Administrador Financeiro

Desenvolva habilidades para gerenciar contas financeiras e administrativas, além de realizar tarefas de apoio à equipe.

• Receber, conferir e validar documentação para contas a pagar e receber, fazendo as integrações necessárias;
• Preparar o diário das contas a pagar para aprovações;
• Lançar notas fiscais de entrada considerando rateio de despesas, centros de custos e contas contábeis;
• Lançar provisões financeiras e abrir títulos;
• Emitir cobrança bancária e realizar remessas aos bancos;
• Realizar o acompanhamento das contas a receber, identificando clientes com atrasos recorrentes e buscando alinhamento para ajustes necessários;
• Verificar casos de inadimplência e encaminhar negociações junto aos clientes;
• Realizar análise de crédito de novos e atuais clientes;
• Informar a área Comercial sobre definições em relação aos clientes novos e alterações do crédito de clientes ativos;
• Conciliar extratos bancários;
• Gerar fluxo de caixa;
• Realizar planejamento orçamentário das contas orçamentárias e atualizar com informações dos pagamentos e recebimentos realizados mensalmente;
• Realizar contatos com representantes de bancos para buscar negociações referentes a contas e capital de giro;
• Acompanhar e organizar rotinas e atividades da auxiliar de serviços gerais;
• Conferir folha de pagamento;
• Entregar e recolher assinatura nos contracheques e folha ponto;
• Realizar procedimentos de envio de informações do e-social;
• Acompanhar necessidade de realização de exames admissionais, periódicos e demissionais junto ao prestador de serviços e encaminhar comunicados de agendas aos funcionários;
• Administrar benefícios concedidos pela empresa aos empregados, como Vale Transporte, Vale Refeição, Plano de Saúde, Auxílio Farmácia e Auxílio Estudo, providenciando inclusões, alterações e exclusões;
• Arquivar, controlar e manter documentos dos funcionários;
• Realizar treinamento de integração de novos funcionários;
• Prestar atendimento e suporte aos funcionários e gestores;
• Manter indicadores atualizados (Administrativo, RH/DP, Financeiro);
• Preparar documentos necessários para admissão, férias e rescisão;
• Garantir cumprimento das políticas de gestão de resíduos na área Administrativa e Refeitório;
• Operacionalizar encaminhamento adequado dos resíduos conforme procedimento;
• Organizar ações em datas comemorativas;
• Realizar entrega de uniformes e EPIs e realizar inspeção da sua utilização;
• Realizar planejamento e orçamento de compras de materiais de escritório, higiene e limpeza, bem como de EPIs e uniformes;
• Acompanhar e garantir informações junto ao Escritório Terceirizado para execução das atividades relacionadas ao Departamento Pessoal, como folha de pagamento, férias e rescisões;
• Realizar orçamento e acompanhamento da execução de demandas de Manutenção Predial;
• Agendar e acompanhar serviço terceirizado de limpeza do pátio;
• Auxiliar na análise e encaminhamento de contratos com terceiros;
• Conferir, organizar e arquivar documentos;
• Assegurar gestão de pessoas conforme normas e políticas da empresa;
• Garantir cumprimento do uso de EPIs e demais normas da empresa pela equipe;
• Auxiliar equipe em outras atividades sempre que necessário;
• Zelar pelo cumprimento das normas da empresa, assim como o uso de EPIs;

Se você é uma pessoa detalhista, organizada e com conhecimento em processos financeiros, essa pode ser a oportunidade certa para você.

Nossa empresa oferece um ambiente de trabalho amigável e dinâmico. Além disso, nossa equipe é composta por pessoas muito comprometidas com o nosso objetivo.

Essa posição é de tempo integral.