Coordenador de Apoio Administrativo

Há 2 dias


Curitiba, Paraná, Brasil beBeeAdministraçãofinanceiro Tempo inteiro R$54.278 - R$78.333
Descrição do Cargo

O cargo de Coordenador de Apoio Administrativo visa apoiar a equipe na gestão diária das atividades administrativas, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos.

Responsabilidades
  • Controlar, digitar e cobrar atas de reuniões utilizando um sistema de gestão para garantir registros precisos e atualizados.
  • Agendar reuniões necessárias com os envolvidos usando agenda de compromissos para organizar entregas do setor.
  • Realizar pedidos de materiais e garantir abastecimento no setor para manter sua eficiência.
  • Mantemos a organização, limpeza e manutenção do espaço (escritório, sala de simulação realística e anfiteatro), garantindo ambiente propício ao trabalho.
  • Disponibilizamos informações relevantes aos colaboradores, visando melhorar capacitação e desenvolvimento pessoal.
  • Encaminhamos comunicados sobre processos de treinamento e desenvolvimento de habilidades para colaboradores afetados, seguindo prazos estabelecidos e protocolos de comunicação.
  • Verificamos e controlamos agendas das salas de anfiteatro e simulação para garantir que as atividades sejam executadas dentro dos parâmetros estabelecidos.
  • Incluimos dados e informações em sistemas e planilhas internas e externas, responsáveis pela geração de indicadores para gestão de processos e monitoramento do desenvolvimento de habilidades.
  • Preparamos comunicados internos e divulgamós Treinamentos realizados.
  • Trabalhamos na integração de novos colaboradores e parceiros, fornecendo suporte necessário para o seu crescimento profissional.
Conhecimentos e Habilidades
  • Ensino Médio Completo;
  • Desejável experiência na área, especialmente em tarefas administrativas.
  • Esse conhecimento pode ser adquirido por meio da formação acadêmica ou através de cursos complementares relacionados à gestão e organização de recursos humanos.
Benefícios
  • A escala de trabalho inclui dias de semana segundafeira a quintafeira das 8:00 às 18:00 horas e sábados das 8:00 às 17:00 horas.
  • Nossa equipe está preparada para realizar treinamento contínuo.


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