reuniões conforme solicitado pelas áreas;
• Monitorar e manter a limpeza e a organização da área de recepção e salas de reuniões;
• Organizar as salas para reuniões agendadas, com materiais de escritório, café e pão de queijo;
• Oferecer suporte às atividades diárias ou extraordinárias do setor, conforme orientação do superior imediato, contribuindo para o desenvolvimento das demandas;
• Informar ao gestor, todos os problemas ou situações verificadas na recepção.

Formação acadêmica: Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas ou cursos correlatos.

Habilidades:

• Experiência com recepção e secretariado;
• Experiência com pacote office;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Excelente comunicação oral e escrita;
• Responsabilidade com prazos e horários;
• Senso de urgência.

O empregador oferece os seguintes benefícios:

• Assistência médica;
• Celular da empresa;
• Estacionamento gratuito;
• Seguro de vida;
• Vale-alimentação;
• Vale-refeição;
• Vale-transporte.

Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira.