Secretária de Suporte

4 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Quantum Gestão de Pessoas Tempo inteiro
Descrição da Vaga

A Quantum Gestão de Pessoas está procurando por uma profissional proativa e organizada para atuar como Secretária de Atendimento em nossa clínica dermatológica localizada em Vila Nova Conceição, São Paulo.

Responsabilidades
  • Realizar o acolhimento e atendimento presencial aos pacientes e clientes;
  • Atender aos pacientes e público interessado via Whatsapp, telefone, e-mail e redes sociais;
  • Realizar vendas de procedimentos à partir de oportunidades geradas;
  • Interagir diariamente no Instagram da Dra.;
  • Realizar o agendamento de consultas e controle da agenda pessoal e profissional da Dra.;
  • Enviar lembrete do agendamento do dia para os pacientes;
  • Restabelecer contato com paciente para finalizar consultas pendentes;
  • Cadastrar pacientes e atualizar dados no CRM interno;
  • Incluir oportunidades geradas no CRM;
  • Incluir pacientes na planilha Follow Up;
  • Atender a portaria e recebimento de fornecedores, representantes e produtos diversos;
  • Emitir NFs do dia e notas parceladas;
  • Enviar mensagem de cancelamento, caso o paciente não confirme o agendamento;
  • Enviar para equipe da agenda do dia seguinte;
  • Revisar se todos os pagamentos estão lançados;
  • Preencher checklist de fechamento da clínica;
  • Atender solicitações diversas da Dra. e equipe.
Requisitos Técnicos
  • Experiência em assistência executiva, secretariado e/ou administrativa preferencialmente em clínicas dermatológicas/estéticas;
  • Habilidades com sistema CRM;
  • Habilidades intermediárias em informática;
  • Habilidades com vendas, se identifique e goste;
  • Conhecimentos em Redes Sociais;
  • Inglês básico.
Requisitos Comportamentais
  • Proativa, identifica necessidades e antecipa problemas;
  • Organizada, administra seu tempo e afazeres com planejamento e prioridades;
  • Dinâmica, possuir capacidade de realizar múltiplas tarefas e com atenção;
  • Comunicativa, sabe se expressar com clareza e objetividade;
  • Persuasiva, se comunica com argumentos bem embasados e com foco e segurança;
  • Postura refinada.


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Binário Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Grupo Binário busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária de Suporte ao Diretor Geral do grupo. A pessoa selecionada será responsável por gerenciar calendários, coordenar agendas e organizar reuniões, compromissos e outros.Além disso, a Secretária de Suporte será o ponto de contato entre o Diretor e...

  • Secretária de Suporte

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil JM Star Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por uma Secretária de Suporte para atuar em nossa equipe de atendimento ao cliente. A pessoa selecionada será responsável por receber e atender clientes presencialmente, por WhatsApp e por telefone, além de realizar agendamentos no Sistema (Avec). Além disso, a Secretária de Suporte será responsável por...

  • Secretária de Suporte

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil JM Star Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por uma Secretária de Suporte para atuar em nossa equipe de atendimento ao cliente. A pessoa selecionada será responsável por receber e atender clientes presencialmente, por WhatsApp e por telefone, além de realizar agendamentos no Sistema (Avec). Responsabilidades:Recepcionar e atender clientes de forma eficaz e...

  • Secretária de Suporte

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil JM Star Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos uma Secretária de Suporte para atuar em nossa equipe de atendimento ao cliente. A pessoa selecionada será responsável por receber e atender clientes presencialmente, por WhatsApp e por telefone, além de realizar agendamentos no Sistema (Avec). Responsabilidades: Recepcionar e atender clientes presencialmente, por WhatsApp e...

  • Secretária de Suporte

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Pyxo Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma profissional formada e experiente para o cargo de secretária em nossa clínica médica em Vitoria. A jornada de trabalho é de 10h às 20h, com 2h de intervalo, e oferecemos um salário competitivo de R$ 2.200, além de plano odontológico e plano de saúde.Habilidades e CompetênciasAtendimento ao cliente de...

  • Secretária de Suporte

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Huork Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Estamos procurando por uma Secretária experiente para se juntar à nossa equipe da Huork em São Paulo. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo e de relacionamento com os clientes, garantindo a excelência em todos os aspectos da nossa operação.Responsabilidades: - Fornecer suporte administrativo...

  • Secretária de Suporte

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Huork Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Estamos procurando por uma Secretária experiente para se juntar à nossa equipe de suporte em São Paulo. A pessoa certa será responsável por fornecer assistência administrativa de alta qualidade, gerenciar a rotina diária e garantir que todos os processos sejam executados de forma eficiente.Responsabilidades: - Fornecer...

  • Secretária de Suporte

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Quantum Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Quantum Gestão de Pessoas está procurando por uma pessoa proativa e organizada para atuar como Secretária de Suporte em nossa clínica dermatológica localizada em Vila Nova Conceição, São Paulo.ResponsabilidadesRealizar o acolhimento e atendimento presencial aos pacientes e clientes;Atender aos pacientes e público interessado via...

  • Secretária de Suporte

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Quantum Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Quantum Gestão de Pessoas está procurando por uma pessoa proativa e organizada para atuar como Secretária de Atendimento em nossa clínica dermatológica localizada em Vila Nova Conceição - SP.ResponsabilidadesRealizar o acolhimento e atendimento presencial aos pacientes e clientes;Atender aos pacientes e público interessado via...

  • Secretário de Suporte

    Há 20 horas


    São Paulo, São Paulo, Brasil RESS Clinic Tempo inteiro

    Vaga para SecretáriaEstamos em busca de uma profissional organizada e comunicativa para fazer parte de nossa equipe na RESS Clínic, clínica especializada em cirurgia plástica.Responsabilidades:Recepção do paciente e atendimento ao público via telefone, WhatsApp, e-mail e outros meios de comunicação;Agendamento de Consultas médicas e confirmação...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil AP SAUDE INTEGRATIVA Tempo inteiro

    Descrição da VagaA empresa AP SAUDE INTEGRATIVA está procurando por uma secretária experiente para atuar em nossa equipe administrativa.AtribuiçõesDesempenhar funções de apoio administrativo;Lidar com múltiplas tarefas e trabalhar de forma independente;Comunicar-se de forma eficaz por escrito;Trabalhar em um ambiente de home...

  • Assistente de Secretaria

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Rekruta já Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Campus Estudantil busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Secretaria. Nesta função, você será responsável por oferecer suporte aos alunos, professores e visitantes, além de realizar atividades administrativas e operacionais da secretaria.ResponsabilidadesAtender ao público de forma eficaz e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil HORIZONTE Assessoria Contabil Tempo inteiro

    Descrição da VagaA HORIZONTE Assessoria Contabil está procurando por uma Secretária com habilidades em tecnologia e informática para atuar em nossa equipe.AtribuiçõesDesempenhar funções de suporte administrativo, incluindo comunicação verbal e escrita eficaz;Manter-se atualizado sobre tecnologias e ferramentas de informática;Trabalhar de forma...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil RESS Clinic Tempo inteiro

    Vaga para Secretária em RESS ClínicEstamos procurando por uma profissional organizada e comunicativa para fazer parte da nossa equipe em RESS Clínic, uma clínica especializada em cirurgia plástica.Responsabilidades:Recepção de pacientesAtendimento ao público via telefone, WhatsApp, e-mail e outros meios de comunicaçãoAgendamento de consultas...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil COLEGIO META LUX LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar em secretaria escolar, suporte nas tarefas administrativas e organização de documentos. Experiência em documentação e processos escolares da Educação Infantil ao Ensino Médio é fundamental. Além disso, é necessário atendimento ao público e habilidade com o pacote Office. O candidato deve...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Talentos Consultoria Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Secretária ExecutivaEstamos procurando por uma Secretária Executiva altamente qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque na empresa do nosso cliente. Esta é uma oportunidade única para trabalhar diretamente com a Presidente da empresa, prestando suporte pessoal e profissional em um ambiente dinâmico e...

  • Assistente de Secretaria

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Rekruta já Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Campus estudantil está procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de Secretaria. Nesta função, você será responsável por realizar atendimentos aos alunos, professores e visitantes, além de desempenhar atividades administrativas e operacionais da secretaria.ResponsabilidadesAtendimento ao público...

  • Auxiliar de Secretaria

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Poliedro Educação Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de Secretaria é um profissional que atua como suporte à equipe, à Secretária Escolar e à Supervisão, prestando auxílio em todos os assuntos necessários após a matrícula. Além disso, é responsável por receber eventos e entradas diversas, solicitações de declaração, histórico, carteirinha de estudante e de...

  • Auxiliar de Secretaria

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Escola Santa Luzia Tempo inteiro

    Oferta de emprego para Auxiliar de Secretaria na Escola Santa Luzia. **Descrição do Cargo:** Contrata-se Auxiliar de Secretaria para atuar na área de recepção da nossa escola. **Responsabilidades:** - Atendimento ao público - Recebimento e encaminhamento de correspondência - Manutenção da ordem e limpeza do ambiente de trabalho - Suporte ao...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Quantum Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Quantum Gestão de Pessoas está procurando por uma pessoa proativa e organizada para atuar como Secretária de Atendimento em nossa clínica dermatológica localizada em Vila Nova Conceição - SP.ResponsabilidadesRealizar o acolhimento e atendimento presencial aos pacientes e clientes;Atender aos pacientes e público interessado via...