Administrador de Projetos

O Assistente Administrativo JR é responsável por realizar a montagem do cadastro do cliente, incluindo os dados e documentos necessários para envio e análise dos bancos. Além disso, acompanha a liberação de crédito para o cliente e mantém o vendedor informado sobre o andamento do processo.

Responsabilidades:

• Realizar o lançamento dos cadastros no Banco;
• Separar e preparar documentos para licitações que a empresa irá participar;
• Dar entrada de notas fiscais de máquinas e implementos no sistema interno da empresa (CRM);
• Acompanhar a liberação e realizar o faturamento das máquinas e equipamentos quando estas forem faturadas via filial;
• Realizar a movimentação do caixa da filial;
• Auxiliar na cotação de serviços de terceiros para a filial, reportando a matriz nas contratações;
• Controlar e providenciar compras de materiais de consumo e escritório para atender as demandas da filial;
• Lançar informações referentes aos cálculos de margens de vendas de máquinas e implementos no sistema;
• Realizar a baixa no sistema dos equipamentos vendidos;
• Atualizar regularmente a planilha de estoque das máquinas e equipamentos da filial;
• Enviar para matriz a planilha constando a participação em licitações da filial;
• Receber, conferir e encaminhar para matriz a documentação de novos colaboradores;
• Encaminhar novos colaboradores para a realização de Exames Médicos, admissionais, demissionais e periódicos;
• Realizar a entrega e controle do estoque de EPI;
• Realizar a retirada de documentos em órgãos públicos sempre que se fizer necessário;
• Acompanhar demanda e executar os protocolos para atendimento de manutenção predial;
• Realizar o relacionamento com órgãos públicos sempre que se fizer necessário (prefeitura, bombeiros, etc);
• Executar outras tarefas afins, conforme necessidade do setor.

Requisitos:

• Formação acadêmica não informada;
• Salário a combinar;
• Cargo: Assistente administrativo;
• Empresa: Grupo Bamaq;
• Ramo: Industrial.