Assistente de Gestão de Frotas
Há 1 mês
Oportunidades: Assistente Administrativo - Gestão de Frotas
Região: Boqueirão - Curitiba
Formato: 100% Presencial
Contrato Efetivo - CLT
Funções e Responsabilidades:
- Receber bem os clientes, fornecedores e funcionários, tirando dúvidas, repassando ligações para os responsáveis;
- Atender as solicitações da Diretoria e gerência, por meio de ligações e e-mails, marcando reuniões, viagens ou repassando informações;
- Assegurar que não faltem os itens da dispensa e administrativos por meio de controles diários;
- Gerenciar o pessoal terceirizado da limpeza, por meio de supervisão diária;
- Suportar o gestor na compra de insumos, material de escritório, materiais de limpeza e serviços para suprimento da Unidade atende solicitações mediante requisições, mantém registros para controle e providencia a reposição do estoque, quando necessário.
- Apoio à Área de Pessoas e Culturas: Acompanhamento diário do Ponto Inclusão e Exclusão de funcionários no Plano Médico Contribuição no Processo de Férias Solicitação de Vale Transporte e Vale Alimentação Suporte em Admissão e Demissão de Funcionários Assinatura em documentos em Geral
- Apoiar na Gestão de Frotas *Abastecimento, Controle de cartões de abastecimento, Gestão de Saldos desses cartões.
- Manutenções Preventivas e Corretivas de Veículos (Contato com Fornecedor, Orçamentos, Controle de OS, recebimento de NF e encaminhamento para pagamento)
- Apoiar na Gestão de Infraestrutura Manutenções de Ar-Condicionado Manutenções Prediais Manutenções diversos referentes à estrutura predial e mobiliário.
- Recebe, confere, classifica e encaminha documentos diversos referentes a compromissos da empresa para pagamento e contabilização bem como distribui aos destinatários a correspondência recebida através dos malotes internos.
- Encaminhar a solicitação de emissão de Notas Fiscais para movimentação de mercadorias e outras finalidades conforme necessidade.
- Realizar os devidos registros de recebimento e expedição de serviços e equipamentos no sistema ERP utilizado pela empresa.
- Arquivar documentos em Geral. Apoiar Administrativamente no Processo de Contrato
Requisitos:
- Ensino médio completo - superior cursando será um diferencial;
- CNH categoria mínima B;
- Conhecimento básico de mecânica, para apoiar na rotina de gestão de frotas;
Benefícios:
- Vale transporte;
- Vale Refeição ou Alimentação;
- Assistência Médica Bradesco Saúde com cobertura Nacional;
- Assistência Odontológica Bradesco Dental com cobertura Nacional;
- Seguro de vida;
- Gympass - Convênio Academia;
- Serviços de Telemedicina Conexa Saúde
Local de Trabalho: Curitiba, PR
Regime de Contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e Especialização Profissional: Administração - Administração Geral
Nível Hierárquico: Assistente
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Especialista em Gestão de Frotas
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