Auxiliar Especialista

Há 16 horas

Alto do Rodrigues, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$28.800 - R$38.400
Descrição do Cargo

O auxiliar de documentação desempenha um papel fundamental na execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.


Principais Responsabilidades:
  • Executar tarefas relacionadas ao arquivo técnico;
  • Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
  • Preparar documentação para guarda externa;
  • Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
  • Estruturar arquivo técnico;
  • Organizar a documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
  • Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
  • Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
  • Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  • Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
  • Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
  • Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  • Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  • Atender ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
  • Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
  • Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
  • Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  • Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  • Conferir a documentação recebida;
  • Cadastrar a documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
  • Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
  • Compilar documentos técnicos em livros de dados utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos livros de dados compilados;
  • Conferir documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
  • Conferir cópias digitais e físicas de livros de dados emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas;
  • Aparte disso, realizar outras responsabilidades atribuídas pela empresa;

Se você está procurando por um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, onde possa desenvolver suas habilidades e contribuir para a qualidade dos serviços oferecidos pela empresa, essa é a oportunidade certa

  • Especialista em Construções Pré-fabricadas

    1 semana atrás

    Morro do Alto (São Paulo), Brasil beBeeConstrutor Tempo inteiro R$450.000 - R$600.000

    Procuramos profissionais habilidosos para auxiliar na construção de casas pré-fabricadas em áreas rurais. Nossa equipe é composta por especialistas no setor e estamos sempre procurando por novos talentos que compartilhem nossos valores.Resumo do Cargo:Construção de casas pré-fabricadas em áreas rurais, utilizando materiais de alta qualidade e...

  • Especialista em Controle de Riscos Industriais

    Há 7 dias

    Amélia Rodrigues, Brasil beBeeSegurança Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    **Responsabilidades e Responsabilidade:**Auxiliar na gestão dos temas de DSSMA (Sistema de Gestão da Segurança do Trabalho) e campanhas à matriz;Avaliar e auditar o cumprimento dos planos de ações geridos no setor de SSMA;Promover métodos motivacionais e de ocorrências indesejadas para as equipes, visando melhorar a segurança do trabalho;Avaliar e...

  • Especialista de Embalagem

    1 semana atrás

    Foz do Iguaçu, Paraná, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$18.700 - R$29.240

    Descrição da Vaga:Procuramos profissionais para trabalhar em equipe como especialistas de embalagem.Responsabilidades:Organizar produtos de forma eficiente e organizada.Avaliar a correta seleção dos produtos de acordo com os padrões da empresa.Auxiliar no controle de estoque dos materiais de embalagem.Mantener a área de embalamento limpa e...

  • Especialista em Educação Corporativa

    Há 4 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeEducaçãocorporativa Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000

    Descrição do CargoO cargo de Especialista em Educação Corporativa é responsável por prestar suporte às iniciativas de aprendizagem, atuando no atendimento a clientes internos e externos. Além disso, contribui com a produção e organização de conteúdo para cursos, apoiando a qualidade e eficácia das iniciativas de educação profissional da...

  • Especialista em Importação

    Há 4 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeImportação Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Função: Especialista em ImportaçãoResumo:Ajudar na gestão da área de importação.Descrição Detalhada:O especialista em importação auxiliará em atividades relacionadas ao processo de importação, garantindo a qualidade e eficiência do trabalho.Atividades:- Auxiliar em rotinas administrativas da área de importação;- Manter registros...

  • Especialista em Negócios de Energia

    1 semana atrás

    Juazeiro do Norte, Ceará, Brasil beBeeNegócios Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Jornada como Especialista em Negócios de EnergiaBuscamos talentos proativos e orientados a resultados para auxiliar na expansão da nossa presença no mercado energético. Acreditamos que uma energia mais inteligente, sustentável e acessível pode transformar vidas e negócios.A sua jornada como Especialista em Negócios de Energia começará...

  • Especialista em Inteligência Artificial

    Há 8 horas

    Santa Rita do Sapucaí, Minas Gerais, Brasil beBeeinteligencia Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000

    Desejamos um especialista em Inteligência Artificial!Neste cargo, você trabalhará com desenvolvimento de modelos estatísticos e aprendizado de máquina para criar soluções inovadoras. Sua responsabilidade será auxiliar na criação de aplicações que envolvam IA/ML e contribuir para o melhoramento da experiência do usuário.

  • Auxiliar de Manutenção

    Há 6 dias

    São Sebastião do Paraíso, Minas Gerais, Brasil beBeeMantencao Tempo inteiro R$3.600 - R$6.000

    Descrição do Cargo:O profissional responsável por esta posição de Auxiliar de Manutenção busca aprender e aplicar conhecimentos práticos na área de mecânica, colaborando com especialistas experientes.Ele está em processo de desenvolvimento de habilidades técnicas, realizando atividades de manutenção preventiva e corretiva em máquinas e

  • Auxiliar de Cozinha

    2 semanas atrás

    Foz do Iguaçu, Paraná, Brasil AM Foods Tempo inteiro

    Empresa especialista em food service admite Auxiliar de Cozinha em Foz do Iguaçu.**Responsabilidades**:Auxiliar nos preparos de alimentos. Realizar manipulação de alimentos. Manter o local de trabalho limpo e organizado e demais atividades pertinentes ao cargo.**Remuneração**:- Salário: 2.190,00- Comissões- Refeição no Local- Vale Transporte**Outras...

  • Especialista em Linguagem Infantil

    Há 4 dias

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil beBeeDisturbio Tempo inteiro R$80.000 - R$100.000

    Buscar um especialista em linguagem para uma criança com dificuldades nas matérias de linguagem é um passo importante para ajudá-la a alcançar seu máximo potencial.Descrição do CargoA criança em questão apresenta dificuldades nas matérias de linguagem desde cedo e a professora suspeita que ela possa ter um distúrbio auditivo. É necessário...