Gestor de Rotinas Administrativas

Estamos procurando por um profissional proativo e organizado para se juntar a nossa equipe no Centro de Distribuição. O candidato ideal será responsável por garantir a fluidez e eficiência das rotinas administrativas, contribuindo diretamente para o bom funcionamento da operação.

• Apoie na execução das rotinas de Recursos Humanos (RH) no Centro de Distribuição, atuando em parceria com o auxiliar administrativo/RH.
• Dar suporte na conferência de pontos, elaboração de escalas de trabalho e nos procedimentos para aplicação de advertências, assegurando a conformidade com as políticas internas.
• Manter a coordenação da execução do plano de ação para manutenção predial e de equipamentos, assegurando a funcionalidade e segurança da infraestrutura do Centro de Distribuição.
• Monitorar o andamento dos serviços de montagem e manutenção, identificando necessidades e propondo soluções para evitar interrupções operacionais.
• Fornecer apoio à realização de cotações e orçamentos para compra de material de consumo interno, buscando as melhores condições de custo-benefício.
• Acompanhar o monitoramento da entrega desses materiais e gerenciar os trâmites para o contas a pagar, garantindo a fluidez do processo financeiro.
• Executar e acompanhar a grade de desenvolvimento e treinamento interno, assegurando que os colaboradores estejam sempre atualizados e capacitados.
• Realizar ou intermediar os treinamentos (reciclagens), promovendo a melhoria contínua das habilidades e conhecimentos da equipe.
• Desenvolver práticas essenciais como DDS (Diálogo Diário de Segurança), 5S, e aderência rigorosa às políticas e procedimentos internos.

O candidato deve possuir formação superior completa em Administração ou áreas correlatas, preferencialmente concluída. Experiência comprovada em rotinas administrativas e operacionais é fundamental.

• Conhecimento em rotinas básicas de RH, incluindo controle de ponto, escalas e processos disciplinares.
• Familiaridade com a coordenação de planos de manutenção predial e de equipamentos.
• Experiência em processos de cotação e compra de materiais, além de organização de fluxo de pagamentos.
• Habilidade em executar e dar suporte a treinamentos internos.
• Conhecimento em ferramentas de qualidade como 5S e práticas de segurança (DDS).

O candidato deve demonstrar capacidade em:

• Gestão Administrativa e Operacional: Organização e acompanhamento de diversas frentes de trabalho.
• Noções de RH: Conhecimento em rotinas de pessoal, ponto e disciplina.
• Acompanhamento de Manutenção: Entendimento de planos e gestão de serviços.
• Processos de Compras e Suprimentos: Habilidade em cotação, negociação básica e gestão de fornecedores.
• Facilitação/Condução de Treinamentos: Capacidade de auxiliar e realizar sessões de capacitação.
• Ferramentas de Qualidade: Conhecimento e aplicação de 5S e DDS.
• Sistemas de Gestão: Familiaridade com ERPs ou sistemas de gestão de operações.

O candidato deve apresentar:

• Organização e Atenção aos Detalhes: Essencial para garantir a precisão nas rotinas.
• Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades e propor soluções.
• Comunicação Efetiva: Habilidade para interagir com a equipe, fornecedores e outras áreas.
• Colaboração e Espírito de Equipe: Trabalhar bem em conjunto para atingir objetivos.
• Foco em Qualidade e Segurança: Compromisso com a excelência operacional e o bem-estar no ambiente de trabalho.
• Raciocínio Lógico e Capacidade de Análise: Para identificar problemas e auxiliar na busca por soluções.

Nossa História

Área de foco da empresa está presente desde 1982, oferecendo telefonia celular, eletrônicos, móveis, ar e ventilação, e utilidades para o lar. Desde então temos feito parte das comunidades locais trabalhando hard para atender as expectativas dos nossos clientes fazendo assim uma mudança positiva em suas vidas Somos Baiano também Na área ocupamos aproximadamente 50 pontos de venda. Além disso temos mais de 150 cidades cobertas com mais de 25 mil metros quadrados, sendo assim não poderemos deixar essa oportunidade passar sem você que pode fazer ainda melhor para gente